一、搬遷部門
1、行政部門：院長辦公室（含外事辦）、黨羣工作部（不含工會）、人事處、學工部、教務處、科研處（含學報）、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。
2、教學部門：青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系，外語中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導師。
二、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師，整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品，儘量完成打包、捆紮工作，以便開學後按規定時間進行搬遷。
⑵不搬至新樓的辦公傢俱留放在原辦公室不動，須清空文件櫃內、辦公桌內的物品。
⑶各辦公室空調遙控器須保存好，搬家前須按要求交至資產處。
2、南教學樓內（含樓梯間、西側地下室）的輪訓部庫房搬遷工作已完成；公寓管理中心庫房需騰空；教務處、人事處、財務處（含紅二樓地下室庫房）、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備；水站暑期內搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。
四、搬遷日期、順序安排
鑑於新老教學樓前空地情況，搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮，安排行政部門先搬，教學部門後搬。
8月16日（週二）部門做搬遷準備；學院召開搬遷工作協調會（具體時間、地點等另行通知）；後勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸，以便於搬運；資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室，查看擬搬物品，核定搬遷用車數量。
8月17日（週三）①院辦 （含院領導）②黨羣工作部③財務處④外事辦
8月18日（週四）①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報
8月19日（週五）①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心
8月20、21日（週六、日）部門安排（學校不派車搬遷）；
8月22日（週一）①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日（週二）①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系（後勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌）。
8月24日（週三）①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室；文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層；②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。後勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。
8月25日（週四）收尾工作
保衞處辦公室開學前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。
五、搬遷要求
1、搬遷前，各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合。
2、搬遷時間：上午：8：30—12：00;下午：1：30—5：30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向後順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產處保持聯繫，如物管員不在，需另指定聯繫人，並告知資產處；搬遷前一天，物管員到資產處如數交還原辦公室空調器，並領取新辦公室鑰匙；搬遷當天，未排到本部門時應在辦公室等候，不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不
離人；搬遷完畢後，物管員檢查原辦公室（是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等），關好門窗，將原辦公室鑰匙交至資產處。
6、搬遷時如本人不能到現場，須委託他人按時到場。
7、資產處、後勤辦在現場安排協調搬遷工作。
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃於8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規範、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，採取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規範、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，儘可能快地完成整體搬遷任務，儘快實現新館辦公，儘早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體幹部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協助其他科室和個人完成搬遷任務，發揚協作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，儘快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成員：嶽鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；2、負責聯繫搬運公司、準備打包裝具，做好後勤保障工作；3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作；5、做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作；6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的`整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作；4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作；4、負責現行文件中心文件資料和文件櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作；5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
（一）準備階段（8月7日底前）
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯繫確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝工作等後勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
（三）調整階段（8月10日―8月21日）
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他後勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閲中心文件資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展；
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要通過多種渠道發佈閉館通知，做好告知工作；由於檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
為切實做好地質災害易發區羣眾防災避險搬遷安置工作，確保人民羣眾的生命財產安全，按照《地質災害防治條例》及有關法律、法規和省財政廳、省國土資源廳、州國土資源局實施地質災害避險搬遷項目的要求，結合我縣實際，制定本實施方案。
一、基本情況
縣所處的區域地質環境條件複雜，地形地貌複雜，地質構造複雜，巖性巖相變化大、穩定性差，斜坡巖體的風化、卸荷強烈，巖土體的工程地質性質較差，加之人類工程活動強烈，區內大部分區域地質災害處於易發區。地質災害涉及全縣16鄉2鎮，具有點多、面廣、災種齊全、規模大、爆發頻率高和難以治理等特點。全縣地質災害覆蓋率達縣域面積的70%以上，受地質災害直接威脅的羣眾達5700餘户，31000多人。嚴峻的地質災害防治形勢已成為制約我縣經濟社會發展的主要因素。
二、實施原則
堅持“預防為主、治理與避讓相結合、全面規劃、突出重點”的原則，按照“以人為本、自力更生、艱苦奮鬥、科學規劃、統籌安排、節約用地、方便生產生活”的方針，着重把地質災害避險搬遷工作與建設社會主義新農村緊密結合起來，以鄉（鎮）為單位，實行屬地管理，由鄉（鎮）政府統一組織實施。在羣眾自願的基礎上，堅持“自力更生為主，政府補助為輔”的原則，公平、公開、公正地推進我縣地質災害避險搬遷安置工作，努力保障地質災害危險區羣眾的生命財產安全，促進社會經濟健康協調發展。
三、項目實施的組織及保障措施
（一）高度重視，加強領導
為確保搬遷安置工程順利實施，成立由分管縣長為組長負總責，縣國土資源局局長為副組長具體抓落實，各成員單位相互配合的縣地質災害避讓搬遷安置工作領導小組。
（二）具體保障措施
項目實施主要從政策保障、土地保障、資金保障及制度保障等方面落實。
1．政策保障。在生產發展上優先補助搬遷户，在建房貸款上實施優惠。在新農村建設、水電開發移民等方面給予相應的支持，以儘快安置災民。
2．土地保障。由地方政府根據實際情況，在自願的前提下進行土地轉租、調換、退耕還林或根據就近搬遷原則將未承包土地及閒散地調整給搬遷安置户等多種形式。原宅基地，原則上要求復墾。
3．資金保障。實行專款專用，封閉運行。根據省項目補助資金大小，明確搬遷户補助標準和發放程序。
4．制度保障。明確各職能部門目標任務、工作職責等措施；由縣國土資源局與各鄉（鎮）人民政府簽訂責任書，各鄉（鎮）人民政府與搬遷户簽訂協議書，並嚴格按照《地質災害防治條例》相關規定執行。
四、工程進度安排
（一）搬遷對象的確定（20xx年6月至20xx年7月）
我縣受地質災害嚴重威脅、需搬遷的農户數較多，避險搬遷安置為175户。根據《省藏族自治州縣地質災害調查與區劃報告》和《縣避險搬遷規劃修編（20xx年～20xx年）》，由在規劃內的農户向當地政府提出自願搬遷申請，各鄉（鎮）通過對規模、穩定程度、發展趨勢、危害性、危險性及農户受災害點危害程度等因素進行綜合分析、對比，最後確定今年避險搬遷對象。搬遷農户必須與縣國土資源局及鄉（鎮）人民政府簽訂《自願搬遷申請書》、《地質災害避險自願搬遷協議書》。
（二）避險搬遷選址的落實（20xx年8月至20xx年9月）
根據《省藏族自治州縣地質災害調查與區劃報告》和《縣避險搬遷規劃修編（20xx年～20xx年）》避險搬遷安置工程選址技術要求，地質災害易發區的農户必須進行搬遷安置的新址選定，選址以安全為首要原則，避免再次受到地質災害的影響和危害。結合“就近安置與發展相結合、土地開發整理及生態移民搬遷相結合”的原則和本地實際情況等幾個方面內容。
（三）避險搬遷户動工階段（20xx年9月至20xx年11月）
搬遷選址確定後，縣國土資源局與鄉（鎮）、村在領導小組的指導下，加強對新房建設的督促工作，同時對搬遷户所遇到的具體困難給予幫助和解決。
（四）驗收階段（20xx年12月）
搬遷安置户的新房屋驗收，由縣國土資源局組織鄉（鎮）、村聯合進行驗收。驗收採取“一看、二查、三聽”方式進行。一是看搬遷户是否按《實施方案》搬遷完畢、安置房的取得方式（新建、購置舊房；安置房的間數、面積）、災害區域內舊址房屋拆除情況（是否全部拆除舊房）。二是檢查搬遷選址是否按《實施方案》要求選定，是否位於安全地段。三是瞭解搬遷户搬遷後的生產、生活是否適應等各方情況。
五、資金籌措及安排
（一）資金籌措
搬遷安置工作所需資金由省國土資源廳地質災害防治減災防災專項資金解決。
（二）資金使用及安排
嚴格按省級下達的補助標準，項目經驗收合格後，縣國土資源局向縣政府申請，經縣財政撥付國土資源局後分別劃撥至各鄉（鎮），由鄉（鎮）人民政府一次性支付給搬遷農户。
六、其他
涉及避險搬遷安置工作的各鄉（鎮）務必於20xx年8月15日前將《自願搬遷申請書》、《避險搬遷協議書》和《縣20xx年地質災害避險搬遷安置工作目標責任書》報送至縣國土資源局。
多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程：
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖，並規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4、整理個人物品裝箱並打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公傢俱拆卸
7、分配人員押車，準備搬遷
8、指揮搬運者，將辦公室資料櫃定位
9、OA辦公室傢俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案：
根據企業所需提供全面或局部搬遷，和企業性質，提出搬遷過程中所需注意事項，並向企業提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是隻有搬家公司就可以一次完成？
機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA傢俱拆遷組裝工程並非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會裏，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷，並對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，並協助企業做好文件，設備的管理方案。
搬遷説明會
大眾搬家會舉行説明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項：
公司搬家不同於普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：
1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、籤合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修後的維修服務。
3、辦公傢俱：根據裝修圖紙中的隔間和座位佈局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的傢俱：
購買新傢俱、利用舊傢俱、淘汰部分舊傢俱，或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊傢俱的具體擺放位置
辦公傢俱的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統：搬家後是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電佈線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發佈、通知全體員工到新辦公區後的具體座位及新分機號碼。
9、搬家後續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入瞭解：瞭解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。
第一，我們要遵循三個原則。
統一搬遷原則。
密切聯繫作業區機關工作實際，統一部署，統一行動，確保搬遷工作安全，有序，文明，和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
第二，我們要協調配合各個小組之間要協調配合，負責區域搬遷活動的指導和組織，負責區域搬遷活動的監督，負責執行搬遷活動工作方案的實施，協助組長處理在搬遷過程中出現的問題，及時調度負責區域內的搬遷活動的進度，協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三，正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡，電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸，保證不掉零件，數據線，並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況，數量並統一安排保管。
會議室辦公桌椅，傢俱等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非常重要，常用文件，傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
拆卸，搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯繫作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷；
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：
成員：
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作
（2）討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施
（3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
（4）及時調度搬遷的過程
（5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
（1）負責區域搬遷活動的指導與組織
（2）負責區域搬遷活動的監督
（3）負責執行搬遷活動工作方案的實施
（4）協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
（5）及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
（6）協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。
（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
（3）對於大件物品（如鐵皮櫃、沙發等傢俱）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
（4）提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人
（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、櫃子等）
3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，並做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，並調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用於機關辦公室財物、傢俱、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。
（2）公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
（3）領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。
（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
（4）個人電腦數據，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
（5）個人辦公物品由員工自行整理。
（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
（1）辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。
（2）會議室辦公桌椅、傢俱等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
（3）領導辦公室非重要、常用文件、傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面佈置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，並將辦公點佈置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口，以免在搬運過程中，因文件櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致傢俱內文件、物品的灑落。
並將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，採取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及厂部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分，並安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本着先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00後協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每台電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩餘的辦公傢俱，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的傢俱整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室於17:00後開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。
並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區域內每台電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。
並檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，並恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡；
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，並將四樓娛樂室整理乾淨，作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，並做好重要資料的密封、保密工作。
將領導卧室內的常用傢俱，牀品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成後，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件櫃/配櫃/資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
傢俱內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的傢俱清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。
2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品。提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷（包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線）。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
一、成立領導小組
組長：丁華明
總指揮：陳大運
副組長：高峯、徐童軍
成員：雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間：
學生全部於（時間）來新校上第二節課（為保證九年級照常上課，其宿舍和桌凳於7：30開始搬遷到位）。
2、教師搬遷時間：
3、晚餐後老校停夥。
4、後續財產清理搬遷：
三、學生寢室安排
1、寢室安排：詳見《住宿安排表》。606——611國中女生及其生活老師；506——511、401——411國中男生；1到3樓18個房間（106——111、206——211、306——311）住國小男女生。
2、牀位安排到人：由各個班的生活老師負責，班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排；4——9年級學生按每室10——12人安排。
四、具體事項
1、週六、週日加班人員：陳運、高峯、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、牀位安排到人及牀鋪張貼：生活老師，由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼：趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運：週五上午用校車先運九年級男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室，上下車國小、國中生活老師一起協作。在老校區時，行李各自打捆，繫上帶子，寫上名字；上車時，按新校區的寢室安排，同寢室行李存放在一起，用一車運輸。
週五下午用校車運國中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。週六用校車運送國小生行李到新校區器材室存放。週五到週日，牀位標籤佈置好一個寢室，生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號，每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。
6、下午放學前，國中國小的桌凳全部搬到操場存放，國小生的桌凳由國中學生搬，老師統一指揮，按高矮分別存放。
7、學生牀鋪、行李桌凳搬運到新校區後，老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班，保安堅持到12月23日後，到新校區上班。
五、牀鋪的拆卸、搬運及安裝
1、拆卸安裝木工：4人。
2、木牀、桌凳裝卸搬運工：6人。
3、鐵牀拆卸、上下車、搬到房間、安裝：6人。按每張牀10元包乾。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小時，8小時外作加班另計。學校免費提供午餐，用一次性飯盒就餐，由丁春芳負責。
6、請人工並安排到位：陳運、徐童軍。
六、組織實施：
1、召開老校區全體教職工會議，佈置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開國小、國中學生搬遷動員會，學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》，班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。國小1至3年級由班主任負責安全、文明、衞生教育。
七、説明
1、原在校內外住宿的教師，一律回校內安排房間住宿；
2、不準把門和牆等設施損壞弄髒；
3、牀位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收：徐童軍。
工廠搬遷對於一個企業來説，安全問題始終是第一位的，也是最基本的，過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產的安全。各部門領導和所有員工一定要以安全為核心，開展各項工作，職責到人、分工明確。
一、準備工作
1、及時公佈搬遷日程安排，搬遷前的動員（安全、生產、生活）工作要到位。
2、人員分工要明確：各部門要明確指揮人員以及協調和參與搬遷的人員的職責。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位（安全帽、保險繩，雲梯等）
4、搬運的工具要進行檢查確認，有問題的要及時檢修。
5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施，危險廢棄物的處置要符合環保及法律法規要求。
6、各部門設備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術交底。
二、設備以及作業安全
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現場巡視，發現不安全行為要及時糾正。
2、設備拆卸和進入新廠區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工，停斷必須掛有“禁止合閘”的標誌牌，並有防止誤送電的技術措施，設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時，拆下的接頭、螺栓、螺母，定位銷等要擰回和插入原位，以免混亂和丟失。
4、要保證設備的絕對安全，要選用合適的拆卸工機具，不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過程中設備不得磕碰，要選擇合適的吊點慢吊輕放，鋼絲繩和設備接觸處要採取保護措施
6、應儘量避免交叉作業，高空作業必須配戴安全帽，攜帶安全帶，安全帶的系掛必須符合要求（設備課要對作業人員進行教育）
7、嚴格遵守防火規定，需要明火操作時，必須有防火措施，並有專人監護，在易燃、易爆物周圍，要嚴格禁止明火作業。
8、新廠區設備安裝調試要符合技術要求，操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。
三、財產的安全
1、機牀設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記，填寫發車清單，跟車人員到達目的地後，由各負責人核實數目和品牌型號，確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放，搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防範措施，運輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地後需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班，同時和安全課及時聯繫加強防範力量。
四、人員、道路交通安全
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規，安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區一律安要求停放在指定地點
4、廠內機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區施工並未完全結束，嚴禁個人進入有危險的施工場地，除非因工作需要並採取安全防護措施後方可進入。
關於入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：
1、裝修結束日期定於7月5日。
裝修結束以後，開始進行入場工作，總負責人：xxxx
2、衞生清掃，地板，門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作，並寫一份驗收情況表。
5、新辦公傢俱入場
及時與供貨方聯繫，選定日期將辦公傢俱送貨進場，按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試
7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公傢俱及辦公用品搬遷準備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。
與6001房東聯繫，辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。
客服部：，技術部：
10、辦公物品全部入場後，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。
採購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場（王）
新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用；做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案；
現宿舍的牀及公司的財產進行搬遷，需要加牀及時做好採購計劃進行購買。
12、所有傢俱進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衞措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗户、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬於公司財產，新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。
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