公司綜合管理辦公室工作總結

2020年辦公室工作總結

回顧一年來的工作，我科室在公司領導班子的正確領導、全體職工的支持和幫助下，嚴格按照領導工作要求，緊緊圍繞公司工作目標，在鹽業體制改革的背景下，以公司改革發展的新形勢為動力，紮實開展各項工作，較好的完成了部門責任目標，現將一年來工作主要情況總結如下：

一、統籌抓好日常管理工作

在工作開展過程中，我科室進一步找準自身職能定位。辦公室作為公司的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐部門，既是領導意志的傳達者，又是貫徹執行者，因此，我們要求科室成員全面強化窗口形象意識、工作意識、服務保障意識和模範帶頭意識，加快工作節奏，努力提升工作效率，力求周全、準確地協調處理好各項工作事務，為公司日常工作運營提供良好保障。

第一，進一步強化服務意識，提高服務水平。在日常工作中，要求科室成員都要着眼於顧全大局、服從大局、服務大局，堅持公司集體利益至上，大力提倡在工作中比成績、比奉獻，任勞任怨、兢兢業業，為做好全局服務工作奠定基礎。

第二，我們始終堅持一切從工作實際出發，高標準、嚴要求，精益求精、一絲不苟搞好服務工作。嚴格按公司領導意圖，及時高效完成領導交辦的各項工作，確保落實到位不誤事；對職工羣眾來公司辦事或訴求，熱情接待，並協調有關科室處理好有關事項，重要事項及時彙報領導。

第三，突出抓好收發文登記及印章使用。收發文登記嚴格按照收發文程序做好登記、傳閲、催辦、歸檔等各個關節工作，努力做到不泄密、不漏辦、不誤事。機要文件的收發、保密文件的管理、清交等日常工作均按照上級要求，順利完成全年工作。印章使用堅持逐級請示，啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保印章使用的合法性和安全性。

第四，認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作，草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。在文字工作及公司宣傳等方面辦公室人員也是不斷學習，努力提高工作技能和水平，較好地完成了任務。

第五，創新抓好檔案管理。按照檔案主管部門工作要求，做好檔案的收集、整理、歸檔工作。同時，檔案室積極協調市檔案主管部門，做好電子檔案管理軟件的安裝使用工作，為下一步實現檔案管理電子化做好準備。

第六，全面做好會議安排佈置。年內，公司利用會場開展大小會議、例行學習、各類講座等40餘次,辦公室從會前準備到會中服務及會後跟蹤，會議接待、會場清掃佈置等環節都較好地完成，保證了各項會議的成功召開。

第七，加強接待管理。本着接待無小事的原則，根據接待對象擬定接待計劃，特別注意接待細節，順利完成了公司各項接待任務。本着節約成本的原則，嚴控接待標準，堅決杜絕鋪張浪費行為發生。所有就餐費用實行週報制度，各類物品支取、使用情況也統一進行電子統計歸檔處理，形成了一套科學有效的長效管理機制。

第八，切實抓好車輛管理。辦公室嚴格按照公司用車管理規定，嚴格把關、統一調度，切實做好協調用車，努力保障各項工作用車需求。同時，認真做好車輛用油、維修保養、出車登記等信息台賬記錄工作，努力做到車輛使用的安全、可靠。

第九，抓好節假日值班。對全年節假日、星期日值班工作作了統一安排，由辦公室通知到值班者個人，確保工作人員值班期間按照到崗。值班期間加強巡視，保證值班期間不空崗、不誤事。

二、着力加強作風紀律建設

第一，抓好作風紀律。把改進作風、強化紀律作為幹好一切工作的前提。按照公司領導要求，不斷加強辦公室團隊建設，強紀律、嚴作風、講團結、重創新、抓實幹。經常召開會議，貫徹領導決策，執行領導決定，強調責任，樹立大局意識，全員做到遵紀守法、遵守制度，一切從工作出發，一切為了工作。

第二，注重加強學習。按照公司領導要求，除參加公司集體學習外，還鼓勵科室成員在日常工作實踐中多學習、多積累，不斷提高自身文化素質和工作水平，進一步強化科室成員奉獻精神，全面提升責任意識和執行力水平。

三、重點抓好疫情防控工作。

自新冠疫情發生以來，我科室嚴格按照上級部門及公司防疫領導小組工作安排，認真貫徹落實疫情防控各項工作任務，，確保疫情防控取得良好效果。一是保障防疫物資供應。為保障公司員工工作安全和身體健康，我科室按照公司要求，第一時間採購了口罩、體温槍、84消毒液、醫用酒精等防疫物資，完善物資使用和發放台賬，按照公司實際需要進行發放和使用，確保員工身體健康和生命安全。二是強化員工防疫管理。防疫期間，我科室安排專人每天對全體員工進行體温監測和登記，隨時掌握職工身體狀況,發現異常及時上報。三是加強外來人員管控。在辦公區、家屬院等區域實行封閉化管理，門崗嚴格落實外來人員測温登記制度，體温異常及健康碼異常者一律禁止入內。

四、突出抓好創城工作

2020年，我市喜獲第六屆全國文明城市榮譽稱號。昌邑鹽業公司為迎接我市創城工作，嚴格按照上級主管部門工作要求，深入開展創城準備工作。特別是在基礎設施提升改造方面，先後投入7.5萬餘元對公司辦公區及生活區進行了改造提升。其中投入1.5萬元新做自行車棚3個；投入2.4萬元用於線路改造；5千元用於新上健身器材；投入2.2萬元用於公司辦公區及職工住宅小區牆面粉刷及地面維修；投資4千餘元製作創城宣傳版面25副；投資4000元購置消防設備等。

2020年辦公室工作在公司領導班子和各部門、各單位的大力支持下，在全體成員共同努力下，做了大量的工作，較好的完成了各項工作任務。同時，我們也清醒的認識到，與新形勢、新任務的的要求相比，與領導的工作標準和工作要求相比，我們的工作還存在很大的差距。下一步，我們還要在以下幾個方面繼續努力，爭取在未來的工作中發揮更大作用。

一是抓紀律強作風。紀律是幹好一切工作的保證，要反覆強調，反覆要求，達到令行禁止。

二是抓學習強素質。繼續抓好學習不放鬆，努力提高辦公室全體人員素質，適應管理再提升和各項創建活動的需要。其次要進一步提高工作效率，適應公司領導班子對辦公室各項工作的新要求；第三要主動工作，創新工作，切實發揮辦公室功能作用，當好領導參謀助手，為公司發展盡職盡責，作出新的貢獻。

2021年1月10日