辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組：
總協調：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作；
2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20__年1月29日——搬遷前一天
（1）按照平面圖佈局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（3）確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。
（4）確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置，聯繫固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協議，儘快完成傢俱購置，並放至新辦公地相應位置。
（5）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
（6）聯繫搬家公司，商定價格後簽訂相應協議。
（7）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；
（8）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2、搬遷實施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要文件櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷燬的需做好登記，經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷燬。
3、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衞生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
一、目的
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間
20__年11 月26日—11月27 日
三、各部門搬遷工作職責
（一）綜合管理部工作內容
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恆辦公傢俱及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責：
（二）協助部門工作
1、技術部：負責安排電工協助永恆辦公傢俱拆辦公桌的電源，安排維修工負責拆裝會議桌椅等（具體安排時間待綜合管理部通知）。
2、銷售服務部：安排小貨車（皖BPW168）協助物資搬運工作（若有急件送，提前通知綜合管理部）。
3、製造部：安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等（具體安排時間待綜合管理部通知）。
（三）各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件櫃擺放位置等內部佈局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮（搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內部佈局一定要掌握）。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議（搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等），做好本部門的搬遷計劃，確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配櫃物品，方便永恆辦公傢俱公司拆裝辦公桌，確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件櫃、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢後，各部門負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衞生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部 20__年11月20日
關於入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：
1、裝修結束日期定於7月5日。
裝修結束以後，開始進行入場工作，總負責人：____
2、衞生清掃，地板，門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作，並寫一份驗收情況表。
5、新辦公傢俱入場
及時與供貨方聯繫，選定日期將辦公傢俱送貨進場，按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試
7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公傢俱及辦公用品搬遷準備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。
與6001房東聯繫，辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。
客服部：，技術部：
10、辦公物品全部入場後，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。
採購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用；做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案；
現宿舍的牀及公司的財產進行搬遷，需要加牀及時做好採購計劃進行購買。
12、所有傢俱進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衞措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗户、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬於公司財產，新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。
一、目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作；
1、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；
2、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：
20__年1月8日——20__年1月15日
①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成（負責人：___）
②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。（負責人：___）
③1月14日前空調安裝完畢。（負責人：___）
④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等製作完成。（負責人：___）
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配；
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、牆壁轉角用舊衣服進行保護等）等；
相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等；
⑥1月15日辦公傢俱到位。（負責人：___）
2、搬遷實施：
①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷；
②各部門提前處理不要的物品，並對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室，派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；
④對於各部門辦公設備（例如打印機、複印機、傳真機等）要求各部門進行打包，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑤搬遷日期、順序安排：
時間：20__年1月16日——20__年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經營部，工程部15:00---16:00採購部，倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷，進行收尾工作
⑥食堂搬遷日期：
20__年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（___配合搬遷）
四、搬遷要求：
1、搬遷前，各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，超出時間段未搬完的部門向後順延，依次類推；
3、搬遷完畢後，各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衞生，將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。
公司各部門：
為做好__公司辦公室搬遷工作，現將辦公室搬遷時間安排如下：
時間：202_年_月_日星期三
部門：
1、設計技術部
2、工程管理部
3、財務部
時間：202_年_月_日星期四
1、開發部
2、營銷部
3、造價部
時間：202_年_月_日星期五
1、公司領導
2、綜合部
_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請各部門自行打包好重要物品，做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
__公司綜合部
202_年_月11日
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