局辦公室工作亮點及明年工作思路

局辦公室工作亮點及明年工作思路

2016年，辦公室圍繞全局中心工作，克服工作量大、人手不足的現實困難，認真履行職責，突出抓好辦公文祕、重要事項督辦、課題調研、新聞報道宣傳、機關事務管理等工作，各項工作都取得較好成效，為全局工作良好運轉提高了重要保障。

一、2016年工作亮點

（一）信息宣傳面廣量大。圍繞全局重點任務，辦公室積極推進政務信息公開，加強與主流媒體、上級機關信息宣傳部門的溝通協調，努力實現局重點工作和重大活動“報紙有文字、電視有圖像、廣播有聲音”。其中，住建工作簡報及政務信息共編寫了70餘期（其中調研類信息10篇），正面新聞報道200多篇次。同時，結合信息化發展，利用創新宣傳手段，做好“江門住建”公眾號微信編寫工作。截止12月底，推送圖文消息182篇。累計增加關注人數7317人，目前共有粉絲9726人，每月平均閲讀次數超過1萬5千次，讓市領導及時瞭解我局所做的工作和努力，以及在市民羣眾心目中樹立了我局的良好形象。信息工作的順利開展，提升了部門形象、擴大了部門影響力，為全局工作開展營造了良好輿論環境。

（二）公文處理優質高效。嚴格把好公文出口關，認真執行保密和文件的擬辦、分閲、管理歸檔等工作，努力提高公文的辦理時效和質量。全年收發文累計13353份，其中：收文9087份、發文4266份、掃描歸檔文件約2000份，按全年工作日210天計算，平均每天收發分派歸檔文件63份。建立微信工作羣，實現移動化辦公，大大提升了決策和審批速度，提高工作質效。在辦文過程中，注重研究、吃透政策，充分理解領導及上級機關的工作意圖，掌握領導的工作思路。在工作要點、會議報告、領導講話等重要文件的把握上，力求做到嚴謹規範。

（三）督查督辦及時到位。圍繞全局中心工作，注重實施全過程督查。對於會議決定事項、重要工作部署落實情況和領導關心的重要事項，力求做到重點督查隨時查，一般督查定期查，確保決策“不變形、不縮水”；對事關工作全局的重大問題、月度工作重點和階段性工作，探索實施整體工作定期全面督查、中心工作適時專項督查、領導指示事項立即重點督查相結合，確保各項工作得到落實。結合局務會研究事項落實情況通報，及時上報省廳、市政府重點工作、市委督查室和政府督辦室督辦事項報告。一年來，共辦理了市委市政府重要督查事項，市委常務會議、市長辦公會議交辦事項，領導批示，領導微博、微信交辦事項等督辦事項共130多項；建議提案督辦共63項，綜合彙總各類辦文約100多項，合共約300項。

（四）重大活動科學統籌。今年以來，辦公室進一步加強與其他業務科室的溝通與交流，形成工作聯動、互動機制，跨界統籌，創新合作，促進各項工作的協調運轉。

一是牽頭開展“樑思成杯”首屆全球僑鄉建築設計大賽。“樑思成杯”建築設計大賽由我局和廣東僑界人文學會聯合主辦，得到了樑思成先生家族的同意冠名，取得了省住建廳及行業專家、學者們的鼎力支持。此次大賽共收到全球200多份設計作品，共有130家國內外媒體、29家微信公眾平台報道了此次大賽，取得了較大的社會反響，促使僑鄉建築以及僑文化真正走向世界。辦公室在組織大賽、面向全球發動、媒體同步播報宣傳、舉辦新聞發佈會、宣傳推廣會以及專家交流座談會、走訪高校及機構進行發動以及頒獎典禮等方面做了大量的工作。

二是協助舉辦了“中國僑都首屆房地產（旅遊）博覽會”。與相關領導和科室緊密合作，擺脱傳統、單一的紙媒創辦模式，首次以全新多媒體平台、跨界合作創新的形式，成功舉辦了房博會，宣傳江門房地產投資環境，為房地產市場主體搭建長期合作的有效供需平台。

三是承辦全市城市工作會議及重點城市建設項目推介會具體會務工作。積極配合市委、市政府完成全市城市工作會議及2016年重點城市建設項目建設推介會，取得積極成效。

（五）機關服務細緻入微。以優化辦公環境、保障辦公場所安全為目標，制訂和完善了機關內部的各項規章制度，確保了各項日常工作的有序開展，全局幹部職工提供更好的工作條件。

一是美化辦公環境。完成辦公大廈6-14樓走廊、天花翻新工作；修繕部分辦公用房和防火門。

二是升級辦公硬件設備。完成9樓電視電話會議室改造。改造後的會議室可作為主會場與分會場互換，具備電視電話會議、應急維穩指揮中心、網絡教育、多媒體展示等功能，大大提升了我局會議效率和平台互動性，又降低會議成本，減少“三公”開支。升級維護12、13樓資料綜合檔案室，提升我局檔案管理硬件配置，按照市檔案局的考核要求，完善檔案管理規章制度，及時指導各下屬單位開展檔案工作。

三是推進科學化管理。安裝大廈樓層門禁與職工用餐系統，整合資源，提升服務水平。為確保*****機關辦公環境安全有序，在住建大廈6--14樓各樓層候梯廳與樓層走廊間的大門安裝門禁系統及飯卡。

五是完善固定資產管理。推動完成對部分資產產權的登記工作，確保我局固定資產不再流失，想方設法爭取財政資金安排及經費減免，為江門建設融資平台增加更多資產。

二、2017年工作思路

（一）繼續提高後勤保障精細化、人性化管理水平。包括：機關物業的精細化管理，標識指引的完善、車庫完善、辦公場所室內修繕、飯堂質量提升、安全駕駛指引及提示。

（二）繼續提高信息化水平。與時俱進，提高對信息採集、報送工作的敏感度。綜合利用微信公眾平台、微博、新聞媒體、調研報告等多種方式，提高信息的及時性、前瞻性和社會效應。

（三）科學整合資源。做好辦公用房、設備用房科學分配工作，進一步優化辦公場所和各功能空間的配置，將資源利用最大化。