崗位職責:
1、制定採購計劃、採購訂單,並做好藥品採購相關記錄
2、負責收集供貨單位、購進藥品、供貨單位銷售人員的合法證明材料,填好相應申請表格。
3、負責與供貨單位簽訂質量保證協議,確保購進渠道的合法性。
4、負責向供貨單位索取合法票據(隨貨同行單和發票),做到票、賬、貨相符。
5、負責藥品貨源和價格信息的收集。
6、收集供貨方和市場信息資料,並整理、歸檔,建立供貨方檔案。
7、負責對藥品貨源和價格行情的調研。
8、協助質量管理員,完成客商資料的更新。
9、負責主管領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、具有藥學或者醫(www.haoword.com)學、生物、化學等相關專業中專以上學歷;
2、具有1年以上醫藥行業採購經驗,精通採購業務,熟悉採購流程,能熟練操作使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,並可以編制各種採購體系的操作文件;
3、能吃苦耐勞,為人正直,具有良好的職業道德;
4、熟悉藥品相關質量體系標準,精通採購業務,具備良好的溝通能力、談判技巧及談判能力和成本意識。
一、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
二、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
三、執行詢價、比價、議價制度,努力降低採購成本。
四、對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成採購任務,保證生產的正常進行。
五、辦理部分需要現金採購物資的個人借款和採購貨款的結算手續。
六、負責不合格品的處理。
七、對採購業務進行彙總、分析,需要時向管理層提供採購報告。
八、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關係;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
九、參與合同評審,配合有關部門做好報價、採購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發部門開發新產品供應商。
十一、完成總經理(番禺總經理)交辦的其他工作。
十二、虛心接受監督,努力使採購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
1、認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。
2、按時按量按質完成採購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購購成本的責任指標。
3、負責與客户簽訂採購購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把採購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6、收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
7、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
第一條遵守國家的有關法律、法規,遵守公司各項規章制度。
第二條採購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、採購”的程序,進行各項目材料(設備)的採購。計劃:公司各項目負責人提出的材料或設備採購計劃,經總經理審批後由公司採購員執行。詢價:採購員向三家以上的材料(設備)經銷商詢價,作實物對比,對材料(設備)的性價比進行充分考察。報告:採購員將詢價情況報總經理批准後,方可採購。採購:採購計劃、詢價結果經總經理批准後,採購員應嚴格按照批准的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行採購。
第三條對於需簽訂加工製作合同的貨物,有關技術人員必須共同談判,並按公司關於簽訂合同的規定程序辦理。
第四條採購員接到經批准的採購計劃,一週內必須採購到位,以保證項目的正常施工需要。
第五條採購的材料(設備)運到指定地點後,採購員應將貨物和送貨清單一併交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫,對於直接運放在項目工地現場的材料,應嚴格按照項目現場管理要求進行堆放。
第六條採購員應隨時掌握材料(設備)庫存情況,充分利用庫存,儘量減少材料(設備)積壓。
第七條材料(設備)採購員應嚴守工作紀律,對所採購的材料(設備)應嚴格細緻地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的10%進行賠償。
第八條採購員應多收集項目有關材料(設備)的市場信息,熟悉材料(設備)的技術性能、標準和規定,充分了解材料(設備)的即時行情,為項目的採購工作作好充分準備。
第九條完成領導交辦的其他臨時工作任務
1、大專及以上學歷,3年以上相關工作經驗,中藥學專業優先。
2、電腦熟練,熟悉中藥飲片市場行情及採購各個環節。
3、熟悉《合同法》,《藥品法》和相關法規、規定。
4、具有較強的工作責任感,能承受工作壓力。溝通、協調能力較強,善於創新,誠實守信。
1、樹立“質量第一”的思想,堅持“按需進貨,擇優採購”的原則,嚴格按照企業制定的進貨質量管理程序購進藥品,把好進貨質量關.
2、負責編制藥品購進計劃,並具體實施。
3、認真審查供貨單位及供貨單位銷售人員的法定資格,從合法的供貨單位購進合法和質量可靠的藥品,不與非法單位發生業務往來;建立供户檔案。
4、簽定購貨合同必須內容完整、規範,按規定明確質量條款或提前與供貨單位簽定註明有效期限的質量保證協議書。
5、嚴格按規定進行首營品種、首營企業的審批。
6、購進藥品應有合法票據,及時做好購進記錄,並做到票、賬、貨相符,藥品購進記錄應按規定保存。
7、積極協助質量管理人員索取藥品質量標準及檢驗報告書,以及退、換貨工作。 篇九;醫院藥械採購員崗位職責
1、認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。
2、按時按質完成採購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購成本的責任指標。
3、負責與客户簽訂採購合同,督促合同正常如期的履行,並崔討客户欠貨,妥善處理退貨或索賠款項。
4、嚴把採購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物資均須附有質保書或當場(委託)檢驗,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理藥品、衞材、器械等驗收、運輸入庫、清點交接等手續,及時按醫院規定的財務手續、辦理時間送交財務部入賬、辦理匯款手續。
6、收集一線商品供貨信息,對公司採購策略提出參考意見。
7、做到以公司利益為重,不索取回扣,業務單位送給採購員的錢物要上繳公司;遵守國家法律,杜絕經濟犯罪。
8、完成院長臨時交辦的其他任務。
商品採購管理
1、每週制定採購計劃,當日審批併發給供應商及時跟進到貨情況。
2、及時反饋倉庫驗收異常,合同卻失2個工作日補齊,質檢單5個工昨日補齊。
3、缺貨或價格變化的商品當日反饋給採購經理。
4、及時清理所負責供應商拒收、退貨商品。
5、供應商往來賬的核對和發票的收集,並按合同每月填寫付款申請。
6、按要求完成詢價比價工作。
資料管理
1、收集所負責供應商供貨紙質資料,按公司要求及時更新補充。
2、收集所負責供應商對應商品的紙質資料,按公司要求及時更新補充。
3、完成所負責供應商的新品審批進貨事宜。
4、按公司要求籤訂購銷合同並按要求留存。