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公司綜合管理部工作總結及2019年工作計劃

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公司綜合管理部工作總結及2019年工作計劃

公司綜合管理部工作總結及2019年工作計劃

2018年,綜合管理部在公司領導的帶領下,在各部門的大力支持下,克服人員不足的困難,以保證公司日常經營運轉所需,為公司的生產經營提供了有力的管理及服務支撐,充分發揮了綜合管理部的組織、協調、服務的職能作用,現將主要工作總結匯報如下:

一、 黨建、紀檢、工會工作

公司黨建:按照集團黨委的要求,完成2名黨員發展工作;完成七一評選先進基層黨組織和優秀共產黨員、黨務工作者工作;加強制度建設,完成發佈富強公司黨委中心組學習制度、富強公司“三重一大”實施細則、富強公司幹部聯繫點的相關文件;制定、組織公司黨委中心組計劃及學習;配合公司黨委完成黨委會議題的準備;配合公司完成市委歷時50天的巡察工作,對市委巡查反饋富強公司的11個問題,開展自查自糾,按期完成整改措施的編制和整改任務的落實;配合公司完成市屬國有企業專項檢查整改工作,向集團提供了市國資委專項檢查範圍內的66個事項材料。在扶貧工作中,為實現2018年村出列、户脱貧的工作目標,武漢建工和富強公司黨委堅持貫徹習近平總書記扶貧開發戰略思想,始終保持高度的政治責任感和歷史使命感,做好對口幫扶村即蔡甸區張灣街徐尹鄧村扶貧工作。

支部黨建:引導、督促、完成四個支部完成年度支部計劃的擬定,三會一課制度的實施,相關報表完成、黨員發展、民主評議、黨費繳納、5+N活動、參觀革命紀念館等工作實施,督促支部手冊和黨員手冊的填寫及落實。定期召開黨羣幹部工作會,傳達上級黨委的文件要求及佈置相關工作、支部間的交叉檢查。根據市委組織部下達的實施步驟和時間,完成支部建設和黨員質量“雙提升”工作;通過支部主題黨日的學習宣傳, 紮實推進扶貧工作下載註冊了“中國社會扶貧網”愛心人士。

紀檢:年初傳達2017年黨風廉政建設責任制檢查情況通報並部署富強公司2018年紀檢工作1)落實二個責任;2)加強廉政宣傳教育;3)嚴肅黨內政治生活,加強黨內執紀監督;4)加強基層壓力傳導,堅決整治行業不正之風和腐敗問題;5)強化監督審計工作職能,打造敢於擔當紀檢監察審計隊伍;完成了領導班子“一崗雙責”任務清單、黨風廉政宣傳教育責任清單;組織全體黨員參加主題為“中國共產黨紀律處分條例解讀”的黨課學習;通過網絡學習了集團公司責任追究管理辦法;11月底完成了黨風廉政建設工作總結。配合公司相關黨風廉政建設檢查工作。

工會:完成2017年度行政與工會先進集體和個人的評選推薦工作;

豐富職工生活,完成節日(春節、中秋)物資的購買發放;完成春節期間的慰問,三八婦女節的表彰和女工評先;完成工會會員生日慰問(78人)、結婚、生孩子、生病會員慰問累計18人次;完成會員福利購電影票及公園年票;配合工會組織職工健康講座,參加集團球賽8月集團“家屬開放日”活動等。

二、 公司日常行政、辦公工作

1、公文:及時起草文件,發起和跟蹤流程,全年發文15篇,未出現延誤。

2、房地產開發資質的申請、變更、延續工作:今年完成2個項目公司的房地產開發資質申請工作,6個項目公司資質證書的變更和延續工作。富強公司房地產一級資質延續正在辦理中,力爭審核通過。

3、工商登記、變更、備案工作:今年富強公司共新設立5家項目公司,按照集團公司的要求和程序,拿到了集團的批准文件。對富強及下屬公司按時年報,變更及備案達18次。

4、檔案管理:完成搬到新大樓後及時整理上架,資料清冊整理清楚方便查閲,熟悉了檔案庫房一體化智能管理系統的操作流程,完成科技大樓檔案資料的交件工作,順利取得項目竣工驗收備案證;完成公司老大樓的保潔服務和植物租擺的收尾結算工作;進入新辦公樓後的辦公用品的購買選點工作,方便日常的購買發放;積極配合集團公司辦公室完善辦公用品的台賬建立及使用登記工作。配合集團公司檔案文書的電腦輸入工作;配合集團公司檔案室的其他工作。

5、公司VI/CI的貫徹及落實

為加大公司品牌建設,落實VI/CI擴大使用範圍。本年度對各類相關使用網站、微信宣傳、廣告製作、招投標文件、PPT彙報等都已使用最新標識,並對公司各部門使用企業VI/CI的情況做了兩次檢查,每半年一次,各部門都能使用最新的公司VI標識,使用頻率最高的是綜合管理部、營銷管理部。

6、抓好日常辦公用品的管理、發放及節支降耗工作。按需採購辦公用品等低值易耗品,及時登記、發放,合理控制費用;對辦公設備按時保養,及時維護,降低損耗。

7、OA平台的維護及管理:根據各業務部門的需要,完成對信息化平台基礎管理,包括OA新聞的上傳和公司網站內容更新;

8、會務管理:及時與公司前台人員溝通,準備會務工作。負責大型會務通知、會務記錄、會務準備及相關跟蹤工作。

三、人力資源工作

1、薪酬:2018年1月起執行集團公司新薪酬方案,9月按人力資源部要求對富強公司薪酬進行統計及測算,10月按職代會新出台的薪酬補充方案調整了薪酬。

2、招聘:1)2018年2-3月,分4個時間段,共收簡歷400餘封,共篩選通知65人進行了筆試,分3批進行了面試,進餘雷,另2個進了集團公司。2)10月,與前程無憂簽訂合同,發佈社招信息,截止11.30日,收到簡歷1185封,目前進行了3次筆試和1次面試,初步篩選10進入複試。3)按照集團公司要求,收集各部門用人需求,制訂2019年招聘計劃上報集團。

3、績效考核:考核系統構架工作年初按計劃完成,由綜合管理部組織了全員培訓。3月分2場對公司員工進行了系統宣貫及上機操作培訓。現已順利進行了前3個季度的考核,考核結果均已在系統中公佈供員工查詢,每季度撰寫分析報告報公司領導及部門正職參考。現準備緊鑼密鼓地開展年度考核工作

4、培訓: 安排26人蔘加了職大的專業技術人員繼續教育培訓,筆試全部合格;每季度收集部門內訓記錄報集團公司,安排好各類外訓,主要是省,市房協及標杆課程為主的外部培訓。

5、社保:完成勞動用工年檢,按規定完成社保年度基數申報稽核,7月起調整職工工資社保及公積金標準。申報了2017年度的穩崗補貼,預計明年到帳。

6、幹部選拔:4月,中層幹部民主推薦;7月,按集團黨委工作部要求,進行後備幹部推選; 11月,中層幹部民主推薦。年度共選拔7名中層幹部。

7、專業技術考核和職稱申報:專業技術人員考核按公司文件要求完成,本年度職稱申報:高級1人、中級1人、考核認定1人。

8、人員配置及規劃:完成年度人力資源分析報告。

9、附加醫療:每月收集、整理員工理賠申請資料,交保險公司工作人員,及時把理賠明細上傳到公司OA、QQ羣傳達給職工。

四、企業宣傳及文明創建工作

1、網站設計:完成公司網站的重新設計溝通。公司微信公眾號並及時維護。

2、新聞發佈:全年發新聞22篇,保證新聞的時效性;武漢建工雜誌供稿 ;

3、文明創建:辦理由西馬街到沌口街的調轉工作,順利與沌口街文明辦對接,完成了公司“武漢市文明單位”申報工作,完成文明單位屆中檢查資料上傳。

五、企業管理與法律事務工作

企業管理:按照集團公司相關要求,組織各部門對管理文件進行了清理,進一步發現問題和解決問題,進一步規範管理,提高管理效率和管理水平。

法律事務:配合集團法律事務部做好公司法律諮詢與司法訴訟工作。

六、後勤保障工作

1、車輛管理:合理安排車輛管理與調度,做好保養維護,保證生產經營需要,控制相關費用開支,較上一年實現節約。考慮到公司車輛使用年限較長,今年夏季對所有車輛進行了檢查,對每台車配備了應急工具和備用具。車輛出差前會填寫“出差車輛檢查表”。下半年對車輛進行了清理,共有9台車輛,其中2台車輛使用年限較長,保養維修費用較高,已無再使用價值,經專業評估公司評估後報廢處置了2台車輛;正在使用的車輛有7台。截止11月30日公司車輛無交通安全事故發生。

2、固定資產清理:對香港路大樓的固定資產進行了清理,對公司所有的電子設備進行清理,通過清理及時更新信息,做到賬實相符。

3、報刊徵訂:按時徵訂好下一年度各部門需要的報刊雜誌,加強管理,落實到位。

4、水電、電話費的票據換取:每月及時辦理香港路大樓水、電費、各項目現場電話等票據的換取工作。

七、其它工作:

1、年初的搬家工作;

2、蔡甸網籤工作的配合;

八、2018年工作存在的不足

1、工作的計劃性提升:

我部涵蓋的職能較多,與集團4到5個部門存在對接,既含專業性工作又有日常事務,這就更要求我部門人員的整體素養有更高要求。在事務繁多的工作環境下,必須加強工作的計劃性,提高工作效率,使工作由繁到易,有條不紊地進行。

2、黨務工作需加強:按照中央,省市的各項精神並結合本年度巡察、專項檢查工作,發現公司在黨務工作中,存在黨建工作學習不夠,黨風廉政建設覆蓋不全面、支部活動的形式不多,信息平台使用較少,基層黨支部工作記錄不夠規範等問題。下一步,我部要花更多的精力配合公司做好黨建及黨風廉政工作,以黨建為引領,切實落實管黨治黨責任,逐步建立完善黨建工作制度,理順工作機制,加強學習教育,全面推進企業黨的建設和黨風廉政建設,加速公司的發展。

九、2019年的工作計劃

1、管理辦法的定期檢查:新的一年對公司提相關建議:定期檢查制度與工作銜接情況,輔導並協助各部門進行自查,發現工作中存在的問題,對實際運行中與諮詢成果有問題或銜接不清的地方作定期調整、優化,形成常態化、規範化的工作意識,從而真正提升公司的管理。

2、績效考核工作的完善:新的考核體系年初上線,除實施和宣貫外,用系統考核是富強公司的首次體驗,可能會出現這樣或那樣的問題。鑑於新的考核體系中加入了多人評價,因此考核結果會有始料不及的情況。新體系實施後加強對考核動態的及時掌握,發現問題並及時更正、改進,加強以績效為核心的考核機制,達到提高員工工作質量的目的。

3、人才的引進:人才是第一生產力。配合公司在人力引進上有新思路,新辦法,既要參與校園招聘又要參與社會招聘,為公司挑選出優秀的後備力量。

總結過去,展望未來,在新的一年裏,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞以綜合管理部業務工作為中心,以創新、勇於擔當的精神完成好各項工作;探索業務規律,提高辦事水平;強化內部管理,優化工作機制,促進綜合管理工作的規範化、科學化,使各項工作再上一個新台階,助力企業發展。

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