採購助理崗位職責（共8篇）

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篇一：採購助理崗位職責

1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

2.負責處理短交缺交訂單;

3.負責跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

4.負責及時更新廠商及商品信息;

5.負責統計廠商及商品的銷售數據;

6.負責處理門店出現的問題;

7.負責廠商導購到位情況，收集缺編導購及新店導購合同;

8.協助採購主管完成各類表單及報表作業。

篇二：採購助理崗位職責

1、將購銷合同下至各供應商，及時跟進供應商交期、品質等;

2、供應商的諮詢收集、詢價、議價;

3、定期和供貨商溝通，維護關係，每年降價的落實，成本的控制。

篇三：採購助理崗位職責

(1) 根據上級產品需求，在相應的供應商池尋找對口供應商，並進行篩選;(主要是在1688等供應鏈平台尋找)

(2) 圈定供應商範圍後，進行資質審核及樣品需求

(3) 收到樣品後，蒐集產品相關資料並整理給到上級;

(4) 整理符合要求的供應商，進行歸檔;

(5) 要求每天有效新供應商數量15家以上;

(6) 會熟練使用office軟件;

(7) 完成上級領導交代的各項事務

篇四：採購助理崗位職責

1.日常的採購訂單的採購與跟進;

2.日常工作處理，供應商管理，對賬，滯庫等等處理;

3.負責供應商新品推介;

4.定期分析名下的重點供應商以及跟進目標計劃;

篇五：採購助理崗位職責

1、協助主管做好採購訂單的跟單工作，及時掌握訂單進度，協調生產過程中品質，交期，物流問題

2、訂單合同、單據、資質文件等資料整理歸檔

3、協助主管做好訂單問題的溝通及解決

4、其他領導交辦的工作事項

篇六：採購助理崗位職責

1、關注庫存，及時統計庫存進度並彙報給採購主管;

2、管理採購合同及供應商文件資料，定期收集、建立供應商信息資源庫;

3、協助採購主管進行下采購單，跟蹤採購進度;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、採購費用申請並跟進;

6、完成領導交辦的其他任務。

篇七：採購助理崗位職責説明書

所屬部門：採購部

崗位名稱：採購助理

直屬上級：採購經理

崗位描述：

協助採購經理進行採購工作及本部門日常事務;管理採購合同及供採文件資料，建立供應商信息資源庫;協助採購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助製作並管理出入庫單據及其他相關單據等，

崗位職責：

一、 協助採購經理/主管根據生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制採購計劃及申請與報支採購費用。

二、 協助採購經理/主管負責生產所需的'原材料、輔材、設備、包裝材料採購工作及本部門日常事務。

三、 協助採購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績，

四、 採購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時採購到位，保證生產順利進行。

五、 供應商考核及管理。及時更新產品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調查，並建立合格供應商檔案。

六、 請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

七、 合理安排採購順序，對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進，以免耽誤生產。

八、 根據就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查，以保證產品質量和正常生產。

績效考核評價要素指標：

1、採購計劃編制正確率

2、採購計劃分解及時性

3、採購數據統計分析

4、供應商檔案資料完備率

5、供應商管理水平評估

任職資格：

1、大專以上學歷，兩年及以上相關工作經驗

2、瞭解採購單、驗收單的登記工作流程

3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

4、熟悉採購費用的申請與報表

5、具備一定的電腦作業與檔案管理能力

篇八：採購助理年終工作總結推薦

轉眼，進入**公司已整半年，進入採購部也已四個多月，半年裏，在*經理的提攜下提前轉正是我努力最大的成果。回顧四個月以來的工作，我自身的成長更多一些。站在採購助理這個職位上，做的最多的是部門文件管理工作及部門交流工作。有時會協助工程師完成一些簡單採購工作。

(一)在文件管理上：

1、採購明細錄入及合同存檔;

2、合同、入庫單和發票的交接;

3、送貨單和送樣單及時送達;

4、在**的協助下完成了供應商資質文件及合同重新歸檔工作。

5、付款申請單的審核及交接;

(二)在採購項目上：我接觸的不多，迄今為止，只簽了3個小小的合同，看了這個數字，既覺得有點可憐又覺得有壓力，可憐的是我還沒有足夠領會採購工作者的全部，覺得有壓力是因為看到採購工程師們那忙碌的身影就覺得要想成長為一名合格的採購工程師還真是“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”

(三)研發部材料開發部分工作：在這份工作上，我的成果幾乎為零。在****上，目前找能並邀約交流的有以下3家：

****：從展會上看到的，可以做*****;中間兩次過來交流，對方都是做銷售的，對技術不是很瞭解，後面這次，交流結果是他們回日本找一些材料數據供我們選擇一下。目前在等日本回復。

****：雖然在溝通的時候，説德國廠家可能可以做**，但是在後來的溝通中含糊語氣很重，寄來**樣品及數據表，但***工程師反饋利用價值很小，且已證實在**的廠家只能生產此產品，對於在簡介中出現的產品都沒有確切瞭解。

****：與****公司相似，主要是生產用於油氣分離所用的**。已帶來所有**樣品及數據表，後來又見傳來的數據表***工程師反映可用信息很少。另瞭解到**的廠家只生產煙塵過濾裝置，待後續跟進。

(四)對於記錄統計工作：我還要報告的是，20xx年下半年我們採購部共簽署了201個採購合同，其中每個人負責的數目如下：

**： 9個;

**： 9個;

**：29個;

**：55個;

**：81個;

**：15個;

**： 3個;

合同總金額合計****.**元。

這幾個月以來的工作我發現了自己在工作中的不少問題：

1、工作效率不高，這是最大的問題也是最糟糕的問題。我想主要的原因是我的響應速度不快再加上對工作流程熟悉的不是很透徹。此問題我相信自己很快就會改正。

2、合同履行跟蹤不夠徹底。在合同履行過程中對供應商太過信任，有時又追得太緊緻使供應商煩躁。看來在如何與供應商打交道並打好交道是我以後學習的一個重點。

3、心態很重要。在查找材料的過程中，因為符合我們的使用情況很特殊，一度我找不到任何有用信息，十分迷茫。再後來我逐漸改變了自己的心態，我們本身做的就是高端技術產品，如果很容易就能找到合適的材料那我們也就不叫開發和研究，在市場這一塊也就談不上任何優勢了。

4、粗心。平時幫助經理做的幾個報價中不經意間也會出現很多漏洞，這是我不夠仔細造成的。

綜上是我對自己從事採購助理工作以來的總結歸納，對於2011年，我希望除了解決自己現在所存在的問題外，我能真正接手藥品和部分C類物質採購工作，更希望在材料開發商取得大的進展。

對於在工作中暴露出的問題，我對我們部門工作提出自己的一點看法：

1、採購申請單的頻繁修改使我們的工作效率工作大大降低，20xx年採購明細中取消購買項81個;暫停採購5項;補交採購單7次;另有采購項和圖紙更改數次。針對修改採購單，我和王梅已擬定加一個採購申請單修改表，希望在領導和相關部門溝通後儘快實施;

2、付款申請單填寫後財務的付款情況最好可以定期反饋;

3、開發材料時，供應商送來的樣品研發部未能及時反饋;

4、質量部驗收檢查不及時;

5、供應商開發和評定工作亟待解決。更重要的是評定標準和方法。

綜上是我作為採購不得一份子對自己工作以來的全部總結，在此，感謝一直以來經理的不遺餘力的提點和**工程師的無私幫助及其他採購工程師的協調配合，謝謝!

我希望未來的一年我有更多的是收穫，無論是經驗還是教訓!