1.1施工準備：
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底，並對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求，質量要求，施工注意事項等進行交底，所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規範、規程要求，作到人人心中有數，不盲目操作。
1.1.2按照業主和規範要求，對所有施工工機具，檢測儀器(表)，清洗設備，勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查，包括以下內容：
A. 檢驗設備的外觀
B. 確認設備的技術參數。
C. 檢查設備的安裝精度
D. 測繪設備間的相互位置，操作位置，畫出相關圖
E. 設備的加工精度以現場就地生產的工件為準，以後該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄，並交雙方現場代表簽字，作為安裝依據。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題：
在規劃搬遷工作時，只有時間是你的朋友，美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理Alan Nutes表示。有了良好的開端，你可以對需要高度安全的特定資產（空白支票、鑰匙等）進行保護。你也可以創建記錄管理程序來管理所有重要數據（物理數據和數字數據），並規劃一個完整的備份策略，包括保存離線副本。“不幸的是，安全總是作為規劃最後的考慮因素，”他表示，“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創建一個“搬遷團隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前，Berndt組建了一個項目搬遷團隊，由來自公司的七個業務部門的人員組成。該團隊每週舉行一次會議，然後形成針對具體任務的小組，使用項目管理軟件來（以大家都可見的形式）跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外，還應該考慮公司其他人員能夠及時瞭解搬遷計劃 的最新情況，豪華廚房電器設計製造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷，“我們會在公司會議上向大家彙報每週的最新情況，讓大家知道發生了什麼事情”他表示。
儘量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內容也就越少，所以這是個清楚不必要文件的最佳時機，但是這也需要進行管理。對於DataServ的搬遷公司，他在搬遷的六週前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，並且每週搬遷團隊發放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯繫部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業還乘機毀滅硬盤，以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，並且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時，最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情，其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過，因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找，應該對每個箱子進行編號。
全程監督
不管你多麼信任搬家公司，你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬遷公司的活動，小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監督的另一個原因就是防止物理損害，Berndt表示，“你不可能過了一個星期後，告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監管鏈
建立監管鏈來確保不會丟失任何東西，你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件櫃被密封了，就應該放置在安全的位置，最好安排一個安全工作人員來看管，並且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級，並且清楚哪些人可以進入安全區域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要採取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“並不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料，”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓，當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開，箱子搬來搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三台筆記本，在這個被認為是非常安全的大樓。”
確保運輸途中的安全
在出發之前，應該與搬遷公司商量路線，如果路程太遠，還要考慮在什麼地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關係的好機會，但是最好在搬遷後再宣傳，而不是搬遷前，特別是對於有知識產權的公司。
不要選擇高峯期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候，因此最好選擇另外的時間來避開高峯期。據研究顯示，搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峯時間，DataServ公司的Berndt表示，他們大約2點30左右搬出，5點左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峯時間。
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯繫作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷；
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：
成員：
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作
（2）討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
（3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
（4）及時調度搬遷的過程
（5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
（1）負責區域搬遷活動的指導與組織
（2）負責區域搬遷活動的監督
（3）負責執行搬遷活動工作方案的實施
（4）協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
（5）及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
（6）協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。
（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
（3）對於大件物品（如鐵皮櫃、沙發等傢俱）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
（4）提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人
（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、櫃子等）
3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防【本站】護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，並做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，並調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。
（2）公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
（3）領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。
（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
（4）個人電腦數據，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
（5）個人辦公物品由員工自行整理。
（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
（1）辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
（2）會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
（3）領導辦公室非重要、常用文件、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口，以免在搬運過程中，因文件櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致傢俱內文件、物品的灑落。
並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，採取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分，並安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本着先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公傢俱，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。
並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。
並檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，並恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡；
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，並將四樓娛樂室整理乾淨，作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導卧室內的常用傢俱，牀品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成後，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件櫃/配櫃/資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
傢俱內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的傢俱清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品。提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷（包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線）。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
一、前期準備工作
1成立搬遷負責小組，明確工作職責，實行責任制管理。
2、安排專人將檔案室財產（如：辦公桌椅、檔案架飲水機等）編號、清理成冊，並打包。
3、紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等，裝箱封好並編號，並貼好運輸標籤單。
4、按照車廂平面圖，大概規劃東西搬運時的擺位。
5、按照新檔案室的平面示意圖，大概規劃好物體擺放處，如檔案櫃該放哪。
6、與搬家公司溝通，確定費用，聯繫好車輛，溝通好搬移工作，領取搬遷包裝所需物品等。
7、召開檔案室搬遷會議，落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。
8、經費預算：
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運輸標籤單30元
租用兩輛大型搬運車800元
人工搬運費、拆裝費600元
機動費500元
總計2230元
二、搬家過程
1、安排人在老校區照看好檔案室物品。
2、安排人跟車，監督搬動人員是否搬穩、搬完。
3、安排人在新校區對接。
2、搬完後對物品的檢查登記，重新核實整理。
3、儘量做到邊搬運、邊安裝、邊調試，保證在最短的時間內設備的使用。
三、後續工作
1、清算項目，跟搬家公司結錢。
2、檔案的整理與排放。
3、找出存在的安全隱患，並及時上報。
4、對本次搬遷工作進行工作總結。
5、及時配備滅火器、温濕度計及吸塵器。
6、淘汰並清理不能用的設備，並申請新的設備。
一、成立領導小組
組長：丁華明
總指揮：陳大運
副組長：高峯、徐童軍
成員：雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間：
學生全部於（時間）來新校上第二節課（為保證九年級照常上課，其宿舍和桌凳於7：30開始搬遷到位）。
2、教師搬遷時間：
3、晚餐後老校停夥。
4、後續財產清理搬遷：
三、學生寢室安排
1、寢室安排：詳見《住宿安排表》。606——611國中女生及其生活老師；506——511、401——411國中男生；1到3樓18個房間（106——111、206——211、306——311）住國小男女生。
2、牀位安排到人：由各個班的生活老師負責，班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排；4——9年級學生按每室10——12人安排。
四、具體事項
1、週六、週日加班人員：陳運、高峯、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、牀位安排到人及牀鋪張貼：生活老師，由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼：趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運：週五上午用校車先運九年級男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室，上下車國小、國中生活老師一起協作。在老校區時，行李各自打捆，繫上帶子，寫上名字；上車時，按新校區的寢室安排，同寢室行李存放在一起，用一車運輸。
週五下午用校車運國中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。週六用校車運送國小生行李到新校區器材室存放。週五到週日，牀位標籤佈置好一個寢室，生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號，每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。
6、下午放學前，國中國小的桌凳全部搬到操場存放，國小生的桌凳由國中學生搬，老師統一指揮，按高矮分別存放。
7、學生牀鋪、行李桌凳搬運到新校區後，老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班，保安堅持到12月23日後，到新校區上班。
五、牀鋪的拆卸、搬運及安裝
1、拆卸安裝木工：4人。
2、木牀、桌凳裝卸搬運工：6人。
3、鐵牀拆卸、上下車、搬到房間、安裝：6人。按每張牀10元包乾。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小時，8小時外作加班另計。學校免費提供午餐，用一次性飯盒就餐，由丁春芳負責。
6、請人工並安排到位：陳運、徐童軍。
六、組織實施：
1、召開老校區全體教職工會議，佈置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開國小、國中學生搬遷動員會，學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》，班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。國小1至3年級由班主任負責安全、文明、衞生教育。
七、説明
1、原在校內外住宿的教師，一律回校內安排房間住宿；
2、不準把門和牆等設施損壞弄髒；
3、牀位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收：徐童軍。
蒙田範文網