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1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和 省上的有關文件和會議精神， 草擬貫徹意見， 落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告 和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負 責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政 領導碰頭會、專題會議及全校性會議，並整理會議紀要，檢 查會議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閲、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管 理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議， 並做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組 織的重要活動。
8、負責學校的對外聯繫和接待工作，接待、承辦來信 來訪。
9、負責學校信息和統計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導 機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調 和組織校友間、校友和母校的各種聯繫和交流活動。
12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校 友通訊》等內部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提 下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各 項工作任務，配合有關部門做好安全保衞工作。
1、負責綜合辦公室全面工作，協助校長、書記處理黨政事務，為學校的 決策服務，為學校的發展服務，當好領導的助手。
2、根據校長、書記的指示，負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作 總結、工作報告的決議，組織擬定全校性的規章制度，以學校名義發佈的有 關全校性的佈告、通知。
3、組織召開全校的黨政會議， 並組織做好會議有關工作， 整理會議決議， 形成文件後下發執行。
4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層幹部會議。負 責主持每週二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結，定期 召開辦公室會議，佈置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務的落實措施，檢查和總結各項工作的完成情況。
6、負責本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。
7、做好本室幹部職工的思想政治工作，帶領全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策，認真執行教育廳和學校黨政的決策，保證按時按質按量完成崗 位責任。
8、負責本室人員的考勤審查工作，按權限負責本室人員請假審批，負責 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發。
10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。
11、負責組織做好對外聯繫和校外來賓的接待任務，按照有關規定做好 羣眾來信來訪工作。
12、保管使用學校各種印鑑和校長名章，負責開具各種證明、介紹信。 保管使用學校法人證書和學校機構代碼證，維護學校和校長的權益。
13、完成領導交辦的臨時任務。
(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 配合公司進行企業文化的建立;
(6) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
辦公室文員：1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室工作職責
一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義上報下發的公函文件及其他有關材料。
二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。
三、協助校領導瞭解、檢查學校黨羣、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見。
四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權範圍內，負責協調學校日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。
六、協助各單位、部門草擬學校各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批准，頒發執行。
七、負責機要收發、傳閲、借閲、管理工作，負責學校印信管理工作。
八、負責學校信息工作，組織編寫學校《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閲》。
九、負責學校作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。
十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的`處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責學校文印室的管理工作。
十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責學校董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。
十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責學校內部收費管理工作。
十九、負責學校校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
機關辦公室工作職責
（一）是負責局系統人事、文祕、檔案、勞動工資和機關後勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：
1、協助局領導組織協調機關工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度並督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下幹部和直屬單位幹部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休幹部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，並提出考核意見。
7、負責機關後勤服務工作（包括按政府採購要求購置辦公用品及其他物品，報刊徵訂、車輛管理、文印、職工福利等），負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衞生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
（二）負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室，其主要職責是：
1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規範化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作（包括獎懲、結算、兑現等考評工作）；負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。
4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作；負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。
5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。
6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務彙總工作。
7、負責政府採購項目計劃的申辦及資金結算工作；負責本系統國有資產管理、年檢工作。
8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責
第一章
總則
一、
為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際狀況，特制訂本制度。
二、
本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、
切合公司實際，根據不同的制度資料編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、
辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章
職責範圍
一、
辦公室管理人員直理解行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、
負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、
負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衞生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、
協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展帶給相應的服務。
五、
負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、
收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、
協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。
第三章
工作規範
一、
辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照員工守則細則執行。
二、
辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。
第四章
辦公室事務管理
一、
文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閲資料。檔案是文書基礎上構成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
（一）
文件管理制度
第一條
管理要點
1、
為使文件管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、
文件管理的範圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、
制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、資料等信息；措辭規範，表達無歧義。
4、
根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閲。
第二條
制度規範
1、
文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閲銷燬等由辦公室人員負責執行。
2、
公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、
公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。
4、
凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、
機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、
各部門因工作需要可借閲一般性文件，需嚴格履行借閲手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閲。
7、
辦公室管理人員對文件借閲狀況進行登記，做好借閲記錄並限期清退。
8、
按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、
根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。
第三條
文件管理流程設計
1、
內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔
2、
外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷燬
3、
借閲流程：提出申請，辦理手續→批准→借閲→清退→文件存檔→文件銷燬
（二）
文書管理制度
第一條
管理要點
1、
為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、
文書管理範圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、
除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務必標有頁眉頁腳，文本資料可根據文書具體資料進行調整。
4、
根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，持續紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條
制度規範
1、
根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、
按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、
行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閲讀者需認真學習並簽名備註。
4、
按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、
根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷燬；須上級審批同意，方可銷燬。
6、
辦公室負責人為第一職責人，若發現文書丟失，辦公室人員務必查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、
違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條
流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閲→清退→審批→銷燬
（三）
檔案管理制度
第一條
管理要點
1、
為了維護檔案的真實性和可查閲性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、
檔案管理範圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、
根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案文件櫃保管。
第二條
制度規範
1、
應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。
2、
所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。
3、
堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、
各部門需借閲相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過後方可借閲，不得抄錄、複製或借出。
5、
檔案管理人員務必遵守保密規定，履行保密手續，個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、
檔案接收、移交，務必根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條
流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閲→清退
二、
辦公用品管理制度
第一條
管理要點
1、
為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
2、
辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、
辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、
辦公用品的採購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條
制度規範
1、
公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、
辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但務必經部門主管批准。
3、
根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、
各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄；因特殊狀況急需領用未填表登記，事後須及時補填。
5、
任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、
辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、
辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次彙總普查。
8、
管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
採購
入庫登記
發放
編制需求計劃
統計申購狀況
月末清算彙總
出庫登記
三、
圖書管理制度
第一條
管理要點
1、
為了讓大家有一個良好的借閲環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。
2、
圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、
根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閲。
第二條
制度規範
1、
各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。
2、
按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。
3、
對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、
按照規定時間借閲圖書、歸還圖書；借閲期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。
5、
借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、
圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
第三條
管理流程設計
1、
申購流程：填寫申購單→審批→採購→圖書入庫登記
2、
借還流程：查閲圖書目錄卡→填寫借閲單→圖書卡簽字→圖書借閲→續借圖書，再次填寫圖書借閲單
四、
會議管理制度
第一條
管理要點
1、
為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動潛力，進而規範會議管理。
2、
根據公司實際及具體的狀況，確定會議召開的`必要性。
3、
清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、
會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的潛力與水平，保證會議實效。
5、
按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。
6、
會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。
第二條
制度規範
1、
收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、
會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、
行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印並張貼。
4、
按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
5、
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閲應嚴格按照文書管理制度規定執行。
第三條
管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：用心參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、
清潔衞生管理制度
第一條
管理要點
1、
為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衞生管理工作順利進行。
2、
按照規定，清潔人員完成所有規定項目，併到達相應潔淨標準。
3、
辦公室管理人員為第一職責人，管理所有清潔項目並不定時對衞生進行持續與維護。
第二條
制度規範
1、
清潔區域包括：辦公區域、衞生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、
按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衞生檢查工作。
3、
清潔衞生實行衞生職責制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衞生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。
4、
由辦公室管理員不定時對清潔衞生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衞生紙供應等工作。
5、
值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衞生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衞生監督表》。
6、
未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
第三條
流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、
日常事務管理
（一）
接待管理
第一條
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條
以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。
第三條
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
第四條
流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔
（二）
報刊收發整理
第一條
辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閲報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閲的有關手續。
第二條
辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閲覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閲覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閲畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條
報紙每週更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條
流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
（三）
後勤管理
第一條
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的用心性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條
後勤管理分為日常清潔衞生管理和考勤登記彙總管理工作。
第三條
辦公室人員負責每日的清潔衞生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條
根據外出工作人員狀況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條
辦公室人員每週進行一次外出工作時間統計，每兩週進行一次考勤彙總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤彙總。
第六條
流程設計：監督→如實審核→彙總登記→報表
（四）
文化宣傳管理
第一條
負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條
根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條
關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條
收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閲單進行進度跟蹤。
第五條
流程設計：獲取信息來源→修改整理→張貼→學習→存檔
（五）
其他事務
第一條
名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條
負責公司文書的打印複印工作。
第三條
負責樹木花卉的養護工作。
第四條
協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
機關辦公室工作職責
一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料；及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗，做好狀況通報、信息交流工作，為領導科學決策帶給依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關規範化建設。
五、分解各級各部門考核任務，落實考核職責，組織迎接市縣兩級目標職責制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表推薦、政協委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統計、衞生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和户籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室職責
一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環境標準的實施
辦公室權限
一、檢查和考核基層單位的政務工作，以及對領導交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權範圍內的對內、對外事務。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務管理。
五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領導下，負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究蒐集資料，掌握狀況，發揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區域的環境貫標工作
辦公室祕書
一、根據領導的意圖起草各類文稿，負責調研工作。
二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄，如需成文時，及時按程序整理。
三、執行印章使用規定。
四、負責複核以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。
五、對紙張、複印機、打印機等耗材進行統一管理，將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執行印信使用規定。
四、完成領導交辦的工作。
檔案員
一、認真執行檔案管理制度。
二、認真執行安全、保密和防火制度。
三、完成領導交辦的工作，向有關部門帶給信息和資料。
打字員
一、按規定負責各種文件、材料的打字、複印、裝訂工作。
二、維護保養打字、印刷設備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。
五、完成領導交辦的工作。
工作目標
一、處理好機關日常政務，保證機關各項工作正常運轉。
二、加強文書檔案管理工作
三、加強辦公室工作人員的教育與管理，增強服務意識，提高工作潛力
四、做好環境管理體系貫標認證工作，加強環境質量控制。
辦公室工作職責
1、負責擬定全辦業務發展規劃，工作計劃和工作總結，草擬綜合性文件及內部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老幹部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文祕、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網絡建設、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監督檢查業務審理，行政複議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經費管理、資產管理、車輛調度、後勤工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、後勤服務、幹部職工在職教育培訓等工作，並對縣、區（市）公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、幹部職工崗位職責；綜合協調科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行，催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草並審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件，審核並登記各職責科室起草文件，做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動，及時組織編髮公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑑、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理；負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制幹部職工培訓計劃，組織開展本單位工作調研、考察學習和幹部職工在職教育和培訓。
七、負責物資採購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦；辦理來信來訪登記、受理、辦理、回覆、結案等工作。
九、組織開展調查研究，協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態，積累資料，為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
辦公室工作職責簡要
一、辦公室工作職責
辦公室是學院黨政及外事活動的綜合管理和協調辦事機構。主要職責是：
1.負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.負責以學院黨委和學院名義制發各類文件，協助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負責以辦公室名義制發有關文件。
3.綜合協調黨委及行政各部門、單位的工作關係及有關事宜，做好督促檢查工作。
4.組織、協調學院重大事項和大型活動，負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯絡和接待工作。
5.負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內各單位的公文處理工作。負責機要文件的運轉與管理，做好學院保密委員會的日常工作。負責文印工作。
6.負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用，負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的管理。協助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案並組織實施。負責學院的新聞報道工作。負責校園宣傳媒體的信息監控、引導、管理、隊伍建設並做好輿情動態分析。
8.協助學院黨政領導開展調查研究工作，為學院工作提供政策性建議;協助安排院領導的日常工作。
9.負責學院信息收集、編寫或報送工作。
10.協助院領導協調有關單位和部門應對緊急突發事件。
11.負責學院外事工作。
12.負責指導和協調學院電子政務工作。
13.負責學院信訪接待，編寫學院簡介、學院年鑑、大事記等工作。
14.推進和協調學院的制度建設工作。
15.負責學院的綜合檔案管理工作。
16.負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。
二、辦公室崗位職責
一、辦公室主任職責
1.負責辦公室全面工作。
2.負責黨委會、院長辦公會決議和院領導重要指示的督察、督辦工作，協助院領導組織、協調、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。
3. 負責學院上報材料、下發文件的核稿及簽發工作。
4. 負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協調、督辦工作。
5. 負責學院宣傳工作。
6. 負責學院的保密工作。
7.負責重要的對外接待、聯絡工作。
8.參與學院工作要點、工作總結的撰寫;負責辦公室工作計劃、工作總結的審核和人員考核工作。
二、辦公室副主任職責
1.協助主任做好辦公室的各項工作。
2.根據學院不同階段的工作重點，做好校內外調研題目的選定、組織實施和調研報告的撰寫工作。
3.協助主任做好有關工作的協調、督查、督辦工作。
4.負責學院重要文件、領導講話等材料的起草、審核工作。
5.負責學院重要會議、重要活動的準備和組織工作。
6.負責上級黨政公文的辦理工作。
7.負責外事工作。
8.負責信訪工作。
9.開展對外聯絡，落實上級單位、兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。
10.負責學院公務車輛的安排、管理工作。
11.負責學院行政值班管理工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
三、行政、黨務祕書職責
1.負責辦公室發文的草擬與核稿，負責學院行政公文的起草、審核，負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯絡、協調、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關會議和調研活動的準備等。)
3.負責辦公室會議及有關會議的記錄、存檔等工作。協助學院有關會議和活動的籌備、組織協調工作(負責會議議題收集、會議材料準備、會議協調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)
4.參與起草學院領導講話、工作報告、學院有關綜合性規章制度，配合做好資料收集、情況彙總等前期工作，並參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學院中心工作參與調查研究，為領導決策提供信息參考。
6.起草並落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學院網絡的新聞更新工作，負責辦公室網頁維護和信息發佈。
7.負責學院行政值班安排，值班費、加班費和有關津貼的發放。
8.負責院領導和辦公室辦公物品及資產的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預算。
10. 負責接待來訪和電話諮詢工作;負責學院信息公開工作。
11.負責行政樓會議室的使用調配工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
四、文檔機要祕書職責
1.負責學院黨政印章、院長印章及介紹信的'管理和使用工作。
2.負責上級文件的簽收、登記、傳閲、催辦、保管、整理、歸檔、銷燬、回收等工作，承辦信息反饋工作。
3.負責電子政務工作。
4.負責黨政文件及其他材料的保密工作。
5.負責相關文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷燬及檔案利用工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
五、外事祕書職責
1.貫徹執行黨和國家及上級有關部門的外事工作方針、政策、法規，負責協調學院的國際交流與合作事務。
2.協助起草全院外事工作的發展規劃，制定校際交流計劃、擬訂協議、實施和管理交流項目。
3.協助學院重大外事接待活動的策劃、實施;負責與國外合作院校和友好團體的聯繫工作。
4.協調全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關並提供協助，檢查督促各部門的外事工作。
5.負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的教學檢查、教學評估和綜合考評。
6.協助教職工出國(境)的選派、報批工作;
7.建立和管理外事檔案。
8.完成領導交辦的其他工作。
六、綜合檔案室主任職責
1.制定學院檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行。
2.做好各類(係指黨羣、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(徵集)、保管、鑑定、統計和利用工作。
3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，不斷提高檔案現代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。
5.組織建設全院檔案工作網絡，負責專兼職檔案人員業務培訓。
6.完成領導交辦的其他工作。
七、駕駛員職責
1.完成院領導用車和學院公務用車的服務保障工作。
2.負責所駕駛車輛的保管、保養維護工作，保證車輛始終處於安全運行狀態，保證車輛資產安全。
3.遵守交通規則，確保行車安全。
4.負責辦理車輛年審、保險、維修等工作。
5.負責相關院領導的勤務工作。
6.完成領導交辦工作。
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