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綜合管理部年度工作計劃【精品多篇】

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綜合管理部年度工作計劃【精品多篇】

綜合管理部個人年終總結 篇一

在20xx年的工作中,我們堅持“綜合協調,規範管理,搞好服務,保障有力”的專業理念,緊緊圍繞業務經營這個中心,認真學習貫徹董事長在年初全行職工大會上的講話和第一屆股東大會第二次會議及第一屆董事會第五次會議精神,充分發揮本部門部的職能作用,努力完成各項工作任務。

(一)抓好綜合協調,理順各方關係

綜合協調是綜合管理部的基本職能之一。在工作中,一是注重搞好與業務發展部、計劃財務部的工作綜合協調,積極支持並全力配合工作,確保全行工作有條不紊的進行,創建良好的內部工作環境。二是注重將上級監管及政府部門的有關文件、方針政策及重要信息進行整理,為領導決策做好服務。三是注重搞好協調。理順好與各部之間的關係,從全行大局出發,積極主動進行溝通協商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務質量有了一定的提高。無論是為領導服務,還是為機關服務,無論是收發文件、打印稿件、查閲檔案,還是後勤保障,基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。同時,注重理順好與上級監管部門、地方政府有關部門的關係,做到先內後外,內外結合的工作作風,為全行工作的順利開展創造一個良好的外部工作環境。

(二)抓好規範管理,確保各項工作正規化

綜合管理部的另一個基本職能是抓好規範化管理,使各項工作都有規可循,有章可依。

1、不斷補充和完善內部控制制度,逐步實現制度化

根據監管部門的要求和行領導的部署,為了進一步完善我行的內部規章制度,根據《中華人民共和國商業銀行法》和《村鎮銀行管理暫行規定》等規定,借鑑其他商業銀行的先進做法,與各部門一起起草新的規章制度52個,並經董事會審議全部通過。從而,使我行業務發展管理、計劃財務管理、綜合管理等方面的制度達84個。其中:涉及綜合管理方面的制度38個,佔45%。於20xx年8月19日將各項規章制度整理彙編成冊,發給全行幹部職工學習貫徹執行。這些制度的實施對於強化經營管理,維護正常的工作秩序,規範職工的行為起着非常重要的作用。

2、重視安全保衞工作,維護安全運營

第一、認真開展排查案件風險工作,防範各種案件的發生。年初以來,大連銀監局多次下發文件,要求開展案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在行領導高度重視下,我們分別於4月上旬和9月中旬開展了案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在開展案件排查活動中,第一,成立組織,加強領導。為加強對案件風險排查工作的領導,我行成立了由董事長為組長,行長為副組長,各部門經理為成員的案件風險排查工作領導小組。第二,制定方案,規範制度。為了使案件風險排查工作紮實有效地開展,制定了《莊河匯通村鎮銀行案件風險排查工作方案》,明確了案件排查工作的指導思想、工作目標、重點內容、檢查時間和具體要求等。第三,明確重點,認真排查。在案件風險排查“回頭看”活動中,我們組織負責監察和審計工作的人員成立檢查組,重點對信貸業務和會計結算業務進行了檢查。一是對8月31日以前發放的貸款業務進行了全面檢查。共檢查貸款165筆,金額16,647萬元,佔各項貸款餘額的100%。二是對4月份以來的會計財務業務進行了檢查。共檢查業務總筆數374筆,金額18,914萬元。通過排查沒有發現違章違紀違規違法現象。通過排查進一步提高了全體職工的風險防範意識和遵章守紀的自覺性。

第二、高度重視安全保衞工作,落實安全保衞責任制。根據銀監局的要求,制定了《莊河匯通村鎮銀行20xx—20xx年案件防控治理工作實施方案》,確立了指導思想、明確了工作目標和任務。同時,對案件防控7個方面的16條工作任務落實到部門和崗位,並提出了完成任務的時限。

層層簽訂《預防案件責任書》。董事長與行長、行長與部門負責人、部門負責人與員工分別簽訂了《預防案件責任書》,明確各層次案件防控工作責任。

第三、加強對員工進行法律法規和規章制度的學習和培訓。為適應我行業務經營發展的需要,迅速提高員工的綜合素質,更好應對市場經濟的挑戰,打造一支高素質、專業化的員工隊伍,提升核心競爭力。

第四、注重規章制度的貫徹落實。一是堅持認真學習傳達上級部門的有關安全保衞方面的文件,研究分析案件風險和安全保衞工作形勢,發現問題,及時整改。二是認真組織安全保衞方面的檢查。為了提高幹部職工的安全保衞意識,確保銀行資產和員工人身安全,我行於20xx年春節、五一、國慶節、元旦分別進行了安全保衞大檢查,發現問題,及時整改,杜絕各種案件的發生。

綜合管理部個人年終總結 篇二

綜合管理部在公司領導的正確領導下,一年裏,工作取得了一定的成績,但也存在許多不足之處,有決心、有信心,在今後工作,將不足之處逐步完善和改正。現將綜合管理部一年來的工作以及工作中存在的問題、今後工作重點分幾個方面,向公司領導彙報如下。

一、安全生產,防火工作方面:

着重抓安全生產的基礎工作,並取得一定成績。安全生產工作是公司各項工作中的重中之重,它包含着公司對安全生產科學管理的使命感,也包含着員工對安全生產居安思危的責任感,它是企業安全生產最根本的保障,因為安全本身就是公司管理工作的核心,所以安全就是效益。

1、集中時間將公司《社會單位消防安全四個能力建設檔案》組織完成,不僅受到主管消防部門的好評,而且為公司安全防火工作填補一項空白。

2、認真落實市經信委丹經發【20XX】122號、164號、165號文件精神,按文件要求,集中精力組織完成《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰役工作方案》(已下發),與此同時,按《丹東市20XX年市直屬工業企業安全生產目標管理考核標準》的通知要求,克服時間緊、任務重等困難,組織本部門人員將迎檢準備資料全部完成,並且一次性通過市經信委檢查,獲得市經信委“安全生產達標單位”。

3、查找不安全隱患,進行專項治理,通過今年6月15日“安全月”活動和三班跟班檢查(20次),共查出隱患23項,已全部整改,整改率100%。

4、安全培訓、特種作業崗位培訓。今年共組織特種崗位培訓69人,其中:特種作業司爐證人員培訓28人;高壓電工人員培訓19人;特種作業起重機械人員培訓11人;特種作業焊接人員培訓11人,保證了特殊崗位、特種作業人員全部持證上崗。

5、開展職業病危害治理專項檢查工作。組織公司從事特種崗位人員體檢工作。共參加體檢人員119人;其中鍋爐專業29人;汽機專業24人;燃料專業20人;檢修部23人;供熱部焊工8人;化學專業7人;脱硫專業8人;體檢合格率100%。

二、公司管理工作方面:

1、為了迎接東北電監局“發電許可證”檢查,綜合管理部牽頭加班加點組織全公司各專業人員在較短時間內完成《發電廠突發事故應急預案》、《自然災害類應急預案》5篇;《事故災難類應急預案》10篇;《公共衞生事件類應急預案》3篇;《社會安全事件類應急預案》2篇;《人身事故類處置方案》7篇;《設備事故類處置方案》7篇;《電力網絡與信息系統類處置方案》2篇;《火災事故類處置方案》10篇;《環境污染類事故處置方案》3篇。並順利通過東北電監局發電許可證資料方面的驗收。

2、根據集團領導及專家組對公司貯灰場整改的工作安排及意見。由田總牽頭綜合管理部與遼寧省地質礦產局遼東勘察院肇主任取得聯繫,已得到續簽“協議”報價。此項工作正在順利進行之中。

3、針對近期公司個別部門人員,不開工作票就進入生產現場檢修操作的行為。我部已起草《關於加強“兩票三制”管理的通知》待公司領導審定後下發,我部將組織公司生產系統工作票簽發人、負責人、許可人、值長進行考試。

4、已下發《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰役工作方案》,我部將按照“方案”要求檢查各部門執行情況,同時將隱患整改情況向公司通報。

三、其它工作方面:

1、能積極主動與鐵路方面協調好關係,儘量避免由於個人工作考慮不周而給公司造成經濟損失。一年裏,鐵路各項工作基本順利進行。

2、積極與供熱部取得聯繫,做好換熱站購電工作。為了把此項工作落到實處,我部同供熱部、集團財務部積極取得聯繫,有計劃、有組織、有步驟地開展工作,將計劃用電量、實際用電量、剩餘電量儘量統計準確,為次月購電提供有效參考依據,儘可能避免或減少公司的資金佔用。

3、加強公司內部車輛管理,想盡一切辦法降低修理費、油料消耗。由於採暖期儲、運煤任務重,公司內部剷車、翻斗車、推土機加班加點工作,導致車輛故障頻繁,為了儘可能降低消耗,我部儘可能將維修人員請到公司院內修車,而且我部人員親臨現場監督維修,這樣即節約大車出廠維修油料消耗,又為儲運煤爭取時間。

4、後勤工作方面:為了加強公司後勤管理工作,我部起草了《職工宿舍管理制度》、《宿舍值日表》(待領導審核後下發),為職工休息創造一個安全、整潔的環境,消除住宿職工的後顧之憂,使其將主要精力投入到實際工作中。在職工就餐工作方面,我部經常對職工就餐環境、衞生、飯菜質量進行檢查,提出要求和可操作的指導意見,努力為職工營造一個整潔、衞生、飯菜質量相對合理的就餐環境

四、工作中存在的問題:

1、應該設立專職安全生產、消防、管理機構和安全監察人員,招聘即是消防部門退伍軍人又懂得安全防火管理工作的專業人員來從事安全防火管理工作。

2、員工安規培訓還不到位,特別是新入廠員工(季節工)的安全意識、技術培訓不到位,包括對設備、系統操作不熟。以後,還要進一步加強這方面的工作。

3、部分消防器材(滅火器)已到期,需重新檢驗,(滅火器、水帶、水槍)還需增補。

4、生產現場不經批准濫用消防器材(水帶、水槍),用後不及時整理歸位現象時有發生,需要進一步加強管理工作。

5、貯灰場安全:繼續與遼東勘察院續簽協議,每月對貯灰場水位、位移進行監測,按照監測報告要求進行整改。

五、20XX年安全生產工作安排(計劃):

1、各項安全生產工作,要在上年的基礎上更提高一步。同時,針對上年安全生產工作中存在的問題逐項整改落實。

2、繼續全面落實安全生產主體責任,明確公司總經理是公司安全生產第一責任者;各部門、車間、運行值一把手為本單位、部門的第一責任者;安全監察員全面負責公司安全生產工作的責任。

3、繼續從提高全體員工安全生產意識入手,着重抓好員工(特別是新入廠員工)安全操作的理論和實際培訓工作。只有全員安全生產意識提高了,才能確保整個公司安全生產工作的穩定。

4、制定安全生產的中長遠發展規劃,突出安全生產是一切工作中首要工作的地位。真正做到安全為生產,生產必須安全。

5、認真貫徹落實上級主管部門下發相關安全生產工作文件的要求,積極主動把每項安全生產工作落到實處。

綜合管理部年度工作計劃 篇三

一、公司文件體系初步規範

更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》

二、啟動職業素養及管理培訓體系

開展新同事入職培訓,內容涉及公司發展、組織架構、企業文化、職業素養、有效溝通、商務禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環境起到了積極的促進效果。

啟動職業素質及管理培訓體系,爭取全員參加。進一步規範了員工的職業意識,增強了管理人員的管理意識。

三、完善公司的溝通機制

1、新同事入職反饋;

2、同事轉正溝通;

3、同事合同續簽溝通;

4、同事離職溝通。

以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據。

5、建立並完善公司溝通平台

除了作為技術業務交流平台之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。

四、打造規範剛性的管理環境

規範了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤範圍並對基層同事不規範的考勤行為進行了嚴肅處理。

規範宿舍管理規定和車輛管理規定

規範公司薪酬體系並調整薪酬結構

五、營造温馨和諧的文化氛圍

1、郊遊拓展活動(聖誕節前後)

分別在全公司及市場部範圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕鬆之餘對團隊合作有了更近一層的體會。

2、策劃組織羽毛球或籃球健身活動

為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步決定策劃並組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱。

綜合管理部年度工作計劃 篇四

1、加強部門人員的思想政治學習,積級參加每週五的單位組織的理論學習及業務學習,提高政治素質,思想素質,培養吃苦耐勞、了於奉獻的工作精神。

2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進行“愛崗敬業,優質服務”,不斷提高工作人員的道德品質修養和專業素質。樹立全心全意為讀者服務的意識。

3、綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認真落實各崗位的工作職責和工作制度,規範個人行為,加強內部管理,做到崗位分工責任落實到人,增強責任心,強化責任感。有問題及時解決,及時處理,提高工作效率。

4、辦公室的工作要做好溝通協調,上傳下達,下情上達,對外溝通,對內協調,協調好內外關係,辦公室的工作要細,落實要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯繫暢通,保障日常性工作正常運行。

5、充分發揮電子閲覽室的效率,積極做好電子閲覽室服務和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認真負責的態度,強化服務意識,深入開展“讀者第一,服務育人”的優質服務教育工作。為讀者營造一個整齊舒適的環境,加大宣傳力度,讓讀者更好的瞭解和利用電子閲覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進服務工作,提高讀者的滿意度。認真制定管理辦法,保證規範、安全有序的運行,我們將採取積極措施,為圖書館提供更多的經濟效益和社會效益。

6、加強財務管理,嚴守財經紀律,做好財務工作,圖書館財務工作是一項很重要的工作,特別是圖書資料專項經費的使用和財政專項經費的管理,另外,還要確保圖書館辦公經費的合理應用。在做好學校財務預算外。管理好本單位的經費開支,以高度的責任心,事業心,確保收支無錯,認真為全館當好家,理好財,做好各項費用的報銷工作,做到不出差錯,認真做好財務管理和財務核算。嚴守財務制度對每一筆收入都要及時入帳,對每筆支出都要有領導簽字。不擅作主張,認真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監督。

7、加強圖書館的各種統計資料和信息的收集,認真填寫教育統計報表,為今後工作提供具有準確性、時效性、綜合性和預見性的信息資料,加強檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時認真做好每年的年報整理、裝訂、上報工作,認真做好年終考核彙總工作,為圖書館今後的工作提供更好的依據。

8、加強管理,嚴格制度,負責全館人員的考勤、嚴格執行學校及圖書館考勤管理辦法,根據館裏和部門的考勤依據,核算每月每人的校內津貼、上報、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計算好校內津貼,解決他們的後顧之優。

9 、加大圖書館在校內的宣傳力度,擴大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎。使讀者更好地瞭解圖書館、使用圖書館,有力地促進了圖書館各項工作。

10、認真做好每年的研究生、本科生、mbi等學生的畢業離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業生順利離校。

11、做好勤工儉學、志願者學生的管理和經費上報工作,同時處理好一些學生違章等情況, 對違紀、違章學生進行了説服耐心的説服教育。繼續做好丟失物品的認領工作,並登記造冊。

12、加強綜合治理工作,強化消防意識,嚴格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項工作的重點。經常要對各部門進行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。

13、繼續做好計劃生育工作。健全規章制度,建立計生台帳,認真登記,及時上報信息。

14、進一步做好各部門固定資產的清查和登記、及時上報報廢的資產,完善圖書館固定資產明細帳,繼續做好產財產的登記、建檔和管理工作。

15、做好圖書館館舍及設施設備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進行;配合協調後勤處、資產管理處完成舊館至新館的出現的一系列修繕工作。

16、確保圖書館會議室的正常運轉,按照學校的要求,不論節假日、寒暑假學校按排會議,都要保證學校的會議正常進行。

17、爭取做到車輛聽從辦公室按排 , 為圖書館等公務用車做好服務工作。

綜合管理部個人年終總結 篇五

在過去的20XX年裏,綜合管理部門在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20XX年的工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進綜合管理部門各項工作順利的開展,現將20XX年工作總結彙報如下。

一、工作成果彙報、順利完成各種會議的組織、協調、配合與接待等工作

對外參加召開的展會、招商會議以及內部各種會議,綜合部都能夠按照公司的要求,做好酒店、車輛、票務、物料採購製作等會前準備工作,保證會議按時保質召開。

特別是以20XX年2月中下旬的XXXX展會為例,為配合銷售部門順利的參展以及接待海外總部來華人員的視察,綜合部在有限的時間內對辦公區域、市區鋪貨店面、庫房等進行了裝修佈置工作,如室內產品展櫃、牆面產品宣傳圖、店面廣告宣傳、工裝採購LOGO刺繡、辦公區及走廊的複合板LOGO的製作等,較順利的完成了此次展會的後方支持與接待工作,並得到了總部人員的肯定與認同。這次展會的支持與接待工作在很大程度上鍛鍊了綜合部的組織、協調、安排、以及應對突發事件的能力,是一次非常好的學習經歷,為今後組織大型會議與接待工作奠定了基礎。、協助公司領導工作,完善公司制度

在公司領導帶領和指示下,公司各方面工作都上了一個新的台階。根據公司運營工作的實際情況,綜合管理部協助上級領導完善、完成了各種管理制度的修訂與起草。通過這些制度,規範了員工的日常工作行為,輔助公司主營業務的健康發展,保證公司穩步的發展步態。、認真做好綜合辦的日常支持與維護工作。

眾所周知,辦公室的工作內容繁雜、涉及領域眾多並且重複性很大,這就要求辦公室人員不僅要細心謹慎、持之以恆,更要有總結髮現、創新的工作態度和精神。

在20XX年裏,綜合管理部根據各部門的不同需求,完成了各月的辦公用品採購發放、網絡通訊維護、專業設備採購、進口業務、宣傳物料禮品製作、考勤統計、公司內部活動組織、物業維護、人事管理等工作。較之20XX年,綜合管理部的日常工作逐步從被動雜亂的狀態進入到主動有計劃性的工作步調中。綜合部在保證完成工作任務與質量的前提下,努力提高了單項工作的效率以及摸索出一些適用現階段的部門內部工作方式方法,為今後更好的協助各部門工作奠定了基礎。

在人員招聘、面試、錄用、試用、篩選、聘用、辭退等工作環節中,逐步完善公司人員的人事資料整理、歸檔及相關人事表格的製作。形成了一套適合公司當前形勢的人事管理方法,人事管理工作逐步從混沌狀態轉變為清晰、易操作的狀態。在反覆招聘與試用篩選後,公司員工總數由11年初的25人增加至20XX年初的36人,增長人員大部分為業務人員。11年人事工作中較為困難的一個環節是:試用後的聘用,特別是銷售業務人員。由於受當前市場情況、行業情況的影響,從事營銷職業的優秀人才較少且穩定性強,不易更換工作;中間力量較多,但是受地區性、穩定性等因素影響較大;因此XXXX公司的受聘人員大多為初級業務人員和畢業生,因此出現試用後大部分人員仍達不到長期聘用的要求。在今後的工作中,要注意招聘信息和渠道的掌握,適當增加招聘方式和渠道,加大對人力工作的投入,需要通過大量試用來篩選適合巴斯力發展需求的人員。調整公司組織結構,細緻部門分工。

根據公司發展的需求,為了細緻綜合部的分工、提高工作效率、保證工作質量,在20XX年,綜合管理根據上級的指示,在10月份正式將儲運物流工作分離,設立獨立的儲運物流部門,使儲運物流可以隨着業務發展的需求及時調整工作步調,更好的服務於公司的營銷業務。、輔助市場部工作。

進入20XX下半年,根據公司安排,綜合部除本部門工作、對外溝通工作、對內協調工作以及後方支援工作外,很大一部分時間在輔助市場部人員蒐集資料。原因在於市場部門目前人員不完善以及發展階段還不能完全滿足營銷的需求,綜合部接到指示協助市場部完成基本的設計與展會協調工作,綜合部的輔助工作直到市場部能夠獨立承擔完成公司營銷需求為止。、協助各部門工作、協調部門間關係11新年伊始,XXXX公司正式進入運營狀態,客户不斷增加。由於公司業務的增多、人員的擴充,各部門之間的橫向溝通越來越多。綜合部在其中充當着橋樑紐帶的作用,協助營銷中心、市場部、財務部、總經室的工作,協調部門間關係,使其更順暢、高效的開展。作為公司的行政後勤部門,我們的職責就是充分的保證各部門的工作能夠順利的實施,並提供高效、優質的後勤保障服務。

二、存在問題和不足、自身問題

①與公司領導、同事間交流溝通不夠。

②作為年輕的管理人員,沒有任何經驗略顯浮躁,僅僅憑熱情、理想是不夠的

③個人能力與職位要求有一定差距,侷限在只知道埋頭拉車苦幹,欠缺開拓精神。

④工作方式方法存在問題,不能夠完全的發揮出自身優勢

⑤思維有很大侷限性和惰性,欠缺發散性、主動性。

⑥缺少管理、帶團隊的經驗。、部門內部管理欠條理化、流程化

由於缺乏流程化管理,加上部門工作內容繁瑣、人員稀缺,就造成了工作條理不太清晰、步調不穩的,在繁瑣性的工作內容上略顯浮躁,缺乏耐心,這不僅加重了本部門的工作量和難度,也為其他部門的工作造成了不便影響,一定程度上影響了本部門的工作效率。

三、改進方向和計劃、空杯心態,加強自身學習,提高業務水平

學會擺好自己的位置,把自己放空,以一顆包容和平靜的心來面對工作和同事。工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。並且要在本領域的業務能力上不斷學習和提高,做本部門的崗位專家。、主動溝通、拓寬思路。

積極與領導、同事進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作中的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。與同事之間要加強橫向溝通,共同面對困難和解決困難;加強上下級之間的縱向溝通,為下屬員工做好榜樣,為上級做好左右手,推動公司整體的辦事效率、工作制度化、流程化、標準化。

辦公室特殊的地位和工作性質,要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。“沒有規矩、不成方圓”,儘快修訂部門內的各項工作流程,使其更加細緻嚴謹,便於日常工作的管理和公司的正常運行。、充分信任同事,給予他們發揮的空間。

在工作中,總是擔心同事做的不夠好不夠細緻,側面反映出對同事的不信任,尤其在對待下屬上。作為部門負責人,應該給予下屬足夠的發展和成長空間,讓他們在實踐中成長。

四、個人感受

入司以來將近2年,無論是在工作方面還是做人方面都有了些許的感受。

首先非常感謝各位領導和同事對綜合管理部和我個人工作的支持,我感到非常高興的是,公司領導和同事對我部門的工作能夠給與充分的理解與幫助。綜合管理部門對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經辦直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料都要為決策提供一些有益的信息、數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,不僅要自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,還要冷靜處理突發事件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。自己深知工作質量和能力還沒有完全達到本崗位所要求的標準。

雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊機會,感覺到自己逐漸成熟。由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和經驗閲歷與任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向書本學習、向上級領導學習,向同事學習,20XX年有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了綜合管理辦公室的基本工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了一定的提高,保證了本部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。

綜合部門的工作,讓我深知,公司事情無小事,細節能夠凸顯工作態度、做人原則。我們做事要認真、嚴謹、態度端正,做人要謙虛、心胸大度。作為年輕的部門負責人,在工作經驗、閲歷和能力上也許和其他部門負責人有很大的差距,但是我會以謙虛的態度向大家學習,以端正的態度對待工作,以認真的態度做人。

作為XXXX公司的一名員工我很自豪,同時也希望公司領導能夠在我工作不到位的時候給予批評和及時指正,幫助我在儘可能短的時間內迅速成長、提高、進步,可以為XXXX公司的發展盡一份自己的力量和應盡的責任。

綜合管理部個人年終總結 篇六

綜合管理部在公司領導的正確領導下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,發揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務,現將主要工作情況彙報如下:

(一)部門概述

綜合管理部是公司日常事務管理機構,現有員工17人,其中小車隊7人,由經理、副經理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯繫內外、協調公司各部門工作的中心部門,通過協調和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定併發布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

(二)行政辦公

1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領導審閲,並把審批的意見及時傳達到各相關部門,截至6月中旬,收文處理400餘份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發,綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規範。

2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專業人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規範整理,目前,該項工作正在有序進行,預計年底全部完成。

3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規範印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發生因用章疏漏給公司帶來不良影響。

4、文印管理。繼續執行文印審批程序,規範各類文件打印、複印等,在節約的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關文件保密工作。

(三)考核督辦

1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,並記錄在案。

2、辦公秩序管理。繼續指定專人每日對辦公區域內各子公司、各部門環境衞生以及個人儀容儀表進行督查、評比,並由值班領導、值班員每週不定期檢查,將檢查結果在公司LED屏上發佈。

3、制度建設。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成彙編。

(四)網絡通訊

繼續對公司的通訊、網絡、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網絡、電話通訊的基本暢通。

(五)後勤服務

1、日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,紮實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,重要會議均做好會議記錄,會後及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。

2、車輛管理。嚴格履行用車手續,控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。

3、財產管理。嚴格執行辦公用品採購審批制度和辦公用品入庫、領用程序,實行各部門月初申報辦公用品領用,經審批後統一採購,最大程度降低辦公成本,並詳細記錄採購台賬、領用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。

4、職工餐廳。與集團、中心、物業聯合成立職工伙食管理委員會,負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關於就餐方面的意見和建議,監督檢查餐廳環境衞生、服務質量、食品安全、菜品質量等,完善職工餐廳建設。

5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問題。協調X公司租賃其5間宿舍,並有專人負責協調。

(六)專項工作

協同辦公管理系統。進一步完善協同辦公管理系統,針對各部門提出問題進行詳細修改規範員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構建工作,全面展開第四階段終端用户培訓工作,編制用户手冊。

綜合管理部個人年終總結 篇七

20xx年綜合管理部各項工作在公司主管領導的指導幫助下,在各部門的精誠合作和配合下,緊緊圍繞公司生產運營目標,結合部門的工作職責,按照“服務周到、行動快速、團隊致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極創建並認真推行好的先進的經營理念和管理模式,有效地發揮了部門職能作用,使各項工作得以順利開展,並取得一定成效。

20xx年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發的“榆林市創建省級衞生、環保模範城市工作先進單位獎”榮譽稱號;3月,榮獲榆林市人民政府頒發的“20xx年度全市貢獻財政百強企業”、榮獲榆林市安全生產委員會頒發的“2009年度安全生產工作先進單位”榮譽稱號。

第一部分重點KPI績效工作完成情況

1、1-11月份可控費用完成情況

2、現場管理工作完成情況彙總:

第二部分主要工作回顧

一、結合部門體系管理要求,認真落實和細化管理

1、實行晨會、週會及月度會,使各項工作落到實處。

通過召開每日晨會、每週工作例會及每月月度工作回顧會制度,使大家明確每天的工作目標,按計劃有步驟地完成,並就工作中存在的問題及時進行跟蹤改進。樹立了為生產經營主動服務、為流程制度專業支持、為管理監督有力保障的思想意識,使辦公室工作在服務質量、工作執行、職能管理制度的落實及團隊團結協作等方面,得到了很大提升和高效運轉。

2、建立健全管理制度,使各項工作有章可循。

隨着公司的日益快速發展壯大,綜合部行政工作更加要求精細化管理,圍繞管理工作重點,對行政、後勤、安全管理等各項工作從管理制度、工作職責分工、環境衞生檢查等方面逐一進行建立、補充和完善,共計新建立5項管理制度,補充、完善10項管理制度,從而加強了部門各項管理工作基礎建設規範,制度執行力逐漸提升,日常工作規範有序進行,使每個人工作有章可循,有據可查,明確崗位職責。

3、嚴格控制各類經費,減少公司費用支出。

本着熱情周到、服務細緻、管理控制、費用節約的工作要求,按照內部可控費用的預算考核標準,嚴格控制公司各項辦公、車輛、差旅、業務招待費用,20xx年1-11月份共節約業務招待費40663元,車輛相關費6866元,差旅費17106元。職工招待所住宿接待共計105人次,收取費用22160元,食堂外來招待用餐共計產生費用6984元。職工宿舍加強用電管理,1-11月份共收繳超額電費6608元。20xx年共完成重要接待活動50多次,接待各級來訪客人100多人。通過辦公室全體員工的共同努力,精細各項活動組織,嚴格執行各項考核制度,使各項可控管理費用均在預算考核之內,並略有結餘。

4、文件督辦及時,規範管理,為公司的各項文檔工作提供第一手資料。

1-11月份共計辦理各類外來文件470餘份,從籤批、傳達、催辦到歸檔,及時到位。整理並立卷全廠壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級各類檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計檢查基礎性工作。

5、行政管理分工明確,責任落實到人。

按照辦公室行政管理實際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責》,明確每個人的職責、權限,做到辦公設施及時維護保養,辦公用品、職工勞保按計劃認真採購及時發放,公司內外部業務接待工作服務周到,積極主動。並出台了《綜合管理部20xx年內部二次考核辦法》對各崗位相關責任人落實責任,進行嚴格考核。

6、計算機管理步入制度化、規範化、流程化發展軌道。

按照計算機管理要求,對公司所屬各辦公電腦進行巡查,並對存在問題的計算機進行及時處理。對採購的計算機耗材建立登記入庫、出庫管理,做到有據可循、有帳可查。建立公司《計算機管理台帳》、《計算機維修管理台帳》、《IP管理台帳》等,並及時更新,使計算機管理向制度化、規範化、流程化邁進。

1-11月份共計採購電腦6台,顯示器2台,合計費用27400元,傳真機2台,費用2260元,計算機耗材等合計費用約20591餘元,並及時對設備進行了固定資產登記,按規定對每台設備進行為期1個月的。設備試運行工作,做到安全運行,帳物相符,賬賬相符,有據可查。

7、消防安全、廠區安全是公司安全管理的重中之重,加強安全防範勢在必行。

消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠範圍內共組織進行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯合消防逃生演練實施方案》,為演練的順利開展做好計劃性準備工作,組織了3次消防安全培訓工作,同時在淡季文體活動中,進行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專項比賽。通過演練培訓,加強了員工的消防安全意識和安全自防意識,經過公司堅持不懈的主抓和推進,使員工在緊急事件中的應急反應、自我救護、緊急上報等各個環節上都得到了有效提高和高度重視。依據《消防周查核表》制度,每週對公司範圍內所有的消防器材查核一次,並對問題進行彙總反饋,在每週的十項通報中通報,使消防安全管理工作納入到各部門的重點工作之中,做到有備無患,安全防範。

廠區公共現場安全管理、車輛安全行駛、環境衞生清潔、生活區安全用電管理等工作都能嚴格檢查落實,順利開展。認真執行“6S”現場管理檢查工作,對生產現場的清潔衞生,物品擺放,週轉箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產瓶渣的清潔管理、公司公共區域環境衞生管理等,通過每週一個重點項目現場查核,加強公司員工現場管理意識,並形成了良好的工作習慣,逐漸提高了生產現場的管理水平。

8、紮實管理,全面提升保衞工段整體形象素質。

為了加強公司安全、保衞工作的基礎管理,組建了公司應急小分隊,配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應急設備,為可能出現的突發事故做好必要的後勤保障。建立完善的保衞工作管理規定,廠區公共安全、車輛安全、環境安全等管理規定,門禁SOP操作流程,公司升、降旗

操作流程,門衞交接班制度,保衞人員體質技能和專業技能的學習培訓,通過專業管理工具的實際應用和認真執行,保衞工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財產和人員安全,以及公司正常的生產、生活秩序。

9、加大現場管理力度,促進公司環境衞生工作的良好持續發展。

“6S”現場管理是榆林公司從20xx年6月開始的一項重要工作,綜合部作為“6S”現場管理和推進部門,在宣傳、查核、考核方面結合20xx年的“6S”現場管理計劃,運用09年摸索的“6S”現場管理經驗以及在總部的學習所得,積極開展工作。結合下發的《關於實行“6S”現場管理的通知》及《現場管理檢查考核細則》,形成了一套有指導、有計劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,並在每週的十項檢查通報中跟蹤、監督。

環境衞生是生產現場管理中不可忽略的重要一環,從20xx年開始至今《週五衞生清潔打掃日》活動常抓不懈併成績顯著。今年以來綜合部堅持召開月度環衞、安全工作會議,並將開會地點前移到生產現場,發現問題做到及時解決和糾正,提高了辦事效率和任務落實,依據《安全、衞生查核表》,嚴格執行現場日檢查,每週五衞生清潔日檢查制度,專項滾動查核制度,並在每週的十項檢查通報會考核兑現。同時也加強了與佳豐公司勞務環衞隊的密切協同合作,共同完成了多次重要的省、市創建省級衞生、環保模範城市活動和青啤總部的質量、衞生、生產運營現場審計工以及省市重點的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發的“榆林市創建省級衞生、環保模範城市工作先進單位獎”榮譽稱號,促進了廠區環境衞生的良好發展,真正實現了環保工廠和綠化工廠的工作目標。

二、建立和諧的企業文化陣地,確保了公司生產經營工作順利運行。

1、確保食堂飯菜保質、保量、保衞生,讓員工快樂生活,快樂工作。

1-11月份共計組織召開職工月度伙食會議11次,成立了職工伙食會,通過每月的伙食會議,讓員工充分參與到食堂的管理中來,聽取建議和意見,做到及時改進和提高,實際運行情況證明食堂嚴格執行了公司標準要求和管理規定,確保了採購物品保質保量,飯菜質量健康衞生、食堂內外環境衞生乾淨整潔。1-11月份的就餐營業收入基本保持平穩,就餐環境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對食堂全體人員進行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設每日食譜公示欄對職工進行温馨提示,對每週每日的飯菜食譜執行模式化和制度化並實行動態管理;10月份職工食堂增加了小炒窗口,每週中午開設三天小炒售賣;為了確保食堂飯菜質量高、衞生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支持購買了垎烙機、電炸機、保温機、飯菜售卡機,安裝了天然氣灶爐,天然氣報警器,維修了食堂設備及電器,大大提高了工作效率和服務質量,經過統計現在每日的就餐人數大約在90%以上。同時公司對食堂工作人員增設工作監督台,加強了工作人員的工作責任和競爭意識,全方位多角度為員工提供優質服務,為職工辦實事,辦好事,經過大家不斷的創新和努力,也得到了職工們的好評和支持,讓員工真真感受了快樂生活,快樂工作的樂趣,充分體現了公司穩定和諧、健康向上的企業文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產經營提供了有力保障。

2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩定、順利。

住宿管理納入公司管理標準考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規定,員工宿舍安全用電管理規定,以及宿舍樓安全、衞生日查核表,行政後勤工作運營查核表等,從制度上嚴格執行,實行每週1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認真考核和精細管理,全年對住宿樓共實施維修維護大小15次,對樓頂的防水維護,職工宿舍的管道、門鎖、玻璃門窗等等的維修更換。加強公司內外部住宿管理,執行內外部住宿收費管理規定,經過認真管理考核,熱忱的工作服務,各項工作有序開展。

3、以人為本,彰顯公司人文關懷理念。

積極響應公司以人為本的企業人文關懷工作理念,認真執行職工生日慰問活動,1-11月份共計慰問職工11人次,發放生日慰問卡192人次,發放生日慰問金9600元,職工結婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護體系,公司於9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險,解決了職工健康有保證的後顧之憂。職工喪事困難慰問4人次,組織公司及外協單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹地震災區捐款7170元。

4、加強黨總支和工會組織建設,充分發揮職能作用。

在黨總支建設方面:先後下發了《20xx年度榆林公司黨總支中心組理論學習活動工作安排意見》、《關於收繳20xx年黨費 和工會會費的通知》及總部相關文件的轉化學習等。始終堅持把理論學習貫穿於學習實踐活動,不斷創新學習形式,豐富學習內容,通過參加總部“創效先鋒”活動、觀看愛國主義影片、黨性認識等培訓,對黨員進行引導、激勵,進一步加強黨員的帶頭作用,發揮黨組織的保障和監督作用,極大地弘揚了社會主義道德風尚,推動了精神文明建設。7月1日,召開預備黨員宣誓大會,發展預備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時轉正09年預備黨員13名,黨組織隊伍不斷得到發展壯大,公司已有正式黨員38名。

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