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公司行政綜合服務部負責人述職報告(分三部分)

欄目: 員工工作總結 / 發佈於: / 人氣:3.05W

自2018年3月份伴隨公司成立以來,在公司領導的正確指導、所有職工的支持配合下,緊緊圍繞公司的年度發展目標和總體要求,以做好各項服務工作為抓手,以服務好公司發展為目標,部門人員轉變觀念、主動工作,齊心協力、團結配合,認真抓好公司各項決策的落實。具體情況如下:

公司行政綜合服務部負責人述職報告(分三部分)

第一部分:2018年工作總結

一、加強制度建設,健全管理體系。一是牽頭組織建立了五大類121項管理制度,編制管理崗位標準作業書,建立完善內控循環體系,規範工作程序,提高工作效率,形成流程化管理機制;二是逐步完善考核體系,制定出台激勵機制和考核措施並嚴格落實,獎優罰劣,建立“能者上、庸者下”的選人用人機制,促進員工轉變觀念、主動工作,增強廣大員工工作信心,充調動全員工作激情和創業熱情。

二、加強企業文化建設,提升企業核心競爭力。一是成立了企業文化建設專項小組,建立了公司網站及微信公眾平台,並以此為載體,充分展示公司創業奮鬥的良好形象和員工積極向上的精神風貌,增強職工的凝聚力和向心力;二是積極開展趣味競賽、技能比武、體育競技等活動,提升員工整體素質,營造思想融合、互助協作的融洽氛圍。三是組織參加各類活動,提高公司的知名度和影響力。

三、加強綜合管理,提高工作效率。充分發揮上傳下達作用,認真做好會議組織、收發文管理工作,確保上級精神及時傳達,領導決策及時落實。全年共計收文101篇,發文100篇。同時,嚴格印章管理,強化流程管控,嚴格按照有關程序和要求執行,保障公司權益不受損失。

四、加強人資管理,助力規範運營。深入做好員工思想教育工作,組織開展生產運營動員會,與改制員工簽訂勞動合同,並對人員進行統一調配和安置;開展人員綜合素質摸底考核工作,選拔優秀人員充實到關鍵崗位。合理設計薪酬體系,辦理員工社保續接相關手續,保證員工收入按時發放,社保按期繳納;嚴格按照制度規範考勤管理工作,建立良好的工作秩序。認真落實考核管理體系,對各部門、分公司及全體員工開展績效考核、崗位勝任能力考核和目標責任考核,充分評價工作效能和管理能力;落實激勵機制,每月針對突出工作鼓勵員工積極申報貢獻點,按季度評選優秀(最佳進步)員工,提升企業核心競爭力。

五、發揮職能作用,服務支部建設。嚴格貫徹落實各上級黨組織的工作要求,認真組織開展各項黨建、黨風廉政建設工作,並充分發揮黨工羣團作用,積極組織開展各類文體娛樂活動,豐富職工業餘生活,增強職工的向心力和凝聚力。

六、強化責任意識,做好服務工作。堅持以職工利益為重心,先後開展了廣告文印、辦公文化用品及耗材、辦公傢俱、通勤車、職工餐廳管理、廚具用品採購及維保、招標代理服務、消防用具、職工工作服、職工體檢、物業管理、保安管理、勞保用品、綠化養護及景觀改造、職工食堂甲醇採購等十五各方面的比選工作,嚴格合格供方篩選,切實抓好交通、保衞、後勤、安全等方面管理,為公司各項業務的有序開展提供服務保障。

第二部分 存在的問題

一、責任意識還不夠強,學習制度的主動性欠缺,對各項制度、流程的理解不深,導致執行力不夠,不能完全按照制度流程規定進行落實,部分工作存在滯後現象,工作效能需要進一步提升。

二、統籌協調能力有待提高,從公司發展全局角度出發考慮問題的意識不夠。

三、加強團隊建設方面的工作措施有待加強。

 

第三部分 2019年工作計劃

2019年,將嚴格貫徹落實公司的總體部署和要求,不斷強化工作措施,提高業務素質,重點抓好以下幾個方面的工作:

一、加強體系建設,穩步推進工作。積極組織開展標準作業書及內控流程體系建設完善的各項工作,加強制度學習、宣貫和落實,通過“以講促學”的形式,深化思想認識,規範工作程序,提高工作效率,確保整體工作有序推進,公司的各項決策落到實處。

二、加強綜合協調,確保高效運轉。重點搞好事務協調,協助領導處理一些繁瑣事務,使領導騰出更多的精力出思路、抓大事、謀全局、創特色。做好各部門、分公司的協調工作,穿針引線,合理引導,形成合力,提高效率。通過協調,切實做到對上講負責,對下講服務,同級講協作,對內講團結,對外講形象,從而使公司整體工作高效運轉。

三、創新方式、強化激勵,夯實企業文化建設基礎。充分發揮黨支部、工會作用,積極組織各類活動,進一步豐富職工業餘生活,增進職工情感交流,營造團結和諧、積極向上的企業文化氛圍。並利用公司網站及微信公眾平台,廣泛宣傳職工的精神風貌。同時,全面發揮公司各項激勵機制優勢,加強考核管理,並結合公司發展實際,不斷完善公司獎懲制度,公平、公正予以實施,提高職工工作的主動性和積極性,為公司發展貢獻應有力量。

四、明晰職責、培訓提升,加強人才梯隊建設。進一步梳理人員崗位職責,並結合人員特點進行合理調整優化,確保工作落到實處。同時,按照2019年培訓計劃,統籌協調、緊密安排,全面提升職工的業務素質和工作能力。並制定人員綜合發展方案,打造綜合型人才,為人才梯隊建設打好基礎。

五、保證安全、強化服務,為公司發展提供有力保障。強化服務意識,着力於創造良好有序的工作環境。積極主動,周密細緻,做到既確保重點又兼顧全面,滿足不同對象的服務要求。同時,認真做好交通、保衞、消防安全工作,加強食堂及日常值班等方面的管理工作,確保後勤保障有力。