一、時間安排
8月4日：教務處公佈各系部辦公室、教室位置總體安排表（電子稿已發各系部負責人郵箱）
8月7日：各系部報辦公室安排（具體到每個辦公室所有的人員名單）、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱XXX。並將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自我辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。午時不發校車。
8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12～14日，二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建築工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
（1）各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
（2）辦公室的辦公傢俱、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室櫃式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的櫃式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯繫安裝，辦公電話與辦公室聯繫安裝。
（3）一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
（4）搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯繫人：教務處：陳兆著；總務處：王宜林；辦公室：段剛；圖文信息中心：姚順東。
一、成立領導小組
組長：丁華明
總指揮：陳大運
副組長：高峯、徐童軍
成員：雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間：20XX年12月19日上午7：30——21日晚上。學生全部於12月22日來新校上第二節課（為保證九年級照常上課，其宿舍和桌凳於12月19日7：30開始搬遷到位）。
2、教師搬遷時間：12月21日上午8：00——11：00、
3、12月19日晚餐後老校停夥。
4、後續財產清理搬遷：
12月22日——23日。
三、學生寢室安排
1、寢室安排：詳見《住宿安排表》。606——611國中女生及其生活教師；506——511、401——411國中男生；1到3樓18個房間（106——111、206——211、306——311）住國小男女生。
2、牀位安排到人：由各個班的生活教師負責，班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排；4——9年級學生按每室10——12人安排。
四、具體事項
1、週六、週日加班人員：陳運、高峯、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活教師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、牀位安排到人及牀鋪張貼：生活教師，由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《禮貌寢室制度》張貼：趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運：週五上午用校車先運九年級男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室，上下車國小、國中生活教師一齊協作。在老校區時，行李各自打捆，繫上帶子，寫上名字；上車時，按新校區的寢室安排，同寢室行李存放在一齊，用一車運輸。
週五午時用校車運國中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。週六用校車運送國小生行李到新校區器材室存放。週五到週日，牀位標籤佈置好一個寢室，生活教師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號，每個生活教師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳，12月21日完成。
6、12月19日午時放學前，國中國小的桌凳全部搬到操場存放，國小生的桌凳由國中學生搬，教師統一指揮，按高矮分別存放。
7、學生牀鋪、行李桌凳搬運到新校區後，教師、生活教師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班，保安堅持到12月23日後，到新校區上班。
五、牀鋪的拆卸、搬運及安裝（12月19日7：30——12月21日午時5：00）：
1、拆卸安裝木工：4人。
2、木牀、桌凳裝卸搬運工：6人。
3、鐵牀拆卸、上下車、搬到房間、安裝：6人。按每張牀10元包乾。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小時，8小時外作加班另計。學校免費供給午餐，用一次性飯盒就餐，由丁春芳負責。
6、請人工並安排到位：陳運、徐童軍。
六、組織實施：
1、召開老校區全體教職工會議，佈置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開國小、國中學生搬遷動員會，學習宣傳《學生寢室制度》、《禮貌寢室規則》，班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。國小1至3年級由班主任負責安全、禮貌、衞生教育。
七、説明
1、原在校內外住宿的教師，一律回校內安排房間住宿；
2、不準把門和牆等設施損壞弄髒；
3、牀位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收：徐童軍。
辦公室搬遷計劃方案，辦公室搬遷策劃方案
第一天09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、牆壁轉角用大紙板進行保護。（大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm）。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上頭用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，並且擺放在該座位上頭，為接下來整理文件（辦公用品）供給最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）室內環境門户
第一天13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自我將自我的私人物品進行裝箱，同時由我公司服務人員對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，並且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便於搬運。員工將自我的私人物品裝箱完畢以後，我公司服務人員則對紙箱進行打包封口，貼上統一的。編號。
第一天14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裏層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。
第一天16:00
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。
第一天17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，並貼上統一編號的標籤，不至於搬運時丟三落四。
第一天19:00
書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌，對新址的方位也熟記於心，能隨時報出每件物品在什麼方位。此刻開始和客户公司的現場負責人一齊對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以後能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客户實際情景分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。此刻開始和客户公司的現場負責人一齊按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自我的位置開始整理自我的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公傢俱進行安裝並且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
所有的辦公傢俱、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現場的保護材料。最終我們會對客户公司的地毯徹底清理，確保搬家以後客户公司全體員工有一個乾淨整潔的辦公環境。
第三天08:00
我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業，使客户公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務，能為客户公司增光不少。
搬遷異常説明客户須知
1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收後將不能隨時開啟，直到運至指定位置用户簽收；
2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客户的負責人簽收確認；
3、我們為您的所有物品供給了定額保險（10000元人民幣車），如果有異常貴重的物品需要預先提出；
4、為了不影響員工辦公，我們提議客户公司夜間和假期間搬場，可是由客户公司負責與辦公場所物業協調。
市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設，今年下半年將投入使用，屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下：
一、市級機關搬遷
（一）本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。
（二）市級機關的搬遷，要統一指揮、統一組織、統一安排，做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案，組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。
（三）各部門要成立搬遷小組（將負責人姓名、聯繫電話報市級機關事務管理局），具體負責本部門的搬遷工作。要落實職責，認真做好搬遷的各項準備。
（四）搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算，市財政局審核劃撥。
（五）市級機關搬遷的具體時間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
（一）辦公用房分配面積標準。依照《關於黨政機關辦公用房建設標準的通知》（國家計委[XXX]250號）規定，市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
（二）辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[XXX]250號文件規定，一般辦公室按普通標準裝修，領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置，各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。
（三）市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節儉的原則，所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算，市計委、財政局、招投標中心等職能部門，要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
（四）由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報市政府研究批准後執行。
三、機關原有辦公用房等資產的處理
（一）凡搬入市行政管理中心的行政事業單位（包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位），以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案，報市政府審定後實施。
（二）沒有列入搬遷的部門，其辦公用房（地）產權的管理，目前仍由該部門負責，待市級機關辦公用房（地）產權管理意見下發後，按規定執行。
（三）市級機關事務管理局作為市政府管理市級機關房（地）產的法定單位，要加強管理，保證房（地）產的安全、完整，使其充分發揮效益。
四、市行政管理中心的管理
（一）堅持管理與服務相分離的原則，市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。
（二）按照管理科學化的要求，由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》，報市政府批准後組織實施。
（三）市行政管理中心的後勤服務工作，堅持服務社會化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務項目自行管理外，均實行市場化運作。
（四）市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費，由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費，由市級機關事務管理局提出方案，市財政局審核劃撥。
搬家是一件既勞體力也費精力的事情，説着可能比較簡單，叫一家搬家公司就好了，萬事搞定。但是現實總是有點差距的，什麼事情我們都得提前想到，避免不必要的損失和麻煩，也避免搬家的時候手忙腳亂，為搬家做好雙重的保證。那麼我就這次公司的搬家做一個總結。
從整體上來説，我們這次的搬家還是成功的，但還是有一些小細節以後可能要注意，比如：
1、搬家公司的聯繫
我們不能只打個電話和搬家公司確定時間地點就可以了，有些問題如大件物品（不能用電梯的），易碎品，貴重物品等的搬運，應提前和搬家公司諮詢並談好條件（賠償，人工費等），以便於我們可以和貨比三家，不然像我們這次搬家當場談的話容易處於被動的情況。
2、搬家前各項準備工作的充分落實
例如物業方面的賬務清算，寬帶的安裝，電話停機或移機手續等避免因此而影響員工的工作。
3、制定一個完整的搬遷方案
到時候依據搬遷計劃，逐步進行，我覺得這一點很重要，有了計劃之後可以避免很多重複累贅的工作。
當然我們從中收穫到許多的經驗比如：
1、公司搬遷到新的地址，購置新的東西都需要花錢，節約公司的開支使我們首要注意的問題，在這一點上，我們做的很好。
2、在搬家前對公司現有物品進行現有物品登記，以方便比較丟了什麼東西。
3、在搬家前將物品進行分類整理，清理，打包。從不常用的東西開始整理，貼上標籤。對易碎品貼上專門的標籤，引起工作人員的注意。
4、將大件的物品拆開來搬運。
5、針對不再需要的辦公傢俱，低價處理。
從本質上來講，這次搬家活動帶給我們的最大收穫就是做事細心，有耐心。這是我們做行政工作的基礎，也要求我們考慮事情要全面，頭腦要清晰要有條理，有條不紊的展開工作。在此做一個總結，希望對以後的工作有借鑑的作用。
一、目的：
公司定於20XX年10月20日開始實施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案：
二、搬遷工作領導小組：
組長：林永法（全面負責）
副組長：潘一傑、洪勇
組員：張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、
職責：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；
3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷前的具體籌備工作：
1、規劃時期：20XX年9月10日——9月20日。負責人：林總
①組織公司成員到新廠進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；
③新廠廠區規劃平面圖出稿，審核，修訂，以及對各部門新址進行分配；
④對新廠所需各樣證件手續的更正辦理。
工作包括：參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統一編號，設備、傢俱擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作；
2、施工時期：20XX年9月15日——10月15日。潘總、洪總、吳志海、
施工人員的聯絡，工程量的預算，施工合同的簽訂，按照圖紙進行規劃施工。
工作包括：保安人員的入住，水電安裝，常駐人員的確定，材料採購的跟進，施工進度的跟進，工程質量的監督等具體工作。
3、盤點工作：張永蒼
①對現有公司的辦公用品，生產設備、運輸設備等固定資產的盤存；
②對公司內部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。
部門自盤時間：
財務複查時間：
人事彙總時間：
四、搬遷前的保障工作：
1、人員招聘：
人事部門針對新廠房的生產配置啟動：崗位設定、設備就位，就近招聘等。
2、環境保障：
廠房定位及設備定位，道路澆灌硬化、水電正常；網絡、電話、服務器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、牀、傢俱、食堂及廚具、飯桌等；
3、生活保障：
確認食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統計住廠人員名額，合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集，彙總，做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情景。
五、搬遷中的具體實施工作：20XX年10月19日——20XX年10月20日共兩天時間
①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自我搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬
②搬遷前由行政部與供應部提前交接並做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續，開好放行條等事宜；
③各部門提前處理不要的物品，並對自我用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標籤，統一編號）。要求員工將自我的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。
④第一步先搬遷生產設備，第二步搬遷生產材料（倉庫），第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的生產設備、辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；
⑤對於各部門公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、複印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應異常作出註明。
⑥公司根據實際情景，大型生產設備有搬遷公司搬運，生產材料、小設備、工具大部分由公司各部門組織自我搬運，公司供給搬運車輛。
六、搬遷後的具體穩定管理：
①、員工宿舍的分配及管理
②、員工食堂的管理
③、網絡管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善
④、門禁及安保系統安裝及管理
⑤、車間安全管理及標識
⑥、企業文化的宣導及制度培訓
⑦、新辦公大樓的啟用準備
⑧、培訓考核及人員配置優化
⑨、計劃20XX年11月份公司進入高效運轉狀態。
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