記賬憑證的編號方法精品多篇

記賬憑證的編號方法 篇一

記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證採用相應的編號方法。

1.總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業務內容順序編號。適用於採用通用記賬憑證格式，經濟業務較少的單位。

2.三類編號法：即按照收款業務、付款業務和轉賬業務分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉字1號，適用於採用專用記賬憑證的單位。

3.五類編號法：即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業務分別順序編號，如現收字第××號、銀收字第××號、現付字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。適用於採用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。

4.分數編號法：如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號採用分數連續編號，如“轉字5 ”、“轉字第5” “轉字第5”，表示一筆轉賬業務需連續編三張記賬憑證。

記賬憑證編號的要求 篇二

為了便於查找和與賬簿核對，記賬憑證必須編號。編號時，可以根據記賬憑證的數量，採用不同的方法。一般有三種方法：

(l)記賬憑證數量比較少，採用通用憑證的，將全部記賬憑證統一編號，即按填制憑證的時間順序編號，每月從第一號憑證開始，至月末最後一張結束。

(2)採用多種憑證，貨幣資金收付業務比較均衡的：按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，收字1號、付字1號、轉字1號等等。

(3)採用多種憑證，貨幣資金收付業務比較繁多的：按現金 收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。

無論採用上述哪種方法，都要對記賬憑證連續編號，不能跳號或重號。當一項經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證時，要採用“分數編號法”。例如，一項轉賬業務，按業務排序為第5項，需要填制4張記賬憑證，編號應為：轉5 1/4號；轉5 2/4號；轉5 3/4號；轉5 4/4號。