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董事長祕書年終工作總結通用多篇

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:3.24W

董事長祕書年終工作總結通用多篇

董事長祕書個人工作總結 篇一

我於20xx年3月12日進入強寶公司擔任文祕一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,並儘自己最大努力去適應這一崗位。文祕工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文祕工作於我而言是優劣各半,優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。

所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文祕崗位基礎性工作。對於工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處於文祕工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!

現將工作情況做以下彙報:

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;並做好各類文件的登記、轉發和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時彙報,反饋信息。

4、負責公司來賓的接待工作。

5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。

二、明年工作計劃

1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,並在實踐中不斷積累經驗,努力從文祕工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深入學習各部門業務及行業知識,增強對公司的瞭解,做好工作開展的基本功。

3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優質的辦公服務,營造良好的辦公環境。

5、加強商務接待禮儀的學習,在細節方面更加完善,為公司來賓提供更細緻、優化的服務,提升公司的品質和形象。

三、綜述

1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導佈置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發,但是在日常工作中還有許多地方達不到祕書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。

2、在明年,我將繼續發揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態度投入到明年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發展貢獻自己的一份力量。

辦公室祕書個人工作總結 篇二

尊敬的劉總:

你好!

在公司工作一年中,學到了很多知識,公司的營業狀態也是一直表現良好態勢。非常感激公司給予了我這樣的機會在良好的環境工作和學習。雖然在公司裏基礎的業務知識及專業知識已經基本掌握,但俗話説“學無止境”,有很多方面還是需不斷學習。提出辭職我想了很久,公司的環境對於業務員很照顧很保護(至少對於業務風險來説),鑑於我的個性,要在公司自我提升及成長為獨擋一面的能手,處於保護的環境下可能很難。我自己也意識到了自己個性傾於內向,你們也有經常提醒我這一點,其實,這不管是對於公司培育人才或是我自身完善都是突破的難點。雖然我的觀念是:人需要不斷的發展、進步、完善。我也一直在努力改變,變得適應環境,以便更好的發揮自己的作用。但是我覺得自己一直沒什麼突破,考慮了很久,確定了需要變換環境來磨礪。

公司業務部近期人員變動較大,因此交接工作可能需要一個時期。我希望在10/24左右完成工作交接。這個時間也許比較緊,如果實施上有太多困難,我同意適當延遲一週。但是我還是希望副理理解,現臨近年底,如果能給予我支配更多的時間來找工作我將感激不盡!

我希望在我提交這份辭程的時候,在未離開崗位之前,是我的工作請主管儘管分配,我一定會盡自己的職,做好應該做的事。另外,希望主管不要挽留我,其實,離開是很捨不得,原因自不用説明。但是既已決定,挽留會讓我最終離開的時候更為難。謝謝!最後,希望公司的業績一如既往一路飆升!主管及各位同仁工作順利!

董事長祕書年終工作總結 篇三

本人於某某某某年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間裏,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,瞭解了自身的,並幸運地參加了某某20xx年新員工培訓,讓我更加快速地融入到某某這個大家庭裏。現將我一個月來的工作情況總結如下:

一、通過培訓使我對某某有了較為深刻的認識

記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對某某的瞭解,當時由於時間的關係,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎麼這道題沒有填寫,是不是對某某一點也不瞭解呀?”我當時回答, 本站…不是不瞭解,是暫時不瞭解。其實,當時對某某的瞭解可以説是少之又少,只是有個大致的印象。入職後,我認真學習了有關某某的有關資料,更慶幸的是在我入職後的第二週,某某組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及某某較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地瞭解某某。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記於心很難做到,但培訓中反覆提及的某某“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦幹、少説多幹、真抓實幹”及“建二跨三奔四”的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海裏,這將指引我今後的工作。

二、認真學習崗位職責,工作能力得到提高

(一)理清職責認真學習

根據崗位職責的要求,文祕的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的'管理、會議安排等等。對於我來説這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由於之前的工作僅僅是新聞稿件的採寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要儘快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步瞭解了一些公文的寫作要點,並掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。

(二)做好記錄及時總結

好記性不如爛筆頭,特別是對於文祕來説,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來説,有時集團公司同時發來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發生同類錯誤。

(三)做好複查避免出錯

最初,在我看來,文祕的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那麼容易。就拿打印文件來説,打印一兩張,當然不會出現什麼差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數據及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。

三、存在問題

工作這段時間來,由於剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:

有些工作還不夠細

文祕的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《某某某某年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最後一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我並沒有發現這兩次通知時間的不同,到最後部門經理來核對才發現改了時間。我將謹記此次教訓,在以後的工作中不斷改進。

有些能力還需提高文祕的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《20xx年工作總結及20xx年工作計劃》PPT時,由於OFFICE版本的不同,平時比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開始時有點摸不着頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,20xx版相比20xx版多了在設上有了更加全面而直觀的功能,我應儘快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要儘快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到。