1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉、文件複印、收發信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環境及設備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協助組織和開展公司活動;
7、行政類物品採購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
1、負責公司餐廳的管理工作,監督並保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。
2、負責潔淨服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。
3、確保各車間潔淨服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。
4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。
5、領導安排的其他工作。
1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2、行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3、決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4、重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5、會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,彙總公司年度綜合性資料;
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好後勤保障工作,負責辦公區域物業相關事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產盤點及統計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關係的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網更新,相關視頻的開發和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的。態度為客人進行轉接,滿足客人需求並提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,並積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,瞭解客户需求並及時向相關部門傳遞。
1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規範,協調推進各部門工作;
4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。
1、負責文書的處理,做好文件的草擬、收發、登記、傳遞、歸檔工作;
2、負責起草公司各類行政性文件、信函和報告,以及各類文件的收發、傳遞工作;
3、參加行政例會及其他有關會議,記錄並整理會議紀要;
4、完成總經理交辦的其他工作。
日常工作內容有:
(1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。
現金結算業務的內容,主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉賬手續和個人之間的款項結算;低於結算起點的小額款項結算;根據規定可以用於其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批准後處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回餘額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分户設置明細賬,根據審核後的記賬憑證逐筆登記,並經常核對餘額。年終要抄列清單,並向領導或有關部門報告。