20xx年臨時搭建的棚户農貿市場,共有固定攤位經營户130户,其中,肉類18户,水產7户,禽類9户,蔬菜53户,豆製品11户,冷凍4户,乾鮮貨等28户。
為了提升城市品位形象,給市民及經營户創造一個安全、舒適、便利的購物經營環境,市政府將原景興瓷廠地址定為農貿市場改造項目用地,並將該項目列為20xx年為民辦實事項目之一。20xx年8月,江西博能房地產開發公司通過招拍掛的方式獲取了該項目開發建設資格。通過兩年多的努力,新建戴家弄農貿市場已落成並裝修完畢,具備投入使用的條件。建成後的新農貿市場的設計和佈局借鑑廣州市區新型農貿市場建築模式,並引進先進的管理經驗和管理模式,對市場內部格局進行合理安排,共設置攤位212個,基本滿足現有經營户的拆遷安置需要。
為確保戴家弄農貿市場順利搬遷,根據市政府領導的指示精神,特制定如下工作方案。
一、組建市場拆遷工作領導小組
建議由市政府指定專人擔任拆遷工作領導小組組長,市建設局、國土局、工商局、局、恥支隊、市場經營服務中心、焦化廠、博能房地產公司、日新物業公司為成員單位,負責市場搬遷一切事務。
二、工作內容及時間安排
1、準備階段(20xx年3月1日—26日)
(1)、頒佈農貿市場拆遷公告(市場經營服務中心已於3月12日發佈公告)
(2)、做好經營户的宣傳工作和新市場開業前準備工作,並與經營户簽好攤位租賃管理協議,使經營户在限期內完成搬遷工作。
2、搬遷階段(3月27日—28日)
(1)、對臨時農貿市場進行整體搬遷
(2)、全面拆除臨時農貿市場。
3、整治規範階段(3月28日—4月30日)
(1)、加強對新市場的管理和服務。
(2)、加對市場周邊秩序的整頓,杜絕出現馬路市場。
三、各成員單位職責及分工
1、市工商局
依法變更原臨時農貿市場經營户搬入新市場營業執照,加強新市場和經營户的管理和服務。
2、市局
積極配合,全力做好市場搬遷的治安工作。
3、恥支隊
(1)、加對市場周邊秩序的整頓,堅決杜絕馬路市場。
(2)、做好臨時農貿市場拆除後的管理,依法取締流動攤擔和佔道經營。
(3)、組織人員對臨時農貿市場設施進行整體搬遷拆除。
4、焦化廠
負責農貿市場周邊的臨時道路開通工作,方便經營户及當地居民進入市場,滿足市場運營的道路的需求。
5、市場經營服務中心
(1)、發佈農貿市場搬遷公告。(3月12日已發公告)
(2)、參與經營户搬遷座談動員,協調解決經營户映的搬遷相關問題。
(3)、解除臨時農貿市場承包户的承包經營關係。
6、博能房地產公司
(1)、參與經營户搬遷動員座談,聽取相關設施改進意見。
(2)、完善市場配套設施,確保市場正常運營的需要。
7、日新物業管理公司
(1)、組織經營户座談會,聽取經營户有關市場運營和管理的意見。
(2)、做好市場內攤位的規劃,根據市場行情及新市場的具體情況制定合理的攤位價格。
(3)、與市場經營户簽定租賃經營管理協議。
(4)、依照行業法規及政府相關規定做好新市場的運營及管理工作。
倉庫搬遷是Lautex今年的一項重要工作,按照公司領導要求,必須按時保質保量完成搬遷任務,為了倉庫的順利搬遷,保障搬遷過程中人、財、物安全,為了更好地細化工作內容,確保各項工作任務的落實,20xx年 月 日前能夠在深圳新倉庫內恢復正常出入庫,特制定搬遷計劃如下:
一、搬場前準備:
1、確認深圳倉庫和虎門倉庫現場佈局(場地大小、佈局擺放);
2、確認倉庫貨物打包數量、需要紙箱數量、安排及時有序地打包貨物;
3、確認搬場時間節點:計劃20xx年 月 日開始搬遷---20xx年 月 日搬遷結束;
4、確認所搬物資:所有成品上衣、褲子、掛裝、飾品、贈品、貨櫃貨架設備以及其他物品;
5、確認搬場參與人員(倉庫工作人員+臨時工):
(1) 搬遷總指揮:1人;
(2) 搬遷指揮協調人:2現場各1個人(2人); (3) 貨車:2台
(4) 叉車:2班次各2人(4人)
(5) 貨車跟進人員:2現場2班次各1個人(2人);
(6) 輕物搬運人員:2現場2班次各5人(暫定10人);
6、確認人員班次:深圳和虎門倉庫各安排2班14人同時搬運;
7、確認搬運場所需設備、工具:
(1) 主要設備:手動叉車(4部)、搬運貨車(2部)、托盤卡板100塊;
(2) 主要工具:薄膜、綁帶
8、確認1周內發貨計劃,確保在搬運過程中不影響銷售補貨發貨:
(1) 商品部計劃人員對搬運過程中1周內需要發的單先行計劃;
(2) 倉庫人員對所有貨物都要提前標記序號,避免混亂;
二、開始搬場:
1、人員各就各位;
2、明確各自相關工作內容以及注意事項;
3、由外至內依次開展搬運工作;
4、2現場每個班次確保裝車、卸車工作輛;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運;
6、2現場各自工作結束後,做好工作交接、溝通;
7、新倉庫的庫房鎖、門窗,要及時安裝,確保成品轉移後的安全無丟失;
8、貨車確保在 月 日,至少有1部能夠正常使用;
三、搬遷過程注意事項:
1、升降安全:主要是防止因趕時間導致違規操作電梯產生的安全隱患以及安全事故;
2、運輸安全:運輸過程中名主要是叉車、貨車,防止人和物的。傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運過程中的貨物防護,主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;
5、1次到位,減少重複勞動:
説明:如搬遷開始日(20xx年 月 日)有調整,其它時間則順延安排。
20xx年 2月 日
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷後的整理工作
二、優選財富搬遷工作領導小組:
為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:xxx、xxx等9人;(詳見附件一)
組長:xxx
副組長:xx、xx、xx、xx
銀海總負責人:xxx
數碼總負責人:xxx
三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準備工作方案
按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)
確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時間)
確定辦公室新增傢俱的統計、訂製和安裝。(人,時間)
由行政部按新辦公室規劃佈置進行綜合佈線(包括電話線、網線、電源線等)。(人,時間)
辦公區域保潔開荒。(人,時間)
後續準備依照精裝前期安排執行。
精裝辦公新址前期準備工作:
依公司新址規劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)
確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)
組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)
工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統一編號,設備、傢俱擺設規劃、粘貼標識等
前期準備工作;(人,時間)
相關搬遷物件準備:記號筆、標籤貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,後勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
1、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數碼時間)
2、確定委外拆卸設備並確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項並簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
4、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)
行政部門完成後勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態。(人)
產品部、資產管理部及客户服務部協調配合,搬遷期間的業務訂單的合理調配,保證業務順暢。(人,時間)
行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。
公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好籤字交接登記,編號管理(人,時間)。
搬遷費用預算及應急方案 (人,時間)
搬遷後的廢品處理(人)
四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接並做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)
③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標籤,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④第一步先搬遷安置業務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公傢俱及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監督及物品上車的協調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;
⑤對於各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥公司根據實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
⑦公司整體搬遷分x個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統一安排往返運輸。
五、搬遷後的整理(20xx年7月1日—20日)
①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
③網絡管理及視頻會議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時間)
④門禁及安保系統安裝及管理(人,時間)
⑤辦公環境、衞生及標識設計管理(人,時間)