公司綜合辦公室主要職能
1、各類稿件撰寫(年會工作總結報告、職代會講話及行政工作報告,以及日常各部門活動涉及的領導講話);
2、董事會/股東會/監事會/領導班子會/支部三會一課等各類會議的會務組織、協調、會議資料撰寫準備工作,會議記錄、紀要整理、歸檔工作;
3、對內對外對接工作(主要涉及股東單位、官方媒體、各行政主管部門、社區等);
4、文件處理(上行文/下行文收集、整理、發放、傳閲、彙編)
5、印章管理(公司公章/合同章/部門章/項目部章的刻制、備案、管理、檢查、用印審批等)、
6、行政接待(集團調研、各部門檢查、項目考察、內部會議等組織協調工作、各類視頻會議設備調試、維護、準備、連接工作)
7、機關計算機操作系統及辦公室軟件正版化、遠程印章管理系統、OA辦公系統的聯繫、安裝、維護、管理、報送工作;
8、工商變更(法人變更、營業執照辦理、印章更換、企業年報等系列工作)
9、公司輿情監控、信訪維穩、意識形態工作;
10、建築業協會聯繫、維護、會費繳納;公司微信公眾號平台更新、維護、年審工作;志願者網站會員維護、更新、年審工作;
11、公司及員工各類獎項的收集、整理、申報及創建;
12、宣傳工作:聯繫外媒,與屬地官方媒體構建良好關係,完成集團下達的宣傳指標,各部門刊物、徵訂、發放等工作;
13、文明單位創建及精神文明建設工作:年度工作計劃、總結、考核工作,協助文明單位創建工作;
14、黨支部工作:年度工作計劃、總結、考核工作,黨員管理、制度建設、黨組織構建、黨支部職能發揮、黨建工作示範點、廉潔文化進項目示範點創建工作,幹部考察推薦、任前公示、幹部任免等工作;
15、紀檢審計工作:年度工作計劃、總結、考核工作,負責項目審計、公司紀檢工作;