①在行政主管的帶領下,負責公司的後勤保障工作,對設備檢查與維修管理,對於所出現的問題做好應急總方案,處理好資產設備的售後服務與維護,杜絕非正常損壞,有效防止公司資流失。
②公司食堂管理:負責職工食堂管理工作,確保食品衞生安全,提高職工伙食質量,並對伙食成本控制和核算。
③公司環境衞生的管理,做到衞生無死角,責任區域內的衞生達到優良。
1、資料信息的查找與修復;
2、負責銀行數據統計、部門的績效統計和業務稽核工作;
3、協助業務人員進行數據處理、調錄音,信件的打印和投遞等工作;
4、負責辦公用品的保管,各部門日常文件的管理、對現有文檔進行規範化整理等工作;
5、負責部門事務性工作與其他部門的協調工作;
6、上級主管交辦的其他工作事項。
1、業務申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。
2、按操作規則將相關信息錄入系統,確保信息的完整性及準確性。
3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質量監控及時效控制。
4、結合操作系統,對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。
5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關部門進行有效溝通及協調個案的處理。
6、參與幫帶新同事,答覆各類諮詢,提供建議及經驗分享。
1.協助處長做後勤的日常工作。
3.負責後勤人員的考勤,安排並調配流動人員的工作。
4.負責後勤檔案及材料的統計、存檔工作。
5.負責檢查教學樓內的衞生與管理工作。
6.負責學校的排水、給水、供暖、供電工作。
7.負責安排後勤人員維修全校的水、暖、電、下水設施的工作。
8.負責管理後勤經費使用情況,支付各項各類經濟活動的費用。
9.負責車庫的全面管理工作。
10.組織安排各項活動,完成領導的交辦的其他工作。
1、學籍管理員主要負責全校歷屆、應屆學生的學籍管理及日常事務工作。
2、開學時,辦理學生的註冊手續,統計學生變動情況,並及時反饋給上級領導。
3、印發全校學生分班名冊,建立新生學籍,並按規定時間送市教育局教育處查核。
4、管理學生學籍,及時辦理學生轉學、休學、復學、離校等手續。
5、建立和保管學生檔案,及時負責將學生入學,畢業、結業考試成績及學期成績登記在學籍卡上,並按學年或學期收發學生思想品行評語和考核表。
6、接待處理來校瞭解學生情況的信訪工作,照章開具學習成績證明。
7、認真填好各種報表,做到數字準確無誤,按時上報。
8、堅持管理育人,服務育人,積極參加有關學習,努力提高自身業務水平。
工作職責
在公司行政副總經理的領導下全面負責公司的後勤保障工作;
2. 全面負責後勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3. 負責擬定公司後勤相關制度,經批准後負責對制度的執行與監督;
4. 根據公司的績效考核制度,考核下屬的工作業績;
5. 全面負責員工食堂的管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴,提高食堂伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品安全;
6. 全面負責員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況;
7. 根據企業發展及員工建議,負責適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議;
8. 負責對公司公共區域的衞生、清潔、環境維護以及綠化工作進行指導,定期或不定期對此進行檢查,發現問題及時糾正;
9. 負責嚴格執行後勤部門各項費用審批制度,確保後勤費用支出控制在預算範圍內;
10. 完成上級臨時交辦的其他工作。
崗位關係
1. 崗位名稱:後勤主管
2. 所屬部門:行政部
3. 直接上級:行政副總經理
4. 下屬:後勤職員(包括:廚房職員、保潔員、、綠化員、宿舍管理員)
崗位技能要求
1. 熟練掌握專業基礎知識和專業技能,熟悉後勤管理工作的內容和程序;
2. 良好的組織、協調、溝通及推動能力;
3. 具有較強的工作責任心。
1、工作認真負責,按時上下班,遵守學院各項規章制度。
2.採購以批發為主,零購為輔的多渠道採購,團結協作,保證原材料物美價廉,檢驗入庫、損耗要符合規定。
3.採購要按計劃完成,保證質量,杜絕浪費。
4.支票、現金要保管好,不準丟失,及時報帳,手續齊全。
5.嚴格遵守有關政策和財經紀律,大公無私,不得弄虛作假。在採購過程中,不搞公私兼買,不準給私人採購任何物品用品。
一、儘量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場瞭解商品:
1、參加各類商品展示會,瞭解新商品的動態。
2、去其他零售企業,瞭解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、瞭解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節商品銷售計劃,提供行業商品種類報告。
一、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品採取適當的調整,如改變陳列等。
4、提供季節商品的陳列指南。
5、從競爭對手那裏學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標誌。
二、訂貨和補貨:
1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。
3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。
4、與Vendor協商確保不會斷貨。
三、庫存控制:
1、堅持採購金額預算
2、對滯銷商品採取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,並採取措施。
4、經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。
四、毛利控制:
1、調查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,瞭解上調是否合理,及時做出調整。
4、每一期促銷展示,儘量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
五、促進銷售增長:
1、特別的陳列
2、確定促銷的主題
3、提前做好每一期的促銷計劃
4、特價
5、展示:試吃,試飲,演示功能
6、贈品
7、贈送裝
8、抽獎
9、廣告
10、返利和優惠券
六、廣告宣傳:
1、選擇應節商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、瞭解競爭對手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷售情況
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進廣告商品的運輸情況
七、糾正錯誤:
1、面對現實,首先承認錯誤並採取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,並記錄存檔,以便將來不出現同樣的錯誤。
1、每學期開學制訂出衞生保健工作計劃,加強檢查與落實工作,期末搞好總結。
2、利用每二週一次健康教育廣播,每月一次衞生專欄宣傳,對學生進行健康知識、預防疾病的教育,培養學生良好的衞生習慣。
3、瞭解和掌握學生健康狀況,健全學生健康檔案。統計好各班學生出勤率,負責做好每天的晨檢工作。
4、做好“六病”防治工作,每學年組織一次學生體檢,積極開展近視眼、齲齒、傳染病、常見病的防治工作,發現患病的學生應及時與家長取得聯繫,及早治療。
5、嚴格管理藥品的購入、使用及過期報廢制度,保證藥品的質量,確保用藥安全。
6、不斷改善學校衞生環境,加強對衞生工作的檢查,發現流行病或在流行病發病期間,及時深入班級做好消毒預防工作(必要時啟動學校傳染病應急預案)。
7、發現流行病或傳染病,及時向學校彙報,並同衞生部門取得聯繫,深入班級做好消毒工作,採取措施防止蔓延。
8、及時做好師生傷害事故及小疾病處理工作,必要時負責送醫院治療,並把處理情況進行記載。
9、積極認真參加衞生防疫部門召開的會議,作好記錄,按時向分管領導彙報,做好學校衞生保健工作。
10、檢查學校飲水、飲食衞生,發現問題,採取措施,加以糾正。
1、負責全園的總務後勤工作,完成園長交辦的各項任務。
2、定期召開後勤人員會議,加強後勤人員的政治學習和職業道德教育。
3、根據上級有關經費預算規定和幼兒園的實際,擬定後勤工作計劃,並認真組織實施。
4、對分管範圍內的安全工作負責。
5、負責幼兒園基本建設和園內資產的登記、分配、添置、維修、督促職工執行園產使用、保管制度。
6、嚴格執行財務制度,以《事業單位財務規劃》和《財務法規》為依據,在一定職權範圍內合理使用各種經費,定期審核帳目。
7、努力開展勤工儉學活動,逐步改善辦學條件和教職工福利。
8、堅持後勤為教學服務的方向,關心師生生活,協助教學人員完成各項中心任務。
9、指導督促衞生保健工作,指導並安排新上崗的保育人員的培訓工作。
10、領導管理好食堂及園內治安,門前三包等項工作。
11、領導、組織好對屬總務後勤部門有關人員的考勤、考績。
1。負責辦公司物品的領用、使用、管理和維護;
2。向有關部門遞交文件,報告等;
3。負責公司設施的管理,加強與有關部門的聯絡,保證物品正常使用;
4。協助領導做好對外接待工作;
5。負責辦公室的財務管理,環境衞生管理及一般事物的管理;
6。完成領導交辦的其他臨時性工作。
一、後勤主任在校長直接領導下,具體負責學校後勤工作。
二、後勤工作必須為學校教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努力改善辦學條件。
三、抓好基建,管理好維修校舍和教學設備,教育師生愛護公共財物,制定合理化使用設備和教具等規章制度,利用假期合理安排學校的各項設備的.維修,做好開學後各項物品的準備。
四、搞好學校安全保衞工作,加強對危房校舍的檢查,防止事故發生,協同學校工會搞好教職工福利工作。
五、對學校後勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和採購。
六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好,暢通無阻。
七、制定後勤工作計劃並具體抓好落實,定期總結及時歸檔。
八、負責全校的綠化、美化、淨化工作,做到分工明確、環境整潔,搞好草坪綠化、盆花栽植養護與樹木管理。
九、負責抓好安全保衞、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。
十、加強對後勤人員的政治業務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。
十一、定期向校長請示、彙報工作、主動接受領導和羣眾的監督,檢查落實各項規章制度的實施情況,努力改進工作作風。
(一)辦公室主任崗位職責。
1、協助公司領導處理日常行政事務,協助總經理召集全公司員工大會、總經理辦公會議等,做好記錄,負責督促檢查會議決議執行情況,當好總經理的助手和參謀。
2、負責督促檢查各部門對公司決議的貫徹執行情況。
3、負責公司與學校內、外單位以及公司內部各部門之間的協調。
4、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋,負責公司的會務工作和接待工作。
5、在總經理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、工作總結、會議決議、報告、規章制度等材料和文件,負責公司印章管理。
6、負責總公司的綜合統計和保密工作,做好總公司大事記。同時負責檔案工作,做好公司各類檔案的收集、整理、鑑定、保管和開發利用工作。
7、負責公司宣傳工作和網絡建設工作。
8、抓好人力資源部和公司二級財務工作。
9、加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。
10、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
11、認真做好總公司領導交辦的其他工作。
(二)督查辦主任崗位職責。
1、全面主持部門工作,確保各項工作的正常運轉。
2、制定、完善部門各項規章制度和管理辦法。
3、健全員工量化考核制度,並予以實施,組織好本部門員工的技能培訓。
4、加強安全督查工作,預防安全責任事故的發生。
5、組織安排督查人員加強對水、電、氣的檢查,減少跑、冒、滴、漏現象。
6、組織安排督查人員加強全校水、電線路、管道的日常檢查。
7、組織安排督查人員加強食品衞生和校園公共衞生檢查工作。
8、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
9、完成學校和公司交辦的其他任務。
(三)生活服務中心主任崗位職責。
1、全面負責本中心工作,安排和處理日常事務,確保中心的正常運轉。
2、制定、完善部門各項規章制度和管理辦法。
3、認真執行《食品衞生法》,組織開展日常綜合檢查,切實做好食品安全衞生、內外環境衞生和安全生產工作,確保無食品安全衞生責任事故。
4、加強成本核算,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
5、制定各類人員工作規範、安全環節的操作規程、職業道德規範、文明服務承諾和各項規章制度。
6、建立和健全員工量化考核制度,並予以實施。
7、建立與師生員工的信息反饋機制,處理好來信、來訪、投訴工作,並採取措施及時改進。
8、不斷改進工作作風,經常深入食堂瞭解情況,解決實際問題。
9、加強採購的管理工作,杜絕不正之風。
10、抓好員工的業務知識與技術培訓。
11、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
12、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
13、完成學校和公司交辦的其他任務。
(四)學生公寓管理中心主任崗位職責。
1、全面負責中心工作,合理安排好運行經費,確保整個中心的正常運轉。
2、制定、完善中心各項規章制度和管理辦法,並計劃指導和組織落實學生宿舍管理的各項決定及工作的實施。
3、加強安全工作,確保安全。
4、健全員工量化考核制度,並予以實施,抓好員工的業務知識與技術培訓。
5、不斷探索學生公寓管理新思路,抓好公寓文明建設。
6、協助學生處和院系組織開展文明宿舍的創建活動,評選文明宿舍。
7、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
8、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
9、完成學校和公司交辦的其他任務。
(五)校園管理中心主任崗位職責。
1、全面主持中心工作,合理安排好運行經費,確保整個中心的正常運轉。
2、制定、完善中心各項規章制度和管理辦法。
3、健全員工量化考核制度,並予以實施,抓好員工的業務知識與技術培訓。
4、做好教學樓、辦公樓的衞生管理工作。
5、做好體育館(主館)內教學和羣體活動的場地佈置及日常衞生管理。
6、做好全校公共場所的保潔,保證校園環境清潔、衞生、有序。
7、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
8、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
9、完成學校和公司交辦的其他任務。
(六)物業管理中心主任崗位職責。
1、全面主持中心工作,確保中心日常工作正常運轉。
2、制定、完善中心各項規章制度和管理辦法。
3、健全員工量化考核制度,並予以實施,抓好員工的業務知識與技術培訓。
4、負責校園綠地、樹木、花卉、盆景的養護和管理,做好校園綠化、亮化、美化工作。
5、負責學校固話通訊設施的維護工作,確保暢通並做好話費回收工作。
6、負責學校教學打鐘系統按要求播放。
7、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
8、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
9、完成學校和公司交辦的其他任務。
(七)動力中心主任崗位職責。
1、全面主持中心工作,確保整個中心的正常運轉,確保學校水、電、汽的正常供給。
2、制定、完善中心各項規章制度和管理辦法。
3、健全員工量化考核制度,並予以實施,抓好員工的業務知識與技術培訓。
4、加強安全工作,杜絕安全責任事故的發生。
5、加強對水、電、氣的管理,減少跑、冒、滴、漏現象,努力降低違規行為。
6、加強對水、電、氣表的抄表,收費,工作的管理,做到每月抄表、收費後將情況公佈於眾,以增加此項工作的透明度,做到互相監督,減少偷盜現象的發生。
7、負責全校水、電線路、管道的檢查及日常管理。
8、加強學生浴室的管理,保證正常運轉。
9、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
10、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
11、完成學校和公司交辦的其他任務。
(八)修繕中心主任崗位職責。
1、全面主持中心工作,確保整個中心的正常運轉。
2、制定、完善中心各項規章制度和管理辦法。
3、健全員工量化考核制度,並予以實施,抓好員工的業務知識與技術培訓。
4、加強安全工作,杜絕安全責任事故的發生。
5、及時安排人力及材料,保質保量地完成任務,使用户滿意。
6、承接並安排工程施工任務,掌握各項工作的進度、質量及材料使用情況,經審批後組織實施。
7、對不屬自己業務範圍或自己暫時無條件處理的報修及工程,向用户説明情況,並及時彙報。
8、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
9、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
10、完成學校和公司交辦的其他任務。
(九)商務部主任崗位職責。
1、全面主持部門工作,確保整個部門的正常運轉。
2、制定、完善部門各項規章制度和管理辦法。
3、健全員工量化考核制度,並予以實施,抓好員工的業務知識與技術培訓。
4、加強安全工作,杜絕安全責任事故的發生。
5、嚴格進貨渠道的管理,確保食品的安全、質量和價格。
6、定期組織進行貨物盤存,做到帳目清晰明確。
7、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
8、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
9、完成學校和公司交辦的其他任務。
(十)校醫院院長崗位職責。
1、全面主持醫院工作,制定和完善內部管理制度和年度工作計劃,確保醫院工作正常運行。
2、負責組織、檢查醫療工作,定期深入門診、醫療點了解情況,並採取積極有效措施,保證不斷地提高醫療質量。
3、教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的醫德,改進醫療作風和工作作風,提高服務質量。。
4、負責抓好預防保健中心的各項工作,督促檢查健康教育、衞生宣傳落實情況,組織全院人員的政治、業務學習,加強全院業務骨幹培養工作。
5、負責組織、檢查全院醫學科學研究工作計劃的擬訂和執行情況,採取措施,促進研究工作的開展。
6、負責組織、檢查醫院社區醫療工作計劃的擬訂和貫徹執行情況,採取措施,促進社區醫療工作全面開展。
7、嚴格藥品、醫療器械進貨渠道的管理,確保藥品的質量安全和價格合理。
8、健全員工量化考核制度,並予以實施。
9、加強安全工作,杜絕安全責任事故和醫療差錯事故的發生。
10、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
11、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
12、完成學校和公司安排的其他工作。
(十一)汽車隊隊長崗位職責。
1、全面主持車隊工作,為全校教學科研和工作、生活提供用車服務。
2、制定車隊年度工作計劃、細則、任務分配和工作總結,並負責檢查督促實施落實。
3、制定、完善部門各項規章制度和管理辦法。
4、健全員工量化考核制度,並予以實施,抓好員工的業務知識與技術培訓。
5、加強安全工作,杜絕安全責任事故的發生。
6、組織駕駛員、車輛進行年度審驗工作。
7、做好公司所有車輛的保險購買工作。
8、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
9、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
10、完成學校和公司安排的其他工作。
(十二)市場發展部主任崗位職責。
1、全面主持部門工作,確保整個部門的正常運轉。
2、制定、完善部門各項規章制度和管理辦法。
3、健全員工量化考核制度,並予以實施,抓好員工的業務知識與技術培訓。
4、加強安全工作,杜絕安全責任事故的發生。
5、加強門面和招待所的管理,力爭效益最大化。
6、加強學生三住宿部餐飲部的管理,確保食品衞生的安全和質量。
7、積極發動員工開拓市場。
8、協調並處理好本部門的各種矛盾,促使部門內外和諧。
9、完成公司下達的任務目標和經濟目標。
10、完成學校和公司安排的其他工作。
1、組織工廠內職工對常見病、傳染病、衞生知識的宣傳;
2、負責做好廠房及後勤設施的建檔和管理工作,安排廠房維修與保養,督促有關人員做好後勤設施的維護,堅持損壞賠償制。
3、主持制訂員工餐廳的各項規章制度,加強對員工餐廳的檢查和考核,不斷完善員工餐廳管理和菜點質量管理。負責搞好員工餐廳的食品衞生、清潔衞生和安全消防工作。
4、按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
1.協助上級完善後勤管理制度並貫徹執行。
2.負責物料採購工作、倉庫物料管控及車輛的日常保養。
3.負責公司藥品器械及勞保用品等的配送相關事宜,並做好進出庫台賬。
4.完成上級安排的其他事宜。
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。