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行政管理崗位職責(合集14篇)

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行政管理崗位職責(合集14篇)

篇1:行政管理崗位職責

行政管理崗位職責

辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、後勤等各項工作的.管理與協調。

2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規範有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體採訪等工作。

6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協調本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關係轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(幹部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

出納

1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。

2.保守財務祕密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出並要求更正。

4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。

6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。

總務崗位職責

1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

2.採購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

3.每日收發報紙、雜誌、信件、傳真。

4.督促檢查所內清潔衞生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢�耍�及時消除隱患。

6.完成領導交辦的其他任務。

機要

1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。

2.收發各類機要文件並登記人冊、人櫃、歸檔,負責文件的傳閲工作。

3.按規定及時清理、銷燬文件。

圖書資料

1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。

2.掌握有關業務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答諮詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閲覽室的讀者輔導、諮詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業務工作,檢索學術信息。

篇2:行政管理崗位職責

1.參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

3.負責行政費用報銷;

4.負責公司相關證照辦理、年審手續;

5.負責公司辦公物品的採購和管理;

6.參與組織公司年會、制定的各項旅遊活動;

7.負責節日公司產品福利的申請與發放;

8.領導交辦的其他工作。

篇3:行政管理崗位職責

1、全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

3、負責公司的辦公用品、衞生、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;

4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

5、負責監督員工保持工作環境清潔、衞生,做好工作區5S管理;

6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

7、負責公司企業文化建設;

8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發佈和更新;

9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。

篇4:行政管理崗位職責

1.公司環境衞生、行為規範管理;

2.公司綠植、鮮花管理;

3.辦公用品採購、管理;

4.固定資產管理;

5.宿舍管理;

6.車輛管理;

7.機票、酒店預訂;

8.考勤管理。

篇5:行政管理崗位職責

1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

2、負責固定資產採購及管理;

3、協助企業文化活動策劃及實施;

4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜

5、日常報銷的統計事宜;

6、日常員工的考勤事宜的處理;

7、處理上級臨時安排的其他事宜;

篇6:行政管理崗位職責

1、負責前台接待,登記,電話轉接;

2、負責考勤彙總,月度調查,通訊錄更新工作;

3、負責飲用水管理,監督環境衞生;

4、負責電腦維修跟進工作;

5、負責其他交辦事項。

篇7:行政管理崗位職責

1、負責維護公司客户資源,及時跟進並處理好合作夥伴的關係;

2、負責辦公室相關物品的採購以及申報;

3、負責協助業務員完成客户合同以及部分統計工作;

4、負責辦公室相關事項安排;

5、完成領導交辦的其他工作。

篇8:行政管理崗位職責

1、前台電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;

2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的採購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

7、辦公室安全、衞生、環境管理工作;

8、員工入職及離職手續的辦理;

9、協助招聘事宜,電話邀約面試;

10、領導交辦的其他事宜。

篇9:行政管理崗位職責

在CHO規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改並落地執行。

CCC的日常行政管理

機構報表、業務競賽統計與業務數據分析

營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實

根據業務管理制度、行政要求、業務規定進行營銷員業務系統的操作並準確地、及時地維護相關記錄

按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作

營銷員管理的行政工作

其他上級領導交辦的工作事項

篇10:行政管理崗位職責

1、對來訪客户,候選人做好接待,登記、引導工作;

2、保持辦公環境乾淨、整潔,展示公司良好形象;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的採購、管理工作,協助國際採購;

5、負責辦公設備的使用與管理工作;

6、更新和維護公司OA系統基礎數據;

7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。

篇11:行政管理崗位職責

1、負責區域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

2、負責區域公司本部辦公區日常管理、區域公司辦公用品、固定資產、辦公設備管理、快遞收發

3、負責區域公司集採機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作

4、管理、維護各下屬部門上報的協議酒店、餐飲信息

5、負責區域公司公關用酒、禮品禮金、名片印製工作

6、負責管理區域公司本部行政費用台賬

篇12:行政管理崗位職責

1.負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;

2.及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表;

3.做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;

4.完成領導交辦的其他臨時工作。

篇13:行政管理崗位職責

1.負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,並審核簽發前的文稿;

2. 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;

3. 領導交辦的其他工作。

篇14:行政管理崗位職責

1、參與制定公司經營戰略,組織完善人力資源、行政管理制度。

2、組織制定人力資源戰略目標及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓費用預算標準並控制公司全年人力、行政費用支出;

3、統籌負責中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監督各城市公司執行情況;

4、負責提升公司人力資源(架構、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、後勤服務、企業文化建設、辦公信息平台等),支持公司業務的開展;

5、負責提升培訓效能,指導鄰里學院做好強化各階層隊伍建設和人才培養目標,為公司不斷輸送高品質人才;

6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產值,控制人力成本;

7、完成上級交代的其他工作。