學校固定資產管理個人述職報告

第一篇：學校固定資產管理個人述職報告

各位領導、同事們：

大家好，新的一年已經到來，新的一個已經到來，現將2014年的主要工作向領導和同事們作如下彙報，請審核：

我的述職報告共分四個部分

一、思想方面：

時刻以共產黨員的標準和要求嚴格要求自己，認真遵守學院各項規章制度，積極主動深入學習領會黨和國家方針政策，特別是相關高等職業教育和黨的十七屆五中全會的政策文件及會議精神實質，並將其貫徹到日常工作中。積極參加爭先創優活動，努力搞高思想政治覺悟，不斷加強道德修養，時刻保持思想理論知識的積極學習。

二、工作方面：

1、全面清理盤點學院實驗室資產，並完成設備的貼標工作。完成對行政辦公類資產的日常管理和調整的技術支持。對清查數據和資產管理工作和數據進行規範化、科學化處理，安裝調試維護資產管理系統運行，學習使用該系統，並提供技術支持。確保資產系統和安全穩定運行，不斷推進資產管理規範化、科學化、信息化建設工作。

2、積極參與教育部財政部等相關上級部門的數據收集、整理、彙總、上報工作。本年主要完成和協助完成了“教育部資產數據信息管理系統建設情況調研”、“國家安全生產監管監察執法能力規劃編制工作設備調研報告”、“財政部行政事業單位國有資產管理信息系統”、“2014年中央行政事業單位國有資產年度決算報告”、“教育部高等學校實驗室信息統計系統”、“教育部高等教育基礎報表”、“教育部人才培養工作水平評估數據採集平台”、“湖南省高職院校 “十二五”基礎能力建設項目”等系統和報表數據的填報工作。順利完成各項數據上報任務。

3、主動參與第六次全國人口普查學院相關房屋和相關數據的編制填報工作。

4、積極協調參與各實驗室、辦公室辦公設備和儀器設備維修工作。為學院節約了經費，提高了儀器設備的使用率，挖掘了設備使用潛力。

5、組織各相關處室系部參加第60屆中國教育儀器設備展示會，瞭解現代教育裝備水平和先進技術，交流經驗。

6、發佈統計本部門校園網和院報信息數據。

7、調研校園信息化建設教務和學工管理系統試用期運行情況，並形成書面文檔向領導彙報。

8、為各種會議協調設備配備，佈置、安裝、調試多媒體設備36次。

9、順利完成兩期104人次，60課時cad模塊高新技術考證培訓。並取得良好成績，通過率均在80%以上。

三、學習與社會生活方面：

1、5月份完成校園一卡通校外考察。

2、完成高校教師崗前培訓任務，並已參加完相關考試。

3、通過努力取得助理政工師職稱。

四、來年計劃：

1、積極努力，繼續完成各教學實驗室、多媒體教室設備清查貼標工作。

2、創造條件，組織協調完成資產管理系統網絡版安裝與試用。

3、繼續保持和發揚勤儉節約、愛崗敬業的奉獻精神和團結拼搏的奮鬥精神，紮實工作、不斷進取，團結全處同志，完成好我處來年工作計劃。

我的述職報告完畢，藉此機會恭祝各位領導和同事們在新的一年裏工作順利，闔家幸福，身體健康，萬事如意!謝謝!

第二篇：關於民營學校固定資產管理的調查報告

關於民營學校固定資產管理的調查報告

——安徽星火職業技術學校

10秋會計專科姓名：尹瑩學號：1034001450976

近年來，國家加大了對教育事業的投入力度，對於民辦教育更是大力支持。隨着學校規模的擴大，學校的固定資產無論是數量結構質量都有了很大的提高，學校擁有的資產數量和價值在日益加大。學校的固定資產是學校財產也是資產的重要組成部分，是開展教學、科研等一系列活動的重要物質基礎。但是由於各所民辦學校的領導人的觀念及管理制度或方法的的不同，會使學校的財務制度呈現混亂和失控的局面，尤其是固定資產流失問題非常嚴重，這次調查報告通過對安徽星火學校的實際情況及相關資料的查閲，與部分校領導的探討與溝通以及對其他民辦學校的簡潔瞭解，分析瞭如何加強和完善學校固定資產管理，防止國有資產流失，促進學校資產合理，有限使用已成為當務之急。

一、星火學校的固定資產管理存在的問題

1、管理體制不順，管理職責不清

學校固定資產是學校資產的重要組成部分，但是長期以來，星火學校的管理體制一直沒有理順，存在着很多問題，特別是職責劃分不清，有的將職能放在財務部門，有的將職能放在後勤部門，例如定期清查學校資產時，有時會讓財務部門去清查並且管理，但是過段時間核對或者缺少某件物品時卻找到了後勤部，最終是財務部和後勤部都沒有準確的等級檔案。而實際上資產管理的問題是無人專管負責，財務上管理混亂。體制問題導致職能交叉、分工不明，導致制定制度、開展監督等固定資產管理工作形成了“誰都負責，

誰都不負責”的混亂現象。可以説，體制不順是學校固定資產管理弱化的一個根本問題。

2、管理意識淡薄，管理職責不清

由於教育投資體制的單一性，再加上是民營企業，民辦教育的競爭越來越大，學校的支出都是由舉辦者一人投資，使管理者有了一種着重購買，輕管理的觀念，購買時，不肯落後，甚至要求比其他競爭學校投入的更好，可是，購入後，又是另一番景象，反正東西是學校的，別人拿一些，或者是損壞都與自己關係不大，或者是別人拿着用，我也可以用，不用白不用。於是，學校的財產損失浪費現象嚴重，例如學校對於購買一些材料或者設備沒有一個合理的規劃與預測，學校缺少什麼立刻就去購買，當買回來後發現多餘的，原來學校的倉庫原來還有，導致重複購買，這樣就造成了嚴重浪費。

3、家底不清，賬實不符

經過調查發現星火學校現對於固定資產管理尤為嚴重的，也是最關鍵一點就是固定資產存量不清。賬實不符，或者是有物無帳、有帳無物。許些財產原本是屬於學校的，但是卻沒有登記在冊。現在的學校發展較快，競爭也較大，因為是民營企業，所以在採購上就省了很多環節，大部分是想到購買什麼直接問領導，只要領導同意給過錢，就會直接購買，而購買回來也是直接用，並沒有到及時登記入賬，但是在用完後也沒有專人保管，而是隨處丟，久而久之就導致學校沒人知道學校的資產總數。財務只列支出，校內不記固定資產總賬、明細賬，賬實不符等。

4、清查工作未得以落實

因為該校這幾年發展速度也是很快，從一開始只能容納300人學生的校區發展到如今能容納3000人的校區，隨着規模的增大，固定資產也必然增多，使用也是必然頻繁，正確的來説固定資產的報廢、有償使用必須是嚴格履行報批手續，是加強固定資產管理的必須環節。但是學校固定資產報廢隨意性很大，科室或者個人報廢時根本沒有履行必要的報批程序。往往一些價值大而遠還未到使用年限的設備就被提前報廢或者損壞了，更沒有經過學校領導的決定就自行處理了。另外，該校的固定資產清查一直沒有正常開展，每到年末也沒有按照規定進行固定資產的全面盤查等現象，鑑於以上的情況，該校對於財產管理應該立即規範起來，保證固定資產的完整，保障學校的利益不受傷害。

二、固定資產管理規範的幾點建議

1、強化資產管理意識，樹立依法治校觀念

強化固定資產管理意識是加強固定資產管理的前提。加強全體師生對學校固定資產的概念、登記、移交、報廢等內容和程序的學習，強化學校領導和廣大教職工主動參與固定資產管理的自覺性。學校要加強對資產的管理政策法規的宣傳、培訓和學習，使全體教師都有主人翁精神和責任感。

2、 建立健全的內部管理制度體系

俗話説管理不能靠人管人，而要靠制度管人。學校要管理好資產，就必須要有一套完善的管理制度。學校的資產管理室應按照財政部、等資產管理局頒佈的一系列資產管理辦法和相關的財經法規，建立切合本單位實際的管資產、管人、管事相結合的內部資產管理體系，一般來説，學校資產管理制度體系應包括以下內容：按程序分為國有資產購臵和驗收制度、使用和維護

制度、統計報告制度、監督檢查制度、考核評價和獎懲制度。

（1）機構設臵：人員配備及各部門、人員的管理職責有負責人同意領導，、明確各部門的職責、分工 明確、各司其職，相互協作，相互制約，共同做好固定資產管理工作，建立崗位責任制，各部門配備專門負責人。嚴格界定固定資產的採購、使用、管理等權限。將固定資產的採購、審批、使用管理的權限交由不同的人員辦理，責任權在制度上明確，同時必須建立行之有效的獎懲制度，對固定資產管理好，充分發揮其經濟效益的職工給予合理的獎勵。對管理不善的部門及個人，要採取必要的經濟手段或行政手段，進行處罰，學校應根據自身實際制定出具體的獎懲辦法。

（2）配備專職的實物保管員：負責各類校產驗收、入庫、保管、領發、分門別類登記固定資產登記等，實物的進出庫、出借登記工作。對於新添的資產，由實物管理員當場驗收登記固定資產卡片，並及時編號造冊，辦理登記，入賬手續，未經驗收，財務部門不入賬，會計做好固定資產的賬務常務處理工作，賬務核對工作，保證學校固定資產價值的真實性。會計做好固定資產賬務處理工作，帳實核對工作，保證學校固定資產價值真實性。

（3）使用部門領用財產保管實行責任制。使用人要具有高度的責任感，做到使用登記、小心維護、妥善保管。對於損壞學校資產，給學校資產造成重大損失的行為要追究當事人的責任並要求賠償。學校要對資產的保管採取必要的安全措施，要防火、防盜、消除安全隱患。學校可制定物品管理責任書，物品器材誰使用誰保管。

（4）健全固定資產賬冊，加強賬務管理。

為全面反應固定資產的增減變動情況，便於監督各項固定資產的保管、使用，

就必須用價值的形式把固定資產登記到賬簿中去。

①建立固定資產總賬：用三欄式帳頁，根據固定資產總彙表經清查小組、校長簽字同意後，按清查結果彙總表金額登記入賬。財務人員憑彙總表作原始憑證。賬務處理，借：固定資產貸：固定基金，記入總賬。

②建立固定資產明細賬：用多欄式帳頁。按固定資產分類設明細賬，分六大類，設六個户頭，每類固定資產下設若干個分類明細。如固定資產第二類是專用設備，在此類科目下，分設鋼琴設備、電化教學設備、文體器材、醫療器械、交通運輸、通訊設備等分類明細。

③建立各科室保管員固定資產登記薄、固定資產卡片：由各科室保管員負責。各保管員按自己的分工設分户，用數量金額式帳頁，既要登記數量又要登記金額賬冊。如剛鋼琴設施按統一編制的目錄編類到每個實物，資產購進保管員要開入庫單、出庫要開出庫單，報廢要由單位領導人批准，出據報廢單等。保管員憑入庫單、出庫單、報廢單、對資產進行數量、金額登帳。財會人員進行金額控制，季末保管員與財務部門相互核對，填寫固定資產增減餘額核對清單，以便與財務部門查核，如發現不符合及時逐筆核對，做到賬賬相符、帳務相符。固定資產卡片應載明購入日期，使用期限，保管人員等資料。

8、嚴格清查盤點制度，對學校的固定資產進行全面清查核實

固定資產管理中出現的許多問題都是由於賬物實分家又沒有定期盤點

造成的。財務制度規定，每年在編制財務報告前應當先進行全面盤點，平時也可以進行抽查。盤點時必須有財務人員、實物管理人員參加，最終形成盤點表。在清查過程中，不走過場，無論資產的形態如何，無論是帳內帳外，

學校內外、出租出借等資產都要全面的，徹底的進行清查。查清固定資產的來源和去向，做到賬務清楚。查明盤盈盤虧的情況，對清查結果要編制資產盤盈盤虧報告表，並查明盤盈盤虧的原因。按程序報批作財務處理，力爭做到賬賬相符，賬物相符、多重入賬等現象發生，(本站：)及時發現各種違紀違規行為，及時瞭解固定資產的使用情況。

三、調查總結

學校雖然在現在的市場上競爭力比較大，有很多管理制度不是很完善，在規模上還不能和公辦的學校想比較，學校固定資產的管理室一項涉及多個部門的系統工程，許多問題雖然亟待 解決，但仍感覺路途遙遠。可能當務之急不是盲目正規，而是應該根據其自身情況揚長避短，選擇適合自己的管理制度，加強學校的管理，從而更好的發展職業教育，為以後的發展和壯大提供前提和條件。

第三篇：學校如何做好固定資產的管理

學校如何做好固定資產的管理?

針對固定資產投資大、範圍廣、期限長的現實特點，近幾年來，教育局按照國家和省有關固定資產管理的規定，結合諸暨教育實際，積極探索有效的管理模式，切實加強了學校固定資產的管理。同時，在實行政府集中採購、電算化管理等方面，取得了初步成效；在提高資產的使用效率，促進教育事業改革和發展方面起到了重要的作用。但隨着全市教育事業的快速發展和固定資產的大幅度增加，特別是固定資產管理現代化進程的不斷推進，學校在固定資產管理中也出現了一些不容忽視的問題：

1、固定資產管理制度還不健全

2、固定資產核算方法與手段有待改進

( 1 ) 固定資產範圍不清

（2）固定資產計價方法有待改進

（3）固定資產核算手段相對滯後

3、固定資產後續管理力度不夠

從上述情況可以看出，由於健全管理制度的缺乏，管理人員管理理念與手段的相對落後和陳舊，管理基礎工作的不夠規範，造成了學校固定資產管理控制體系的不完整，一些學校家底不清，帳帳、帳實不符，資產流失的現象依然存在。因此，如何改進現有的固定資產管理方式，進而實現對固定資產的全息、實時與多維監管，已成為學校資產管理的一項重要任務。

二、改進措施

1、健全落實固定資產管理制度

（1）加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產都應由資產管理人員、採購人、保管人和使用人共同驗收，明確各自的責任，杜絕以次充好，質量達不到要求的產品，嚴把質量關.

（2）建立固定資產請購制度。資產採購必須以經財政部門批准的綜合預算為依據，未納入綜合預算的固定資產，一般不得隨意採購，如確實是急需使用的，必須經相關部

門批准，納入政府採購目錄範圍內的資產採購必須經採購中心進行政府採購，未納入政府採購目錄範圍內的資產採購，學校應組織有關單位採用競標形式採購，以節約採購費用和防止腐敗的產生。

（3）建立適當的獎懲制度、獎優罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監督，並同崗位責任掛鈎，對固定資產使用、管理好的給予獎勵，對責任心不強，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。

（4）嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規定程序進行審批；定期做好固定資產的清查、核對工作，明確處罰措施。根據資產管理需要，定期開展財產清查工作，核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次，學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實、賬證相符。

2、具體改進核算方法與手段

（1）嚴格界定固定資產範圍。將財務制度規定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產，另外考慮到學校單位的特殊性，可將課桌、學生用牀等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理。對於其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理；對於實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的，應進行糾正。使得固定資產範圍的界定更符合財務制度的要求，也便於各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。

（2）在固定資產的計價方面，引入了工業企業會計的做法，新設“累計折舊”科目，作為“固定資產”的一個抵減項目，將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時，借記“事業支出”，貸記“累計折舊”。這樣便於從賬面上隨時反映固定資產的真實價值，便於會計報表使用者實時、全息、多維瞭解相關動態信息。

（3）建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便於相關人員隨時瞭解本單位固定資產的增減狀況，使管理和監督工作進一步深化。 固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程，包括固定資產申購手續、供應商投標書和報價資料、供應

商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續、成本明細資料、發票號碼、發票複印件、相關憑證、修理維護費用明細、淨殘值、報廢手續、報廢損益等。 有關原始資料都要立檔保管，並需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦，建立數據庫管理。 固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產台帳登記細則等。企業應對每個重要操作過程有一個詳細的規定或描述，以規範各項作業的操作，切實做到作業流程化、模板化。

（4）利用專用軟件加強固定資產核算。例如友為資產管理軟件,運用財務軟件建立固定資產卡片、然後自動生成明細賬，有需要時，隨時調用、打印並裝訂成冊，既保證核算的質量，又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。並且友為資產管理系統實現了資產全生命週期的管理，從資產的預算需求、採購驗收入庫，到資產的調拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關聯管理，包括使用單位、人員，和出現的變更、維修等記錄。並通過系統嚴格、規範的管理流程提高資產的利用率，避免了資源的重複浪費。友為採用先進的條碼技術對資產進行管理，極大的提高了資產盤點的效率，並且解決了以往企業資產管理不規範、工作量大等問題，改變了現存的管理模式，有效提高了企業的資產管理水平。

3、提高財務人員的專業素質

隨着教育現代化的不斷深入，為防止國有資產流失，更好地實現資產的保值增值，我們財務人員除做好日常核算工作外，更應適時、適度協助本單位領導管好、用好固定資產，發揮出固定資產的最佳效益，這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。

第四篇：學校固定資產管理

一、固定資產的範圍：

凡單價在一百元以上，使用年限一年以上的儀器、設備、傢俱、房屋附屬設備，以及單價不足起點，但屬大量同類財產，如課桌椅、牀鋪、牀架、圖書等均屬固定資產的管理範圍。

單價超過起點，但屬於易碎、易損品、設備中的備件，如化學玻璃器皿、汽車輪胎，可不做固定資產管理。

二、固定資產實行學校與部門相結合的二級管理。

1.總務處負責管理全校固定資產總帳， 不分資產來源，不論外購、自制、調撥、饋贈、都應計價入帳，無價的按重置價格估價入帳，以確保資產完整。

2.總務處負責管理全校房屋、建築物、水電、通訊設備、傢俱、交通工具、炊事機械、鍋爐、醫療衞生設備等。

3.教務處負責管理全校的教學食品設備、廣播設備、體育器材設備、圖書、雜誌、以及各部門購置的教學參考圖書，行政部門購置的工具圖書。

三、凡購置大件固定資產，請購部門應寫出書面報告，內容包括購置理由、項目、新增固定資產名稱、規格、數量、金額、預計使用效益等。由部門負責人在報告上簽字，報經分管校長批准，重大項目須經校務會議審議後，方可購置。

四、固定資產的驗收

新增固定資產購進或完工交付使用，由歸口管理部門及時驗收，大型工程由校領導會同有關部門驗收後，方可交付使用。驗收時要切實檢查工程設備的質量、型號、數量，並填寫《固定資產驗收單》及《固定資產管理卡》，一併交財務科報帳。

五、固定資產日常管理和維修

1.資產管理、使用部門建立使用、維修、保管制度。

2.每年年底應與使用部門進行清查核對盤點一次，對報廢、報損的固定資產，應填寫報廢、報損單，經校長批准後，方可執行處理。

六、固定資產的報廢、報損與調撥

1.固定資產的調入和調出，須經校長批准，並由歸口管理部門填寫《固定資產調撥單》，連同固定資產卡片交總務上辦理轉帳。

2.因年限或遭受意外損壞，致使設備、校產損壞、報廢、經鑑定後，允許申請報廢，由歸口部門填寫《固定資產報廢、報損單》，經校長審批，重大設備須報上級主管部門批准後，由總務處核銷相關的固定資產手續。殘值部分留作更新改造使用。

3.清查中發現由於個人過失而造成損失，應報告分管校長。並追究個人責任，情節嚴重應給予紀律處分，對於可以私用的貴重物品，如計算器、照相機、收錄機、錄音機、磁帶等物品要加強管理，明確責任，並建立個人保管使用，防止化公為私。凡借用上述設備的單位和個人，在借用期內損壞和丟失，均應負責全價賠償。

第五篇：固定資產管理報告

固定資產管理報告

固定資產作為公司資產的重要組成部分，一個好的固定資產管理是為了確保公司資產的安全與完整，提高固定資產的使用效益。

一、公司目前固定資產管理現狀

根據《上海辰宇工藝品有限公司資產管理制度》的要求，公司資產按照行政層級進行管理，堅持“責任到個人”的原則。固定資產採用職能部門、財務部門、使用部門三級管理辦法。綜合辦公室負責公司非生產性資產的管理工作；技術開發部負責公司生產設備，生產工具的管理工作；生產製造部負責公司除生產設備，生產工具以外的生產性資產的管理工作；計劃財務部負責公司資產的價值管理。

各部門因工作需要購臵固定資產時，須先填寫《固定資產採購申請表》，並提供至少三家供應商報價情況，經部門負責人、計劃財務部、分管領導及公司總經理批准後進行採購。固定資產採購到貨後，由綜合辦公室與採購部門人員共同驗收並簽字確認（專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收），檢驗結果合格後，由綜合辦公室對固定資產進行編碼，由使用部門負責管理。對符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，經部門審核後，報綜合辦公室，由綜合辦公室組織有關部門單位（專業技術人員、質量部門等）進行鑑定，確認符合報廢條件後，簽署報廢依據及意見，報計劃財務部、總經理審批。計劃財務部根據《小企業會計制度》及公司《固定資產管理制度》相關規定進行增加（減少）固定資產，計提累

計折舊，進行會計核算。每年至少進行一次固定資產盤點，由綜合辦公室和計劃財務部共同組織，公司相關各個部門參與，確保賬物相符，企業資產完整。

由於職能之間的事權規定缺乏明確性、時效性和嚴密性，導致制度約束乏力，主要表現：一是由於固定資產的種類不斷增加，特別是電子設備的數量越來越多，日常管理任務越來越重。二是固定資產管理的電子化程度不斷提高，決定了操作難度越來越大，而能夠熟練掌握固定資產管理的人員卻有限。三是對固定資產投資效益重視不夠，只注重控制固定資產的購入，而輕視固定資產的使用管理，缺乏統一嚴格的監督獎懲措施，形成了固定資產在實際使用過程中管理鬆懈的現象。

二、固定資產管理中存在的問題

（一）固定資產管理意識淡薄，固定資產使用效益較低。目前固定資產的所有權屬於公司，使用權屬於各部門、車間，各部門、車間無償佔有、使用和維護，固定資產的使用權與所有權相分離，造成部分管理人員固定資產管理意識淡薄、責任心不強；在日常管理過程中，出現資產管理部門只重視新設備的購買和發放，對固定資產的維護、使用情況漠不關心，對各個部門固定資產的閒臵和損壞情況瞭解不夠，更談不上了解固定資產效益的發揮；對於使用部門，只關心本部門固定資產能否使用，是否滿足本部門的需求，而對於本部門固定資產能否充分發揮效益、是否閒臵更不關心，更不主動要求將閒臵設備調配到其他部門，損壞後只需要向實物管理部門申請購買，造成固定

資產配臵的一定浪費。

（二）固定資產管理人員少，業務素質有待提高。

在公司，不論是價值管理部門人員，還是實物管理部門人員，他們常常偏好對主流業務知識的學習而輕視固定資產管理知識的掌握，常常採用以形成的慣例處理，而不是按照制度規定進行處理，形成0固定資產管理無序化。

（三）溝通協調機制不完善。《上海辰宇工藝品有限公司資產管理制度》對職能部門、財產部門和使用部門的職責進行了明確的分工。各部門在實際工作中雖然能夠按照規定各司其職，但是沒有建立更為有效的信息共享機制。如使用部門不能及時將閒臵固定資產交回實物管理部門；沒有建立與人事部門的溝通聯繫制度，遇到人員變動沒有對固定資產進行跟蹤管理。由於各管理部門不能及時準確的掌握固定資產真實信息，加大了固定資產的管理難度。

三、加強固定資產管理的建議

（一）建立健全固定資產管理制度，提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產使用效率，必須制度先行。一是健全採購制度，購臵前對設備的可行性、必要性、實用性等進行分析，杜絕盲目採購，減少閒臵浪費；二是確保制度嚴密、科學。要通過反覆的論證、測試，使各項固定資產管理制度前後對應、上下銜接、時效具體,既要防止制度“一而統之”管得過死，又要防止制度“籠而統之”無法操作，實現固定資產有章可循，有規可依，有效解決固定資產操作方面的難題；三是建立固定資產日常維護制度，實行崗位責任制，指定專人管

理，將使用人員、維護人員、日常工作職責及流程用制度規定下來，明確責任，對違反操作規程造成的損壞要追查有關人員的責任；四是建立內部調撥制度，對閒臵不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，以部門為單位，將每個部門閒臵的資產及時登記並上報，統一調配，這樣能防止浪費，提高固定資產使用效益。

（二）做好固定資產清查、報廢、臵換處理工作。定期清查固定資產是管理固定資產的必要手段，應每年季末、年中、年末對固定資產進行全面的清查。清查工作應由負責使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結果記錄在清單上，實地清查結束後，將清查清單內容同固定資產卡片相核對，如發現差異或固定資產已處於不能正常使用狀態，應由固定資產使用部門負責審查其原因並及時進行處理。盤活固定資產，提高固定資產的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化破損，不能繼續使用的固定資產應及時進行報廢或臵換處理，建立靈活的固定資產調配機制，最大程度發揮固定資產的使用效益。

（三）加強業務學習和培訓，提高資產管理人員素質。轉變固定資產管理工作中重購臵輕管理的觀念，將實物管理與價值管理工作密切結合起來，提高固定資產管理人員的責任心；加強學習，做到活學活用，學以致用，在實際工作中嚴格執行相關規章制度，運用制度去解決問題，積極開展宣傳教育與培訓，進一步提高工的固定資產管理安全意識，積極營造“固定資產管理人人有責”的良好氛圍。

（四）建立和完善內部協調和管理機制，暢通信息渠道。固定資產管理不僅僅是財務部門的工作，還涉及到實物管理部門及固定資產

使用的各個部門，是一項牽涉全行員工的工作，因此一要細化明確固定資產管理各個部門的職責，做到分工明確、各司其職、各負其責；二要實行固定資產管理工作領導負責制，建立統一的固定資產管理平台，實行實物管理與價值管理的同步，以及信息自動化的應用和資源的共享。強化固定資產管理的體系，並在實際工作中不斷加以完善。

（五）加快技術升級，完善固定資產管理系統。目前公司財務部門已使用用友u8財務軟件進行會計核算，通過u8財務軟件下的固定資產子系統進行固定資產處理；未來是否可以由綜合辦公室與計劃財務部共享固定資產子系統，並設臵不同的管理權限，解決多頭管理帶來的種種弊端（兩部門固定資產編碼不統一，固定資產轉移臵換造成部門資產數量不準確，財務核算不完善等）。