印章管理制度
一、單位印章由辦公室專人負責管理和使用，不得委託他人代管代用。二、凡上報或下發的公文，必須由分管領導審核，經主要領導→←簽發，辦公室登記後，才能用印。三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協議等，必須經主要領導同意後，才能用印。四、因公務活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負責人和分管領導在初稿上籤署意見後，到辦公室開具格式性介紹信或公函並用印；因個人事務需要開具單位證明的，由科（室）負責人在初稿上籤署意見後，到辦公室開具正式證明並用印。五、因公外出時，未經領導批准一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應審批登記，用完後核對如數收回。六、印章專管員要妥善保管印章，認真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經主要領導批准。七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。八、各業務科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要嚴格把關，並請示分管領導同意後，如出現問題由科（室）主要負責人承擔。
第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑑、各部門印章等。
第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人登記的管理制度，手續不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。
第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑑由綜合辦公室專人保管；公司財務專用章由總部財務部專人保管；公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條關停並轉公司需要保留的印章，統一由公司綜合辦公室保管。
第五條行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑑章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條公司行政公章、合同專用章必須經總經理批准後才能使用，並逐項登記使用情況。
第七條部門印章須經部門部長（主任）或分管領導批准才能使用。
第八條公司財務專用章、銀行帳户印鑑的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規定執行。
第九條使用印章應填寫《用印申請單》，註明用印理由、時間、文件標題、內容摘要、份數等情況，按規定辦理審批手續後方可用章。對於審批手續不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印後需由用印人登記用印情況。
第十條嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委託書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經公司董事長或總經理批准後籤領備案。領用人在事務處理完畢後，必須報告使用情況並進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經查實，給予警告以上的處分，情節嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經公司董事長或總經理批准，並由印章管理人攜帶印章。
第十二條公章管理人員須堅持原則，嚴格按規定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導並採取補救措施。
第十三條對違反印章管理規定的人員，視情節、後果追究其行政責任和經濟責任；觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。
第十四條本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批准之日起施行。用印申請單。
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時登記。
2、各類印章使用應具備的條件為：
⑴ 行政章：僅限於與之相對應的性質文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專用” 印章使用。
⑵ 合同專用章：僅限於各類合同、協議簽訂時專用。
⑶ 資料專用章：僅限於各類資料專用。
⑷ 財務專用章：財務專用章是在涉及到公司財務業務的專門印章。單位對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑑、支票、匯票、業務委託書等）、以及其他外部業務（如工商部門備案等用途）等。
⑸私人印鑑章：適用於簽發支票、文件以及合同中需使用的私人印鑑章。通常須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學有效的方法確認（應有記錄），事後補籤《印章使用登記表》（見附件1）。
3、章印使用程序：
⑴ 公司各級人員需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一併逐級上報，經有關人員審核，並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後，印章保管人方可蓋章。
⑵印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤後方可蓋章。
⑶ 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
⑷ 涉及法律等重要事項需使用印章的，必須依據有關規定經法律顧問審核後方可蓋章。
⑸ 財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序，特殊情況除外。
⑹ 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用登記表》，詳細註明事由，經董事長或總經理批准後方可由區域經理級以上人員攜帶使用。
⑺ 公章的使用決定權歸董事長或總經理，其他各印章的使用決定權根據實際工作需要進行授權。
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批准並嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批准後方可使用並在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批准，隨後補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批准，並由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用後立即帶回。
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批准人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件複印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
良社會影響者，公司將追究其法律責任。
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務印章一般應由以下人員保管：
（1）企業法人名章由指定出納員保管。
（2）財務專用章由指定的會計人員保管。
（3)發票專用章、現金收（付）銀行收(付）章由財務部部長保管。
2財務專用章、法人名章、發票專用章應按規定用途和範圍內用印，不準交由非負責人用印，不準在空白紙張上用印，違反上述規定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經財務主管領導審批並登記，違者罰款200元並追究法律責任。
4啟用、封存或銷燬財務印章，應當填制財務印章啟用、封存或銷燬表，經公司法定代表人審批後，方可辦理啟用、封存或銷燬，並做出記錄。
5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續，並寫出書面材料。
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