網站首頁 個人文檔 個人總結 工作總結 述職報告 心得體會 演講稿 講話致辭 實用文 教學資源 企業文化 公文 論文

綜合辦公室工作思路

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:1.12W

一、精心辦文

綜合辦公室工作思路

(一)文件收發辦理。規範行政公文編號、收發、登記、呈批、傳遞、歸檔等工作,確保在2022年2月底前制定形成系統完善、可操作性強的文件收發處理流程制度體系。

(二)文件跟蹤督辦。明確專人負責,主要分為三類:呈送上級單位、區直部門等其他單位的文件,保持定期跟蹤;上級督辦件,及時處理並確保在規定時間內回覆;集團黨委會、常務會、工作例會等會議交辦事項,當天形成交辦通知文件,及時督辦相關責任人、部室及子公司按要求落實。

(三)文件材料起草。嚴格按區委、區政府相關規範要求行文,對外公文統一要求言簡意賅,文體格式正確,杜絕錯別字等低級錯誤。同時要把好文件政治關、政策觀、事實關,對部室、子公司報送材料嚴格審核。

二、細心辦會

(一)會議承辦。重要會議制定方案,明確議程,做好銜接。會議通知確保不遺漏,提前做好各項參會準備工作。

(二)會務工作。每日監督物業保潔做好會議室衞生,保持會議環境乾淨整潔;做好會議室投影、音響等各類設備的日常管理維護,確保會議期間能夠正常使用;做好會場佈置、茶水、會議記錄等會務工作。

(三)會議通知。由專人負責會議通知及相關對接工作,上級單位及區直部門安排的會議,及時通知參會人員相關會議基本信息。需提前準備發言稿等會議材料的,第一時間安排相關部室、子公司擬稿,並做好材料跟蹤,確保在開會前形成定稿並交由參會人員。

(四)上會準備。由專人負責區委常委會、區政府常務會等上會材料跟蹤對接工作,針對需要上會的事宜,按要求跟蹤督辦相關部室、子公司及時形成上會文件,並進行嚴格審核把關,同時與區委辦、區政府辦做好對接。

三、用心辦事

(一)宣傳工作

一是理順拓寬宣傳報導渠道,提高新聞報導水平。加強集團公眾號、網站等新媒體平台建設宣傳,確保公眾號、網站每週至少更新一次。確保在傳統紙媒(咸寧日報、香城都市報等)上全年發表文章不少於20篇,在政府新媒體(雲上咸寧、雲上鹹安等)上全年發表文章不少於40篇,同時積極開發視頻新媒體平台宣傳。二是加強集團企業文化宣傳。推進集團形象宣傳,統一集團標識,宣傳口號、標牌等,做到統一規格、統一顏色、統一導向;製作集團員工手冊、宣傳冊等,加強企業文化建設宣傳。三是通過各類媒體活動等渠道做好集團建設項目、經營業務等的系列宣傳和推介。同時以集團各類項目、業務等為載體,加強企業文化宣傳推廣。

(二)後勤保障

辦公用品採購。安排專人負責,重點做好各類低值易耗品的管理工作,健全管理台賬,對各部室辦公用品經費實施定額管理,並納入目標考核體系。

值日安排。每日安排一名人員值日,主要負責辦公室衞生、會客室茶水等工作,檢查會議室等公共場所環境衞生情況,實施輪班制。

食堂管理。做好食堂賬務處理,實行月結,確保機關工作人員食堂卡正常充值;督促食堂做好餐食,確保安全、衞生用餐。

(三)車輛管理

摸排統計原四家平台公司所有公務用車、租賃車輛使用情況,按集團新的機構設置予以合理分配處置,在2022年2月底前予以落實。持續規範用車管理,細化完善集團公務用車管理使用制度,嚴格按照區公車辦要求健全用車台賬,合理調度。加強油卡使用管理,形成完善的充值、使用、保障等流程。

(四)其他工作

按照區級相關職能單位目標考核要求,配合做好創文固衞、綜合治理、文明單位創建、檔案管理等中心工作,明確具體負責人,重點加強日常各類台賬收集整理。其中信訪工作安排專人負責,做好陽光信訪平台、12345熱線平台等各類信訪件的協調辦理,確保全年無超期辦理情況,控制不滿意率在5%以下。