公司綜合協調辦公室工作總結

公司綜合協調辦公室工作總結

爆竹傳吉語，臘梅報新春。轉眼，2019年的工作即將告一段落，一年來，辦公室在公司領導和各位同事的支持與配合下，認真履行部門職責，較圓滿地完成了各項目標任務。現將部門年度工作狀況總結如下：

（一）加強部門人員自身學習。辦公室作為公司的綜合協調部門，工作任務繁雜而艱鉅，而辦公室人員的學識、潛力和閲歷與其任職都有必然的聯繫，所以部門人員始終不敢掉以輕心，不斷在學習：向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習。在工作中加強與各部門的配合與聯繫，用心提高部門各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。

（二）創新檔案管理模式。以往公司採用的是傳統檔案管理模式，即將紙質檔案分類裝訂，存儲在檔案櫃中。但分類較為模糊，且文件、資料經部門間傳閲較為分散，造成查找不便，極大降低了辦公室的工作效率。公司領導充分意識到了該檔案管理模式的弊端，批准辦公室收集各科室的零散文件資料，統一實行電子檔案管理。這一舉措極大提高了檔案查詢的效率，使公司的檔案管理實現了跨越性的飛躍。

（三）公司會議安排佈置。年內，我公司共召開了大小會議包括夜學超過百餘次，公司對內、對外的會議，辦公室從會前準備到會中服務及會後跟蹤，會議接待、會場佈置都能較好地完成，以及重大會議的信息報道，保證了各項會議的成功召開。

（四）印章管理工作基本規範。嚴格按照項目公司印章管理辦法執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

（五）車輛管理。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，達到了有效地使用車輛的目標。