2018年，辦公室發生了很大變化，人員變動頻繁，各項工作千頭萬緒，但我們在公司領導的幫助指導和各部門的大力支持配合下，圍繞部門工作重點，承上啟下，在人事、行政、消防安全、衞生、後勤保障等方面認真履行職責，積極推進，按時完成了各項工作任務。
一、各項工作開展完成情況
（一）質量、環境、職業健康三個體系認證工作
三個體系認證工作是公司17—18年度最重要的工作之一，公司領導交派由辦公室主持協調各部門共同完成，經過辦公室工作人員辛勤工作，指導、配合各部門完成了認證所需各項文件的編寫，對沒有達到體系標準要求的工作進行了糾正與補充，於18年2月通過了SGS審核，取得了認證證書，為公司規範化質量管理奠定了基礎。
（二）人力資源工作
2018年辦公室人事管理人員頻頻發生變動，給招聘工作造成了影響。2018年在58同城、智聯招聘、微信羣及本地的一些影響較大的廣告報刊發佈了86次招聘信息，面試74人，錄用27人，基本保證了公司需求；按照公司領導要求，對部分符合條件的員工簽訂了勞動合同並備案，對離職人員按規定履行了相關手續，完成了養老等五險按月申報交納工作。
（三）後勤管理工作
1．強化了安全衞生管理。年內相繼規範、完善了安全衞生管理制度，對天車等特種設備進行了年檢，對操作人員進行了培訓取證，保證持證上崗。堅持每月一次集中檢查，發現衞生不合格和安全隱患隨時協調相關部門限時解決。在縣消防部門指導和配合下，18年組織了2次消防安全培訓和演練，檢查整改安全隱患8個，提高了公司員工安全防範意識。同時加大了檢查督查力度。從下半年開始，辦公室花大力氣抓好公司領導交派的檢查督查工作，共發出檢查通報6份，電話督查多次，有效地促進了相關部門開展工作，收到了很好的效果。
2．加強了對職工食堂的管理。通過對廚房人員提要求、上檔次，目前公司職工食堂飯菜質量得到了保證，環境衞生得到改善，為職工創造了一個舒適的用餐環境。
3、強化了警衞管理，對一切物資及外來人員進出廠區檢查工作進行了規範，完善了相關規定，全年沒有發生失竊事件。
4．修訂完善了《宿舍管理辦法》，加強了對宿舍衞生安全的管理；強化了職業衞生意識，組織公司員工進行了每年一次的職業病體檢工作，通過解決職工後顧之憂，調動了職工的積極性。
5、加強了車輛管理，18年按公司領導要求，由辦公室統一對公司車輛進行調配，經過努力，保證了公司各部門及惠祥實業下屬其他兄弟單位的用車任務。同時辦公室對司機加強了安全教育，要求定期對車輛進行檢查和年檢，發現問題及時處理，全年沒有發生交通安全事故。
6、協調有關單位和部門完成了補水箱修補、門窗修理、管道破裂維修、車間及辦公樓漏水處理、化糞池清理、暖氣管道清理等工作。
（四）行政文祕工作
1．2018年，辦公室協助公司領導從安全、衞生、考勤、廠紀廠規、倉庫管理、車間定額管理等制度方面進行了規範，制定了9項制度並實施；從執行情況看，安全衞生、考勤及請銷假制度執行的比較好，獎懲措施落實到位，其他制度由於實行的時間較短，還需再實施一段時間才能看出效果。
2．對需要年審或新辦的證件及時督促及處理，年內續展了公司商標、新辦了衞生許可證、安全管理員證、天車設備證及操作證、壓力容器操作證等。
3．完成了公司及單絲相關項目申報和補助資金申請工作，年內共申請落實市縣各項補助資金650餘萬元。
4、一年來，辦公室完成了一些大小會議的組織和服務工作，在會議過程中沒有出現失誤。在年初實業公司的年慶活動中，辦公室人員全部參與會務工作，保證了會議的順利召開。
二、工作中的不足
辦公室工作是時間性和服務性極強的工作，任務繁雜，頭緒眾多，儘管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個工作離公司要求還存在差距，主要表現及原因如下：
1．學習抓得不緊，滿足於忙事務、抓事務，放鬆了對自我知識的充實，對公司變化的敏鋭性不夠。
2．對部門內部規範化管理不足，造成部份工作運行緩慢。
三、2019年工作計劃
辦公室將繼續按照公司領導“工作要細、效率要高、效果要好”的要求，在抓好日常工作的同時，有重點地開展好以下工作：
1．強化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。明年將加大協調力度，打消顧慮，一切從公司利益出發，大膽開展工作，主動擔負起潤滑劑的作用，促進公司正常、高效運轉。
2．完成體系認證年度複審工作，我們將用心配合其他部門，按體系標準要求，完善各項資料準備工作。
3．強化辦公室內部管理，嚴格勞動紀律。對違規行為進行嚴肅處理。
4．加強招聘和培訓工作，多渠道發佈信息，主動蒐集及聯繫沒應聘但符合條件的人員來廠面試；認真履責，進一步強化辦公室的基礎管理，保證各類文件起草、審批和傳遞準確、及時、規範；努力做好各項後勤服務，保證公司生產經營的正常運行。
5．加大檢查督查力度，繼續做好專項督查。每月定期編髮《工作簡報》，加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查，做到督查有過程，結果有迴音，使公司督查工作規範化、經常化。
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