為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。
一、圖書資料的管理：
1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。
2、公司圖書及報刊雜誌由綜合管理部統一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閲刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閲手續後方可借出。
3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，並且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。
二、圖書資料的採購：
1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續，出庫手續由綜合管理部統一辦理並保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閲手續。異地項目由綜合管理部業務歸口部門管理；
2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記於'圖書資料登記簿'內，並填製圖書卡插放於圖書之末頁。
3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重複購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人籤批，報綜合管理部審核批准。事先未經批准購買的圖書資料一律不予報銷。
4、圖書購回後，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續，辦理圖書報銷手續時，必須提供圖書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限於本公司員工。
三、圖書資料的'使用：
1、借閲對象：物業公司全體員工。
2、員工欲借書可先查閲《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閲單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字後，一併與借閲單妥為保管。
3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閲單歸還借書人作廢外，並應將圖書卡放回書內。借書時間限於辦公時間內上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。
4、雜誌借閲3天之內（包括3天）歸還；圖書借閲7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借二次為限。
5、雜誌每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閲覽者限於當日歸還。
7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業務急需時，應馬上歸還，借書人不得拒絕。
8、員工應愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。
9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經通知仍不還書者，停止其借書權三個月，並按一天10元進行處罰。
10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規定扣薪。
3、借閲時間：雜誌借閲3天之內（包括3天）歸還；圖書借閲7天之內（包括7天）歸還。
本規定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜誌、公司購買設備、軟件、系統的説明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。
四、支持性表格：
《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書館安全管理制度
1、全面負責圖書館的安全保衞工作。
2、不定期檢查防盜、防濕、防黴、防火設施是否完好。
3、每天閉館時必須檢查門窗、電源、微機、複印機、乾濕機、消毒櫃等電器的關閉情況。
4、保持樓道、大門、側門的暢通。
5、指導讀者從監測口進出。
6、經常檢查“禁煙令”的執行情況。
7、節日長假和寒暑假，要對計算機等設備，安排特殊保管。
書刊賠償、註銷管理制度
1、讀者借閲本館書刊，出現圖書、期刊污損、撕剪、圈點、批註和遺失情況必須賠償。
2、賠償方法：
（1）以相同版本的。新書賠償，不得以其它圖書抵充。
（2）以書刊原價賠償。
3、註銷範圍：
（1）陳舊、失去使用價值、複本過多、長期不流通、內容重複、破損嚴重殘破無法修復、過時的書刊。
（2）師生遺失書刊賠償後需出據憑證。
（3）註銷圖書必須有主管領導、校產管理員、會計處審核，並同時削減固定資產賬，使賬、物相符。
聲像與電子資源管理制度
1、專人負責聲像與電子資源。及時辦理新增聲像與電子資源的入庫手續。
2、入庫的聲像與電子資源及時分類編目進入計算機管理。
3、做好聲像與電子資源的日常防塵、防潮、防火工作。
4、教工每人每次限借聲像資料5盒，借期為30天。到期主動歸還或辦理續借手續（續借以一次為限）。
5、教工調離本校，在離校前應主動將所借聲像與電子資源還清。
6、愛護聲像與電子資源，如借用後損壞、遺失，原價賠償。成套聲像與電子資源遺失其中一盒，按全套聲像與電子資源原價賠償。
7。對貴重資料及高價值孤本應請專業部門估價，並按相關收藏要求做好文獻維護及管理工作。
電子（數字）閲覽室管理制度
1、進入電子（數字）閲覽室應按指定機號或位置入座，保持安靜，遵守紀律，聽從管理員安排。
2、室內其它設備未經管理員許可，不準擅自啟動。嚴禁自帶軟盤、U盤等存貯拷貝設備入室。愛護機器和附件，不準私自刪除或輸入其它程序。
3、不準私帶遊戲軟件上機玩樂，一經發現，除沒收軟件外，按學校規定處罰。
4、操作中出現問題，應及時向管理員彙報。
5、文明操作，嚴禁在室內抽煙，用餐，不亂丟紙屑，保持室內安靜，注意清潔衞生。
6、操作完畢，應按規定程序關機，填寫好記錄本，將椅子排放整齊，經管理員檢查後方能離開。
圖書館設備管理制度
1、圖書館主機房應保持整潔，未經專人許可，不得上機操作、移動設備。
2、專人負責計算機系統維護，經常做好數據備份工作。
3、上機操作的人員、學生圖書服務員需經過培訓。
4、外來軟盤、U盤等存貯、拷貝設備不得上機使用，經常做好計算機清除病毒的工作。
5、建立圖書館設備使用、維修、故障原因、故障處理辦法的工作台帳。
6、圖書館內各種設備，每月進行一次除塵工作。做好防塵、防潮、防蛀、防病毒和防盜工作。
第一章總則
第1條為規範集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閲，以節約開支、方便員工對圖書資料的查閲和利用，特制定本辦法。
第2條本辦法適用於集團圖書資料的購進、保管、整理、借閲與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜誌及相關學術著作等。
第3條主要職責。
1、集團行政副總：負責圖書資料採購計劃及預算的審批。
2、集團行政管理中心：負責圖書資料的採購和日常保管、借閲等管理。
3、集團財務管理中心：負責圖書資料採購預算的審核及採購費用報銷。
4、集團各中心：負責制定部門業務相關的圖書資料需求計劃，並充分利用集團圖書資料資源。
第二章圖書資料的購置
第4條訂購原則與要求。
1、申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務或崗位工作性質有關。
2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜誌、工具書、學術著作、教材等。
3、訂購以高管和部門為單位，嚴格履行訂購審批程序。
第5條訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心於向高管和各部門徵集圖書資料訂閲需求，各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閲需求表》提交行政管理中心，行政管理中心彙總後形成《圖書資料訂閲需求總表》，報行政副總審批。
第6條購置方法。行政管理中心主任按審批後的'訂閲需求，制定購置計劃，組織採購主管、檔案管理員調查市場價格，確定訂購途徑。對於期刊類資料，應及時購買；對於圖書、工具書等資料，儘量集中商家採購，以節省成本。
第三章圖書資料的保管
第7條圖書資料購進後，行政管理中心根據發票、清單，核對所購圖書資料的數量，價格等；如有不符情況，應立即與有關部門和採購負責人聯繫，確保圖書資料數量、價格與購求單據一致。
第8條檔案管理員對圖書資料的質量進行檢查，若有質量不符合要求的，應及時退換。
第9條驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，並在側邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權。
第10條新購圖書應按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細錄入集團檔案管理系統。
第11條檔案管理員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防黴、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進行剔舊工作時，應徵集領導、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條圖書資料剔舊的依據：
1、內容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。
2、與集團業務毫不相干的或是複本數量已超過流通需要的圖書資料。
3、本身已破爛不堪，無法修復，從而失去參考價值的圖書資料。
第14條清點和剔除應達到的要點：
1、圖書資料台賬與實際藏書量一致，清除藏書數量的虛假性。
2、提高目錄的可行性，清除書卡不符的現象。
3、及時將舊書剔除，並將新的、有價值的圖書補充進來。
4、平時應注意定期清點，以保證上架圖書的質量。
第15條對職工或外部機構捐贈的圖書，檔案管理員應開具收納憑證。
第16條圖書資料的編目和分類。
1、所有圖書資料必須進行分類編目，並建立圖書枱賬，書寫要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，製成報表，放到公司oa系統的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。
第四章圖書資料的分發、借閲與歸還
第17條報刊、雜誌的收取、分發。
1、前台負責每日收取報刊、雜誌及相關資料，並做分類整理。
2、集團高管報刊、雜誌、信箋等由前台當天分發；各部門訂購的報刊、雜誌由前台及時通知相關部門前來領取。
3、公司在接待大廳上設置閲覽架，放置公共報刊（含**報）及雜誌，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台負責管理。
4、公司來訪人員，可以隨意瀏覽閲覽架上的報刊、雜誌，閲畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前台負責監管。
第18條圖書的借閲。
1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2、借閲者應先通過oa信息共享平台，查閲圖書目錄，並向檔案管理員諮詢該書狀態，若為入庫狀態則直接向檔案管理員借閲，借閲時應作登記。
3、每位員工最多可同時借閲兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還；倘有特殊事由需續借者，需及時與管理員聯繫，續辦借閲手續。
4、專業性強的工具書可以長期借用，借閲期限原則上不得超過三個月。
第19條圖書的歸還。
1、員工應在借期內歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損，確認完好後，做圖書歸還登記。如果辦續借手續逾期不還的，不慎遺失的，應視所借閲圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當月工資里扣除。
2、員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回，借書人應及時歸還，歸還時由檔案管理員確認。
3、員工在解僱、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認。
第五章罰則
第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：
1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買後歸還公司；
2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領導審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責任人進行經濟處罰，處罰標準參照上條執行。
第六章附則
第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。
第23條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過，自下發之日起執行。
第24條附件：
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