1.目的
為了保證機旁備件完好無損，使用時能及時安裝並保證備件在正常狀態下運行，特制定本制度。
2.適用範圍
適用於全廠範圍內存放於各區域的各種機旁備件；
3.職責
3.1設備科、廠庫房是機旁備件的主要管理部門；
3.2各車間設備主任、區域組長是機旁備件的主要管理人員；
4、制度內容
4.1設備科、庫房人員將各種備件交付於區域，由接收人員簽字後即進入本制度管理範圍內；
4.2各區域組長應將機旁備件安排專人卸於現場定置圖指定區域內並分類擺放整齊，並按説明書規定對備件進行有效包裹及保温防凍，以防雨淋、受潮、受凍等；
4.3卸於現場的機旁備件，各設備主任和區域組長應及時填寫台賬，並在備件上掛卡片，標明規格、型號、數量及其它注意事項等內容；
4.4對於本區域的機旁備件，各區域組長應按説明書及設備科專業人員要求進行定期檢查、潤滑等工作，檢查完成後即時填寫相關台賬及記錄，做到賬、物、卡一致，記錄完整。
4.5對於有使用壽命及有特殊保存要求的機旁備件，各區域組長應按要求進行存放保存，防止損壞、丟失，必要時採取適當的防護措施；
4.6對未辦理出庫手續的機旁備件，在使用前應先辦理出庫手續；
4.7對於機旁備件，各車間和區域應每月盤點一次，盤點時應認真做好記錄，發現數量、質量問題時應及時通知相關人員；
4.8對於本區域內機旁備件，各區域人員均無權外借，如需外借時，需按鍊鐵廠相關制度執行；
5考核
本制度為鍊鐵廠內設備管理制度及現場管理制度的補充制度，各種考核均服從於其它各種相關制度考核內容。
第一章總則
第一條目的
為規範公司生產設備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產需要，又經濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低採購成本和節約儲備資金，特制定本規定。
第二章職責分工
第二條職責
（一）生產保障部職責：
1、負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進行統計；
2、負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3、負責牽頭組織相關部門對公司備品備件計劃、採購、倉儲、領用、盤點的統一監督、檢查考核管理。
（二）物資部職責：
1、負責審核備品備件、工器具採購計劃是否有存貨；
2、負責協助財務部進行備品備件、工器具的盤點工作；
3、負責備品備件、工器具的儲備、保管及發放工作。
（三）採購部職責：
負責備品備件、工器具的採購。
（四）財務部職責：
負責牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務處理。
（五）各分子公司管理職責：
1、建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責；
2、負責備品備件儲備定額的計劃，設備各級檢修備品備件的採購計劃上報、到貨質量驗收、領用統計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義：
（一）為了及時滿足設備的維修需要，縮短維修停機時間，減少停機損失，儘快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、採購和儲備好。這些根據設備磨損規律和零件使用壽命實現按一定數量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1、一般性備品備件
（1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規格軸、鍵料、機械密封、國產軸承、O環等）；
（3）為縮短檢修時間，挪用其他設備的備件且經過簡單修改後替換的零部件；
（4）在檢修中經常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；
（5）設備損壞後，在短時間內可以修復，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2、關鍵備品備件
（1）關鍵設備（無備用機或停機後對工藝生產造成重大影響或損失）的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；
（2）損壞後將造成設備短期內無法恢復正常運行的'易損件和重要零部件（如：單機設備的核心零部件）；
（3）在工藝生產流程中佔主導位的設備其易損件和重要零部件；
（4）進口設備備件不能國產化的易損件和重要零部件；
（5）零部件一旦損壞後，不易修復、購買、製造或材料特殊而恢復生產又屬急需者；
（6）加工製作週期、採購週期長的特殊備件。
第四條計劃管理
（一）備品備件採購計劃編制依據
1、本年（月）度各單位生產經營目標；
2、各類備件的合理儲備量（生產消耗情況、採購週期、運輸時間）；
3、消耗、儲備的歷史數據。
（二）計劃上報
1、各單位根據下月生產、維修實際情況，合理考慮採購週期及儲備量，按照非核心物資採取“零庫存”採購模式的管理規定，合理編制月度備品備件採購計劃，經單位負責人審批後上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產廠家等資料。
2、對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，説明超儲的原因，報物資部審核、批准。
3、各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發生。
4、若由於不可控因素導致計劃上報錯誤（系統錯誤、數據丟失等），則根據備件緊急程度進行處理，緊急物資可出具書面説明，由單位負責人審核後交採購部進行緊急採購計劃，若備件非緊急備件則由相關單位重新上報計劃。
第五條採購管理
（一）採購前的準備：採購部管理人員根據備件採購計劃，對需求的各類備件的市場分佈、生產廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調查、分析、論證，進行採購前的準備工作。
（二）供貨商資信審查：對經市場調查後選定的各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經營範圍、註冊資本、生產和技
術水平、履約能力和企業信譽、產品質量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
（三）供貨商的確定：
1、原則上對所有備件實行招（議）標採購。
2、會同相關部門擬定投標資格廠商，並根據情況報相關部門進行資格或質量認可。
3、相關部門參與，集體招標、評標並初步確定中標單位。
4、招標結果報分管領導審核、批准。
5、對不能實行招標採購的物資，需按“貨比三家、質量先行、效益優先”的原則，會同相關部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利於公司的合同條款及合同價格。
6、經相關部門會籤並報分管領導審核、批准後，簽訂合同。
（四）備品備件的採購
1、採購部接到備品備件採購計劃，應本着及時、節約、擇優、就近和高效的原則，進行備品備件的採購。
2、備品備件的採購，必須嚴格按照備品備件採購計劃中所列的規格型號和技術參數進行，不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經使用部門相應負責人的同意。
3、對具有通用規範標準和區內可以直接採購的備品備件，原則上在接到計劃後10個工作日內完成採購任務。
4、以上未盡事宜，按照公司採購相關管理規定執行。
第六條入庫管理
1 範圍
本標準規定了**縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用於**縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導，定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實，使備品備件經常保持良好狀態。
2.2 生產部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業總公司負責設備備品備件的採購，保證實物的領用。
2.4 生產單位按照定額規定，嚴格領用手續，隨用隨補，採用有效措施防止損壞、鏽蝕、變質，妥善保管好。
3 管理內容與要求
3.1 設備備品備件是電力企業為保證安全、經濟供電而建立的特有的生產儲備，對於及時消除設備缺陷，防止事故的發生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備安全、經濟運行十分重要。
3.2 設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經分管領導審定後，報主管總經理審批後實施。
3.3 各生產單位（班組）所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經生產部審核、批准，電力實業總公司發料。
3.4 設備備品備件必須有清單，做到進庫出庫有記錄，班組、供應、生產、財務各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應於事故處理完畢後開出清單，補齊入庫。
4 檢查與考核
本標準的執行由**縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。
本標準的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執行。
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