從2015年初，公路煤炭銷售體制改革後，壽陽公司通過近幾年的積極探索，大膽嘗試，在不斷總結經驗的基礎上，逐步完善了公路煤炭貿易業務各類流程制度。具體到各個環節上：在採購和銷售環節，相關部門和人員必須嚴格執行公司制定的業務流程，並簽訂由專業法律顧問把關審核的合同。採購合同或銷售合同中，從煤質、價格、交（提）貨方式、驗收標準及方法、結算方式及結算期限、解決合同糾紛的方式、違約責任追究及客户資信等事項進行了約定。
2018年，在認真貫徹落實上級公司、壽陽公司關於三道風險防控體系的文件精神上，市場部積極開展了各項細緻有效的工作。全體幹部職工建言獻策，結合實際情況整理歸納並形成了直觀的涵蓋購銷倉儲物流等所有節點的流程圖。按照流程圖一一對應，找到風險點，並進行改正，確保每一個重要環節都有責任人，否則，很難落實具體哪一個人，更難落實到客户。因此，我們進一步深化了內控體制建設：
1、完善內部崗位體系，把各項業務進行細緻的過程與責權劃分。通過崗位細化與分離，使各個崗位的職、責、權得以明確與落實，法務部負責核查每筆業務的正確性、完整性以及真實性，同時查找其中的違規、差錯。
2、為了最大限度滿足客户的需求，適應市場競爭形勢，業務的創新與擴展是發展的必經之路。為了最大限度避免由此所帶來的風險因素，在進行業務創新與擴展的時候，還要配套性的健全、完善風險管控制度以及補救制度，以彌補在創新之初因操作不規範帶來風險。
3、強化對客户的分析力度，對貿易行為進行規範。通過與客户的一般接觸和公共資料中，我們很容易獲得客户的表面特徵、市場狀況、經營管理狀況等外在的客觀情況，同時，我們強化了格外關注客户財務數據準確性的意識。
4、合理調配內部資源，提高內部控制系統的預警、識別、度量、控制水平和對各種風險管理的抵禦能力；進一步整合內部控制體系，利用信息管理系統，整合業務和信息流程，使整個內部控制系統的信息得到共享，逐步實現財務、業務相關信息一次性處理和實時共享，提高財務判斷能力；建立嚴密完整的分級授權體系，對不同重要程度的業務進行不同層次的業務授權。5、認真組織學習各項規章制度，管理辦法、操作流程，堅決杜絕以習慣代替制度，以感情代替規章，以信任代替紀律的陋習，嚴格按照操作規程辦理業務，不斷強化風險防範意識，從經營理念、全面風險控制、職業道德和行為習慣上培育良好的風險控制文化，形成一種風險控制人人有責的內控氛圍。
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