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《有效的管理者》讀書筆記【精品多篇】

欄目: 讀書筆記 / 發佈於: / 人氣:1.72W

《有效的管理者》讀書筆記【精品多篇】

《有效的管理者》讀書筆記 篇一

在這本薄薄的書裏,作者提出一個重要的定律:管理者的效率,往往是決定組織工作效率的最關鍵因素。因此,在管理別人之前,你必須學會管理自己。德魯克也給出了有效管理者必須養成的五種習慣:正確統籌時間;致力於對外界的貢獻;重視發揮長處,把工作建立在優勢上;集中精力在少數主要領域;做有效地決策。

一位卓有成效的管理者一般具備以下6個特徵

1、重視目標和績效,只做正確的事情。

2、一次只做一件事情,並只做最重要的事情;審慎的設定工作的優先順序,隨時進行必要的檢討,毅然決然地拋棄過時的任務,推遲做那些次要的任務;時間是最為珍貴的資源,必須極為仔細地使用它。

3、作為一名知識工作者,所能做出的貢獻在於:創造新思想、願景和理念。原則是我能做哪些貢獻?為了達成整體目標,如何激勵他人做出貢獻?目標在於提高整體績效。

4、選用高層管理者時,應注重出色的績效和正直的品格。卓有成效的管理者應知道,沒有人能永無過失。人無完人,即使最有能力的人也有弱點。要關心一個人能做什麼,而 不是不能做什麼。充分集中人員的知識和技能,利用這些優勢達成組織的目標。

5、知道增進溝通的重要性,有選擇地蒐集需要的信息。知道有些事物不能被量化,而過多的信息會導致混淆和混亂。

6、只做有效的決策。

《有效的管理者》以一種非常簡明實用的方式描述瞭如何進行時間管理的方法。

總結了時間管理的精髓。它的課題是我們每個人都要面對的,即自我管理。盤點自身的資源,投入到有價值的事情,創造某些附加值。生命給了我們什麼資源呢?時間!我們的一生就是對時間的支出。要事優先,也就是分出工作任務的先後次序,是和時間管理關係比較密切的話題之一。能從眾多的任務中進行分解篩選,通過授權或其他方式排除該親力而為的工作,是管理者必須具備而且要表現優秀的一種能力。

《有效的管理者》讀書筆記 篇二

一、關於時間管理

許多有效的管理者都經常保存這樣一種時間記錄本,並每月定期拿出來看看。至少,有效的管理者每年定期做時間記錄兩次左右,每次持續三至四星期。每做完一次這樣的記錄,他們再重新考慮和規劃自己的時間表。但是,六個月後,他們肯定都會發現,他們有逐漸陷入把時間浪費在瑣事上的情況。時間的利用情況,定會隨着實踐得到改善。但是,只有持之以恆地努力管理時間,才能避免讓時間聽其自然發展的情況。

二、關於企業文化

“誰必須使用我的產出,才能使之有效?”

這個問題直接表明,與之有關的重要任務,並不在本組織範圍之內,既不是上面的個別管理者,也不是下面的個別管理者。它把知識組織的現實情況突出出來:有效的工作,實際上,是由具有各種不同知識和技能的人們共同完成的。這些人是自願在一起配合工作的,他們這樣做,是根據情況的必然發展和任務的需求,而不是根據正式的法定結構範圍。

例如,在醫院裏——醫院也許是現代知識組織中最複雜的——護士、營養學家、理療醫生、藥劑師、X光醫生、藥理學家、病理學家,和一系列其他衞生保健專業人員,必須圍繞着同一個病人工作,極少需要任何人進行有意識的指揮或管理,。然而他們必須為一個共同目的一起工作,並且是根據一個總的行動計劃:醫生的治療處方。在組織結構上,他們各自向自己的負責人彙報工作。作為一個“專業人員”,每個人都根據自己所精通的專業知識進行工作。但是,每個人又要根據某個病人的特定情況、條件和需要,經常同別人交換情況。否則,他們的努力很可能有害無益。

在一家醫院裏,如果重視貢獻已成了人們固有的習慣,大家互相配合協調工作,則幾乎不稱其為問題。在其他醫院裏,儘管行政當局通過各種委員會、職工會議、公報、號召等,竭力去實現信息交流和協調工作,但無論是觸類旁通的信息交流,還是自發地自我組織成為以任務為中心的協作集體,都不會出現。

三、關於用人

完成任務的自然順序則是,先有工作空缺然後再無色一個人去補上。這種做法極易把人引入歧途,即物色“勉強稱職的人”——合乎最起碼要求的人選。這樣選出的人,當然總是平庸之輩。

醫治這種弊病,有個廣為宣傳的“療法”,那就是因人設事。但是,這種療法,比疾病本身還糟糕——或許一個非常小和非常簡單的組織,有可能例外。職務應該是客觀的,也就是説,職務是由任務,而不是由人決定的。

因人設事行不通的原因是,在組織內,一項職務的界限、結果和地位所發生的每一變化,都會引起整個機構的一系列連鎖變化。組織內的各種職務,都是相互依賴和交織在一起的。人們不能僅僅為了要替換某一個人的某一職務,而變更每一個人的工作和責任。因人設事的結果,幾乎可以肯定,會造成職務的需求和現有人才之間的更大脱節。為了安全插某一個人,十幾個人都要變動工作,受到牽連。

“考察組織的好壞,不是看它是否有天才,而是看它是否有能力是平常人取得不平常的成績。”

用人所長的第二條原則,是每項職務都必須在要求高低和範圍大小上有伸縮性。然而,多數大型組織都不採取這種用人政策。他們傾向於把職務的範圍限制得很小,似乎只有那些在一定的時間,按特定工作進行設計和加工的人們,才能做這項工作。

四、關於考核

有效的管理者懂得,用人時他們必須首先了解某個人能幹什麼,而不是先看某個職務要求什麼。這就是説,早在安排某個職務的決定之前,他們就對人的情況有過考慮,而且這種考慮與職務安排無關。

這條原則,是今天廣泛採用的人事考核制度的依據,特別是用來定期考核知識工作者的依據。人事考核的目的是,必須對某人進行考核之後,才能決定他是否是晉升的合適人選。

實際上,許多管理者根本不理考核制度要他們做的那一套,他們根據自己的敏鋭直覺。他們認為,當面考核毫無意思,因為它的重點也是找下級的缺點、毛病和錯誤。這種看法也是完全可以理解的,就像醫生幫人看病那樣。但是,如果把醫生同病人之間的關係用於上、下級關係上,那他們幾乎不可能在一起工作下去。所以,管理者不肯用規定的考核制度是不足為奇的。

五、關於有效決策

有效的決策人,因而總要設法引出不同意見。因為只有這樣,才能是他不致被表面有理,實際不正確或不完善的意見所騙。不同意見可以使他有選擇餘地,可以經過選擇才做決策。不同意見可以使他有幾個可選擇的方案,當決策在執行過程中發現有缺陷或錯誤時,他不致在大霧中失去方向。不同意見也可以迫使他自己和他的同事去想象。不同意見把近似有理的決策轉化為正確的決策,進而轉化為良好的決策。

有效的決策人,既不能一開始就認為,某個行動方案的建議是正確的,所有其他方案一定是錯誤的;也不能一開始就認為,“我是對的,他是錯的。”他應首先找出人們持不同意見的原因。

六、全文總結

1、通向有效性的第一步是個方法問題:記錄時間的實際使用情況,消除不必要的時間浪費。

2、第二步是要求管理者把注意力集中在貢獻上。到了這一步,管理者就要約束自己,考慮組織聘請自己擔任管理工作的原因和他應該作出的貢獻。最重要的,這些問題,要求管理者承擔責任,而不是以做下級自居,僅滿足於自己能“取悦上級領導”。換言之,如果管理者是自己的注意力和想象力都集中在貢獻上,他就必須要考慮目的和結果,而不是僅考慮方法。

3、發揮人之所長。管理者如果發揮人之所長,他就使個人的目的和組織的需要,個人的能力和組織的成果,個人的成就和組織的機會都結合起來了。

4、“重要的事情先做”。

5、有效的決策。

關於管理者的有效性,更重要的是依靠自我培養,而不是靠培訓。他必須要掌握知識和技能。他必須在任職期間,養成許多新的工作習慣,還必須不時地擯棄一些舊的工作習慣。除非管理者首先注意培養自己的有效性,否則,不管他本人多厲害,這對他也是沒有用處的。

組織並不會因為擁有更優秀的人才,而更為有效。它們擁有優秀人才,是因為它們激勵人們按照他們的標準、習慣和風氣去進行自我培養。其結果是,個人都對自己進行優秀的、集中的、有目的的自我培養,使自己成為有效的管理者。

《有效的管理者》讀書筆記 篇三

《有效的管理者》是本值得一讀的好書,教會我們如何成為一名有效的管理者。書中提到,在管理別人之前,你必須學會管理自己,讓自己變得更加優秀,讓別人信服。

書中提到做有效管理者的兩大要點就是正確統籌時間,學會管理自己,我對這點十分認同。在管理時間上,正如書中所説,時間對每一個人來説都是公平的,出現不同結果的原因是有人有效的利用了時間。實際上利用好瑣碎的時間正是我們需要做的,這樣就比別人多出可利用的富餘時間。在工作時,將工作內容進行有效規劃,可以提高效率。“時間就像海綿裏的水,擠擠總是有的”。管理自己就是要嚴格要求自己,不給自己找藉口。古人説“人貴有自知之明”我們要認清楚自己,認真剖析自我,找出自己性格、工作上的優點和缺點。在工作時重視發揮長處,在遇到困難時,以自己的創造力進行解決。既能發揮我們的優勢,又能化短處為長處,才能有效的管理好自己。

作為一名高速公路監控人員,我需要做的是如何更高效的管理時間,管理我自己,更好的'服務單位,服務萬千司乘。我們要有強烈的時間觀念,提高工作效率,充分利用時間對監控視頻進行有效監控,對收費員的繳費工作做好細緻的觀察,對於高速公路路段的安全暢通等做出及時的檢查以及彙報工作,把握好問題解決的關鍵點,爭取在第一時間內解決問題。對於自己的監控工作要專注,只有專注才能不斷提升,顯示出工作的專業性,不論是對於過往司乘繳費程序的瞭解,還是監控情況的記錄,我們都要詳細的知曉其具體操作流程,在監控中做好二次把關,集中精力做好本職工作,同時也要加強與同事之間協作配合,做出高效的溝通交流,進而更好更快的解決問題。

管理好時間,管理好自己,這是開展良好工作的基礎,也是讓工作能夠有效運行下去的保障。只有內心有了明確的規劃,有了一套自我管理的法則,我們才能在工作歷練中不斷的提升自己,養成自己良好的品行和工作習慣,從而為單位做出更大的貢獻。