1、協助廠領導制定、落實廠行政辦公規章、條例和制度。
2、配合生產部門完成創作人員的勞務管理與核算。
3、負責企業經營的工商、税務、證章證件的管理。
4、負責全廠日常行政管理和各職能科室的協調工作。
5、負責編制全廠行政辦公經費年度預算。
6、根據廠領導的工作要求,起草各類通知、文件。
7、負責與廠內外有關的各專業協會、團體聯繫、開發與合作事宜。
8、完成廠領導交辦的其他工作。
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋樑和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來説明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。
2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。
3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學生會辦公地點的衞生打掃,確保辦公地點衞生乾淨清潔。
5. 每次活動結束後,做好活動經費報銷工作。
6. 制定相應的制度,對學生會用品的採購、保管、分發和租借進行嚴格管理。
7. 對辦公場所和設施進行監督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例會,瞭解他們的工作進展情況。
9. 組織協調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的`交流。 工作目標:
引領各部門繼承和發揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。
1、要求各部門經理配合工作的權力;
2、監督各項辦公用品使用的權力;
3、行政辦公用品採購和管理的建議權;
4、行政辦公用品的使用監督權;
5、固定資產管理權;
6、對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;
7、對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8、主任賦予的其他權利。
1、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衞值班員及後勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
1、負責商城整體工作的協調,組織策劃、商品定價、銷售。
2、負責商城網站的程序調整、功能運用、網站日常維護。
3、負責商城內商品發佈、網絡推廣宣傳。
4、負責與無錫天下網商對接、協調和財務對賬等。
5、負責商城招商、講解、演示。
6、負責與市場和供應商的對接、合同簽訂、產品審核、市場調研等。
7、電商部團隊組建,人員招聘、培訓等。
8、直接對董事長辦公室負責人負責。
1、負責醫院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作,執行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協調工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務車輛管理、調度工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。
14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務工作,督導各黨支部落實“三會一課”制度。
16、抓好文明創建工作。
17、做好有關控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務。促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、厂部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的'成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑑、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良後果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的`執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,一併組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。