第一條為規範工程施工招標工作，維護工程參與當事人的合法權益，依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府採購法》等法律法規制定本制度。
第二條工程招標遵循公平、公正、科學、誠實信用和擇優的原則。工程招標要嚴格按照國家或港航局相關管理規定進行。
第三條按照政府或港航局相關管理規定須招標的工程必須進行招標；按照規定不必進行招標的工程，要履行審批手續，經審批後方可議標或直接進行發包。
第四條工程管理部門，可直接編制招標文件進行招標；工程管理部門不具備編制分別標文件或組織招標能力時，可委託具有資質的招標代理機構進行招標。
第五條工程招標應選擇資質等級高、信譽好、制度健全和管理完善的工程招標代理機構。概算總額大於5000萬的工程應通過招標或議標的方式選擇招標代理機構；概算總額小於5000萬的工程可直接進行委託招標代理結構。
第六條工程相關經辦人在發佈招標文件前應對招標文件進行認真審查。填寫招標文件審查表，嚴格履行招標文件審查程序，經過經辦人、項目主管、部門負責人和單位領導審批後方可授權招標代理機構發佈招標文件。
第七條中標單位確定後，主管部門應及時與中標單位簽訂施工合同，合同價應與中標價相一致，合同的主要條款應與招標文件相一致。
1、目的
確保廉潔高效地選擇到質優價廉的隊伍及廠家的產品。
2、範圍
造價超過十萬元以上的工程及材料設備（四大公司指定項目及可列入特急項目的除外）。
3、程序及職責
超過十萬元以上，任何工程及設備材料的選擇均需在正式合同申報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總，經主管副總認可後實施，以避免正式申報時考慮不周又無時間調整的被動局面。對不需要做招投標的應向主管副總提前半個月申請特殊處理，並詳細説明理由。
3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法:
主辦工程師首先到政府行業主管部門瞭解本行業全面情況，並根據政府主管部門所作的行業評比結果，經統計分析整理出各材料及隊伍的入圍資格等，經工程部或配套部討論後報公司。
建材要根據檢測報告內的數據，由廠家承諾其產品所達到的數值。
3.2招投標過程:
主辦工程師根據公司批准的入圍資格要求及設計銷售對材料性能品質的要求，推薦不少於三家入選單位參加招投標。
在招標時必須請各競標單位同時到場，參加有設計、主辦部門及預算各一人以上人員組織的招標會（必要時領導參加）。並嚴格查驗投標單位的營業執照、經營許可證、資質等級證書及進滬許可證等。主體土建工程還需要查驗核定承接任務單。
投標時要求各競標單位於標書規定日期內密封標底送達預算部，非密封及過期者為棄權。
開標時必須有設計、主辦部門及預算各一人以上參加，對各競標單位標底進行開封評標的工作。
主辦工程師負責對各單位的投標情況做出可比性分析，必要時應組織相關人員進行詢標。
3.4簽約:
簽約按《上海萬科房地產有限公司合同（協義）審批表》程序執行。
主辦工程師應附上招投標過程備忘，包括入圍資格描述、行業現狀、企業數量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標開標參加人員名單等。
3.5合同管理:
合同正本我方保留不少於兩份，一份在公司辦公室存檔，一份在預算部存檔。
預算部同時要保存乙方的營業執照、經營許可證、資質等級證書及進滬許可證複印件，如非法人簽約應保存法人委託書正本。
3.6特急項目管理:
由於正式合同的審批週期為兩週時間，為一些特急項目需要，可按“特急項目管理細則”執行。
4、相關文件:
4.1採購合同
4.2特急項目管理細則
5、相關表單
5.1施工單位初選審批表
5.2監理單位初選審批表
5.3甲供材料（設備）入圍資格
5.4上海萬科房地產有限公司合同（協議）審批表（試行）
為加強工程建設招標代理的管理，規範工程招標代理機構的行為，保證本市範圍內工程招標投標活動合法、有序地進行，根據國家和省、市有關法律、法規和規章，制定本制度。
第一條、工程招標代理機構（以下簡稱代理機構）從事招標代理活動，應嚴格遵守有關建設工程招標代理的法律、法規、規章、辦法和方針、政策。
第二條、代理機構需在市招標投標管理辦公室備案登記後，方可在本市範圍內進行招標代理活動。
第三條、代理機構的所有招標代理活動均需進入市招標投標中心交易，接受市招標投標管理辦公室監督管理。
第四條、代理機構擬定的所有招標公告、招標文件，均需至市招標投標管理辦公室進行審核、備案後方可發佈、出售。
第五條、代理機構應嚴格按照國家、江蘇省相關標準收取服務費。
第六條、在辦理完委託的招標事宜後，代理機構、委託人、招投標中心應當對代理機構的代理情況如實填寫《如皋市工程招標代理項目檔案》。
第七條、代理機構在本市範圍內從事招標代理活動，應嚴格遵守市招標投標管理辦公室的相關規章制度。
第八條、代理機構凡違反上述條款，將取消其在本市範圍內進行招標代理活動的資格。
本制度自頒佈之日起執行。
1、目的
為了規範公司的業務經營和管理，確保業務經營工作按正常程序進行，預防業務經營風險，根據國家有關法律、法規的規定，結合企業實際，制定本管理制度。
2、適用範圍
適用於公司每個工程項目的投標（含議標）。
3、職責
3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業務的部門，根據招標文件及公司要求編制投標文件。
3.2市場部主要任務:蒐集、傳遞市場信息，調研、分析、預測建築市場發展動態，提供決策依據；指導、監督、協調各分公司的經營工作；建立和完善公司的各項業務經營管理制度，並組織監督實施，確保業務經營管理制度的全面落實。
其他部門/負責人的職責:
4、工作程序和要求
4.1工程投標要求
業務經營工作應當遵循依法辦事，靈活應變、講究時效、嚴守機密的工作原則，按照“合作共贏、客户至上”的經營方針實施。
4.2投標工作程序和要求
4.2.1項目承接前期，由市場部xx(人)必須對項目進行篩選，對投資方、項目情況要作全面的瞭解分析，嚴格控制業務承接質量。
4.2.2投標的關鍵是標價和技術方案。市場部組織成立投標文件編制小組，由小組長負責召集相關人員認真研究招標文件，深刻領會招標文件精神，選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優化、工期合理、送達及時。
4.2.3整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行，根據招標文件要求及總師辦的“投標指導書”的要求，編制投標文件；
4.2.4在編制投標文件前市場部、總師辦及其他相關部門必須對招標文件、招標圖紙、合同條件、技術規範、工程量清單等進行研究分析，以便合理確定編制方案。
5、投標文件編制程序:
標前預備會（分工、佈置方案）→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標文件。
5.1投標文件必須送有關人員審定後方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務標報價由市場部負責人或副經理審定，技術標部分由公司總工程師審定。
5.2投標文件編制內容應包括:
（1）所有投標文件均應根據招標文件、補充招標文件（答疑紀要）、招標圖紙、工程技術規範要求、企業施工管理水平、設備能力及施工現場和市場信息來編制。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求作出響應。
（2）投標文件一般包括下列內容:
a.投標函；
b.投標報價（商務標）；
c.施工組織設計（技術標）；
d.資信標
（3）投標報價（商務標）編制要求:
投標報價應根據招標文件、補充招標文件（答疑紀要）、招標圖紙、施工組織設計、投標策略等為依據進行編制。編制完成後應仔細核對，以保證投標報價的準確無誤。投標報價一般包括以下主要內容:
a.編制説明:簡述工程概況、編制依據及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。
b.工程量清單報價表格:按招標文件格式提供工程項目總價表、單項工程費彙總表、單位工程費彙總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。
（4）、施工組織設計（技術標）編制要求:
a.編制時宜儘量採用文字並結合圖表闡述説明各分部分項工程的施工方法，為措施項目分析提供切實可行的報價依據。
b.科學、合理安排施工機械設備、勞動力，以及採購、運輸、使用等計劃。
c.工程質量、安全生產、文明施工、工程進度的技術組織措施切實可行，對特殊工序、關鍵工序、複雜環節、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環境污染、地下管線及其它地上地下設施的保護等應重點提出並做出相應的技術措施。
d.編制時除採用文字表述外應儘量附下列圖表:
擬投入的主要施工機械設備情況、主要施工機械進場計劃；
勞動力計劃表；
計劃開、竣工日期和施工進度網絡圖或橫道圖；
施工總平面佈置圖及臨時用地表。
e.招標文件上要求的其他內容。
5.3投標文件編制完成後應仔細整理、核對、（與其他部門的接口關係）簽字蓋章，按招標文件的規定進行密封，並提供招標文件要求的份數。
進行、參加投標的工作要求
參加人員的要求參加投標現場的問題處理
6、投標後工作
6.1無論中標與否，所有投標工程均應記錄各家投標單位的開標情況，總結經驗和教訓，並將標錄歸入相應工程的投標文件檔案。
6.2有希望中標的工程由市場部組織相關人員進行詢標、合同的談判和簽約，工程部報批施工組織設計和方案的編制、安全監督手續的辦理。
對中標的工程，應對施工全過程進行跟蹤，分析投標過程中所存在的失誤與不足，總結經驗和教訓。
7、市場部工作紀律
7.1工程投標必須堅持統一領導、統一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何藉口或理由，拒不承擔義務或草率履行職責。
7.2不得違反《工程建設項目施工招標投標辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關規定。
7.3禁止出借企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。
7.4嚴禁將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人。
7.5禁止將承包的工程進行轉包、違法分包。
8、獎罰條例
在業務經營過程中，如發生以下情況，對相關責任人應予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。
8.1違反相關法律、法規的業務經營行為，給公司造成重大損失的，將追究其法律責任；
8.2超越業務經營權限行使職權，給公司造成損失的，視情節嚴重程度，給予降級或除名。
8.3以牟取私利為目的，出借本企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程的，一經發現，立即除名。
8.4將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人的，一經發現，立即除名。
8.5未對招標文件要求做出實質性響應而造成廢標的工程，對相應責任人根據情節嚴重情況應予通報批評、罰款、除名。
為確保工程的建設質量，根據合同的有關規定及有關法律法規，制定本制度。
1、基建工程管理人員要熟悉和審查施工圖和設計文件，協助設計單位、監理單位和承包單位進行設計交底和圖紙會審，通過設計交底，使承包單位瞭解設計意圖、質量標準和設計人員對施工的要求，通過圖紙會審，消除圖紙中存在的錯誤和遺漏。
2、材料設備的選擇，要集體研究，集體決定。堅持原則，不以權謀私，做到貨比三家，增加透明度，為工程提供質優價廉的材料，確保每項工程質量。
3、會同監理工程師對進入施工現場的材料、構配件、設備等，按相關標準規定要求進行檢驗，對產品達到合格與否做出確認。需要進行復試的材料，監理工程師與施工單位人員一起進行現場抽樣，共同送以檢測部門進行復試，複試報告檢測後方可使用。未經檢驗、無出廠證明或材質證明的原材料及構配件，不準進入施工現場。
4、加強工程質量檢查，建設單位要求現場監理工程師對隱蔽工程、基礎工程、主體工程等項工程進行旁站監理，履行監理合同規定的職責，幫助業主把好質量關，確保工程質量。承包單位應認真按照標準、規範、設計圖紙和合同要求進行施工。根據工程項目情況，加強工程質量管理，主要項目如土建工程（基礎工程、主體工程、地面工程、門窗工程、屋面工程、防水等項工程）、給排水暖通工程、通風與空調工程、電氣工程、智能工程、電梯工程、消防工程、裝飾工程、外部環境工程等。基建人員會同監理工程師、施工單位及時檢查隱蔽工程，做好施工紀錄，合格後辦理隱蔽工程簽證事宜。及時檢查分項分部工程，工序檢查是監理工程師控制施工質量的重要手段，應把重點放在工序過程中的檢查和驗收上。發現問題，及時整改，工程質量達不到約定標準的部分，應要求施工單位拆除和重新施工，確保工程質量，進到符合約定標準。
5、嚴格安全生產，文明施工管理。要認真審核施工企業是否辦理安全生產許可證。要求施工單位遵守工程建設安全生產有關管理規定，嚴格安全標準組織施工，並隨時接受行業安全檢查人員依法實施的監督檢查，採取必要的安全防護措施，消除事故隱患，保證工程項目順利進行。
6、施工中要嚴格按照國家的相關管理規定進行工程質量管理，施工單位須建立、健全質量管理體系和組織機構，完善質量責任制。
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