相信很多文祕工作人員，為領導服務寫材料的時候，有時靈光一閃，加之已有的知識儲備和經驗閲歷，能寫出幾篇領導滿意的文稿。但更多時候，雖然説站在領導的視角，用着換位的思維，幕僚們絞盡腦汁、茶飯不思熬出的稿子，卻不入領導法眼，客氣點的領導把稿子束之高閣，到時現場再發揮；認真點的領導讓祕書數易其稿，如還不得要領，那就要準備面壁思過了。
思考了很久，覺得寫材料確實是技術活。你不僅要熟練領導負責的業務工作，還要對他的個性特徵、語言習慣、關注焦點甚至他的成長背景都要去下功夫。有一本書，提到古代幕僚的最高境界，叫你做事，我放心。心腹心腹，心裏能悟透領導腹中的玄機，才能稱之為心腹。思考之餘，寫幾點自己的感悟：
個性和共性。一般來説，文稿風格可簡單歸類為，談實際工作多點的，談理論多點的；簡潔到能稱之為不刊之論的，事無鉅細面面俱到的；文采飛揚的，平實接地氣的。也有遊離在這之外的，比如有的領導不喜歡按套路出牌，談自己獨到獨特的體會，這給很多文祕帶來不小的挑戰。同樣一篇四平八穩的文稿，不同個性的領導態度也不一。隨和低調、温潤如玉的領導，往往喜歡這種平穩保險的材料。而富有特色、特點鮮明的領導會更喜歡適合自己口味的文稿。如有些領導平時話語精煉，那文稿中就要考慮多用短句；如有些領導平時喜歡平實、接地氣的語言，那文稿中就要去繁從簡，少用辭藻修飾；有些領導喜歡研究理論，那麼在材料中就要結合最新的政策，多在理論上下功夫；有些領導喜歡列數據，那麼在文中就要注意讓數字説話；有些領導習慣讀稿子，自己發揮適度，那麼材料中最好是面面俱到；有些領導現場發揮能力強，但文稿必須具備基本面和啟發點。沒有固定的格式，沒有一成不變的經驗，也許適合的，才是很好的。
焦點和視角。對於這個世界而言，我們的認知總是有限。就如陽光，不可能把地球每個角落都灑滿。每個人對事務的認知總是留着過往的痕跡。對於文稿而言，也一樣。我們總是説，要進行身份替換，要站在領導的角度、高度、深度來執筆。可是子非魚，安知魚之樂也，我們以為的以為，並不是領導以為的以為。歷史上，能“揣摩帝意，曲意逢迎”的人有，但能精準説出皇帝想説的那個詞，甚至那個字的人鳳毛麟角，清代和珅算是其中一個。他背後全心收集，精心研究出皇帝喜歡的音律、用典和字詞，每每乾隆作詩，和珅多能唱和。這給文祕工作者一點啟發，領導關注的焦點和視角是有跡可循的。所以下筆前，多結合領導關注的焦點，以及他的思維慣性，這樣文稿方向才不會南轅北轍。
背景和經歷。構建一個文字的世界，也就是創造藝術真實，它往往是作者人生閲歷的折射和體現。我曾研究中國當代作家餘華的小説，他不同的小説，醫院模式都充乎其中，這主要是因為他的童年就在醫院度過，而他本人也有牙醫的從業經驗。對於公文寫作，其實也有共通之處，領導的成長土壤、從政經歷，對他的文稿內容是有深刻影響的。如領導出生或成長在基層，那他的骨子中就會更傾向於平實、接地氣的語言；如領導的身份是工程師，或者刑偵專家，你在文稿中如果能用業內語言去表達，那就會很對胃口；如領導是從專業口子出身的，那他本能會對該工作特別重視，如蔡市長對宣傳工作，唐書記對交通道路、組織工作。我們在整理錄音的時候，不難發現領導的一些思維，是植根於他的出生地的。比如唐書記在講話中，會經常提起老家的諺語。在語言學中，母語對一個人，甚至是一個民族的影響是極其深遠的。所以説，一個領導的語言習慣，它受地域文化、個人成長背景、從政經歷等因素的影響，要想真正吃透領導的文，首先要吃透領導這個人。
以上都是個人不成熟的思考，要想成為一個合格的文祕，需要下的功夫很多。萬變不離其宗的是，把基本功夯實，把領導分管工作的業務弄懂，這個是塔基，後面“善揣君意”的就是頂層設計，造化隨人了。
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