1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
1、每月整理核算業務部的銷售情況。
2、有客户過來時，幫忙整理打掃會議室的衞生，幫忙泡咖啡等。
3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。
3、幫忙處理一些業務員的問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理)。
4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。
5、負責一些行政事務。
6、完成總經理交待的。其他事情。
1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
4、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
6、負責收發管理報紙、信函；
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。
8、協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。
9、負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新煙缸；
11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；
12、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
13、上面交辦的其它臨時工作。
1、建立、維護人事檔案；
2、執行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作；
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續；
4、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
5、負責人員的`培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等
8、管理業務合同；
9、公司領導交待的其他工作
1、認真貫徹執行公司各項規章制度；
2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、
4、負責部門會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作；
6、完成領導交辦的其它工作。
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