1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,並做好電話記錄;
6.掌握並負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計並完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
1、負責總經理的重要文件的起草。
2、處理公司的公關事務,以及對外的聯誼聯絡工作。
3、參與重要的商務活動、談判的工作。
4、負責瞭解公司經營情況並向總經理彙報。
5、完成總經理交待的其他各項工作。
6、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
崗位目的:
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關係,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1、在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2、負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3、協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關係;
4、負責公司對外公共關係和重大事件的協調管理;
5、擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6、草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7、總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8、負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9、組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的後勤保障工作
10、在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11、在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過後,可以總經辦之權責,籤核執行;
12、完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1、負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2、負責總經理室之對外聯繫之事項辦理(公文/報告等);
3、負責稽核成本管理與營運管理績效;
4、負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1、有權瞭解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2、在授權之情況下,有權處理異常事務,並向總經理報告完成情況;
3、有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過後,執行;
4、有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5、在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與後勤管理;
6、有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。