1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、；
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作；
3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作；
4、負責部門考勤管理工作；
5、負責企業文化平台的信息管理；
6、負責會議紀要和文字材料的管理；
7、負責固定資產管理；
8、負責辦公室的日常管理工作。
（一）公司行政主管對上級的責任：
1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。彙總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查彙報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理彙報。
5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執行力的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11、負責公司安全保衞工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理彙報。
12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。
（二）公司行政主管對下級的責任：
1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。
3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的'各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。
1、負責配件實物的出庫（含包裝、運輸）及帳目管理，發貨清單
2、處理配件單據的結算、開票、催款，減少ACR
3、協助主管對配件採購把關及下達配件採購訂單
4、配件報價及跟蹤，配件MRP系統的數據的維護
5、負責配件實物的入庫（含退貨、驗收、錄入等），並反饋及跟蹤接受差異
6、答覆客户或工程師的電話諮詢，與公司內部相關部門同事的業務溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點，保證帳實相符
8、配件市場信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
4、做好廠區人員考勤和處理各種假期；
5、管理廠區的公共衞生、員工宿舍、食堂就餐工作；
6、發放日常福利、節日福利；
7、購買、管理和維修公司固定資產；
8、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
1、負責制定酒店人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議。
2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作。
3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規範人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5、協助部門經理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負責落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的調查，善後處理和補償。
7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執行情況，對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
1、職位名稱：行政主管
2、直接上級：行政經理
3、所屬部門：行政中心
4、崗位職責：
4.1在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務後勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；
4.2全面負責行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；
4.3負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤；
4.4全面負責公司的前台、辦公用品、食堂、宿舍、環衞、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力；
4.5全面負責行政課與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
4.6全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作；
4.7執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
4.8全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
4.9全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
4.10做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；
4.11完成上級交辦的其它工作任務。
5、素質要求：
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；
5.3具有較強的溝通協調能力；
5.4有較強的工作責任心。
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