1.彙總各部門採購申請,編制採購計劃,經批准後組織實施。
2.對採購工作進行統籌策劃,合理控制採購成本。
3.組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要採購合同,組織建立合同台賬,並進行合同執行情況監督。
5.負責國外訂貨,並組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。
6.組織實施採購,並進行退、換貨管理。
7.組織開拓新貨源,優化進貨渠道。
8.制訂採購部年度工作目標,工作計劃,經批准後執行。
9.制訂採購部的工作程序和相關的規章制度,經批准後施行。
10.定期監督、檢查、處理採購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的執行情況。
11.按工作程序做好與相關部門的橫向聯繫,並及時對部門間的爭議提出界定要求。
12.及時、準確傳達上級指示。
13.定期主持採購部例會,並參加酒店有關採購方面的會議。
14.審閲採購部及與採購部有關的文件。
15.在必要的情況下向所屬下級授權。
16.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,並對其工作做出評定。
17.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。
18.定期向財務總監述職。
19.及時對下級工作中的爭議做出裁決。
20.受理直接下級上報的合理化建議,並按程序做出處理。
21.填寫直接下級的過失單和獎勵單。並按程序做出處理。
22.在權限範圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
23.培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,並根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。
24.指定專人負責採購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25.指定專人負責登記和盤點採購部在用物品及設備、設施。
一、主持採購部全面工作,提出公司物資採購計劃,報總經理批准後組織實施,確保各項採購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常採購量。
三、審核年度各部呈報的採購計劃,統籌策劃和確定採購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資採購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的採購任務,並在預算內儘量減少開支。
七、認真監督檢查各採購員的採購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期彙報採購落實結果。
九、每月初將上月的全部採購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的採購項目。
十、督導採購人員在從事採購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不收賄,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
1.採購部經理主要負責彙總設計部的申請採購,編制採購計劃,經過採購總監的審核後組織實施;
2.採購部經理要對採購工作進行統籌策劃,合理的控制商品的採購價格;
3.負責省內外的訂貨,並要參與到貨後的檢查驗收工作;
4.要組織實施採購,並要親自參與退、換貨的'管理;
5.採購部經理崗位職責要制訂採購部年度的工作目標和工作計劃,進過採購總監批准後實施;
6.採購部經理要負責制訂採購部的工作程序和相應的規章制度,並在經過採購總監的批准後組織實施;
7.要定期檢查、監督處理採購部主管的工作程序、實施細則以及規章制度的執行情況;
8.採購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;
9.要審閲採購部相關的文件和資料;
10.要定期聽取下屬的述職報告,並對於員工的工作給予評定;
11.採購部經理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數據;
12.要及時解決下級工作中出現的紛爭;
13.採購部經理崗位職責還包括要關心下屬的思想、生活和工作。