集團公司綜合辦公室主任個人工作總結

綜合辦公室主任個人工作總結

過去的一年，綜合辦公室在各位領導和同事的支持幫助下，各項工作得已順利完成。為了促進本部門各項工作能夠再上一個台階，藉此機會總結經驗、尋找差距，現將本年度辦公室工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室日常管理工作

（一）加強文件管理，做好上傳下達任務

全年，辦公室能夠將集團公司下發的各類文件進行及時登記並報送領導傳閲，對領導批示意見及時作出處理，全年共計收文集團黨發文件45份，行政文件92份，團發文件4份，通知類文件22份。起草印發勞務公司文件6份，各類文件台賬登記準確，歸檔及時，查閲方便。

（二）修訂管理辦法，規範公章使用

為進一步規範印章管理和使用，有效規範印章管理中存在的問題，9月份辦公室對印章管理辦法從新進行了修訂，同時從10月份開始對所有印章使用記錄進行了排查，排查中發現的問題及時督促印鑑使用人進行了整改。同時要求印章使用人做到不登記、不請示的、堅決不予蓋章，公章使用必須在管理人的監督下使用，公章使用不講情面、只講規矩。由於天安公章使用頻率非常高，導致外殼破損影響工作效率，在11月份對天安公章外殼進行了更換，進一步了提高辦公人員的工作效率。

（三）積極做好模板和腳手架專項資質信息入庫的事宜

由於建築業企業監管平台的網站漏洞原因，造成天安勞務模板和腳手架專項資質信息丟失，給我們在外省的勞務管理工作造成了極大的不便。為此，辦公室從10月初開始安排專人對此項工作進行了跟蹤辦理，經過前前後後一個多月的不懈努力，在各部門的極力配合和領導的大力支持下，終於與11月21日順利辦成了模板和腳手架專項資質信息入庫的事宜，給我們的後續管理工作奠定了良好的發展基礎。

（四）做好安全生產許可證的延期換髮工作

由於現有安全生產許可證有效期即將到期，為此，辦公室提前準備好資料，經過辦公室人員與安管部門的積極交涉，並在規定時限內完成安全生產許可證的延期換髮工作，目前電子版的安全生產許可證已順利取得。

（五）加強人事管理工作

一是按照公司規定，及時做好新學生入司及人員調動的相關工作。共計接受新學生6人，調進員工1名，調出員工1名，辦理退休人員1人，現有正式職工共計20人。二是及時更新了《職工花名冊》、《專業技術人員花名冊》及《退休人員花名冊》等相關資料。三是積極配合集團人力資源部做好日常勞資工作，要求報的資料能夠做到及時準確上報。四是做好考勤管理工作，根據各部門上報的考勤表，按時編制工資表，及時發放職工工資。

（六）其它工作

一是定期做好辦公用品的採購工作；二是按期配合財務部做好辦公用房的房租、水電費、物業費和採暖費及網費的繳納工作；三是做好車輛的使用管理工作，車輛使用必須進行領導審核，從近半年的車輛使用情況來看，登記規範，歸還有記錄，保養及時，總體使用狀況良好。

二、黨建工作方面

（一）配合書記做好各項組織工作

一是按時組織召開“三會一課”和主題黨日活動；二是做好2名同志積極分子轉預備的事宜；三是抓好“學習強國”和“甘肅黨建”平台的使用工作，每月做好積分統計工作。

（二）宣傳報道工作方面

勞務公司的宣傳報道任務指標是20篇，完成稿件發表共計38篇，通過公司所有人員的不懈努力，任務指標已超額完成，宣傳報道工作相比去年有了很大的進步，希望大家繼續努力，爭取把勞務公司的特色亮點工作宣傳出去。

（三）工會工作方面

一是組織公司全體人員進行體檢，讓員工能夠及時掌握自身的健康狀況，預防疾病的發生。二是積極做好各項重大節日期間的活動策劃工作，提高公司的凝聚力，讓職工以飽滿的熱情全身心投入到工作中去。三是做好“夏送清涼”活動。與經營生產部積極配合，提早策劃，購買慰問品。四是做好年底困難職工的慰問工作，年底共組織對57名困難、退休職工及遺屬進行了慰問。

（四）信訪維穩工作方面

辦公室作為信訪維穩辦公室，能夠做到對來訪者熱情接待，詢問緣由，仔細做好登記，及時將問題反饋於領導，使來訪者訴求問題能夠在第一時間得到解決。

完成領導交辦的其他工作。

三、存在的問題及還需改進的方向

一年來，辦公室在公司領導的大力支持和各部門的協同配合下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。

一是工作效率有待提高。辦公室的工作特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。人員職責分工還需進一步明確，部門人員的工作方式方法還需進一步磨合提升。二是工作的細緻度還需進一步提升。在一些日常的事務工作中，由於工作疏忽，細節方面容易出紕漏，因此要嚴把細緻關，進一步提升工作的細緻度。三是對各部門的服務還不夠，沒有做到急大家所急。四是與其它部門溝通協調少，行政管理的各項任務的完成都離不開有效的溝通，在今後的工作中，將加強與各部門的溝通聯繫，減少誤會，提高工作效率。

四、下年度工作計劃

下年度，辦公室將進一步在做好服務工作上下功夫。辦公室成員將進一步提高標準、嚴格要求，落實責任；進一步全面提升辦公室管理服務和保障能力。具體工作計劃如下：

（1）進一步做好宣傳工作。計劃改變宣傳報道的任務指標劃分，過完年的職代會會給大家劃分新的宣傳報道任務指標，這次的任務指標不在以個人為任務分配，而是以部門為任務進行分配、考核，這就要各部門負責人負起責任把好關。

（2）加強溝通，做好領導的助手。準確理解領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，儘可能瞭解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效協助各項工作順利開展。

（3）強化主動意識，做好各項服務。在工作中堅特以"服務”為宗旨，強化本部門人員素質及責任意識，提高辦事的實效性，不斷強化主動服務意識，持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。

2020年已經過去，我們迎來了不平凡的2021。2021年，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新台階，為公司的健康快速發展作出力所能及的貢獻。

以上是綜合辦公室2020年度工作總結，不妥之處請大家批評指正，謝謝大家 ！