2014年祕書股年終工作總結

2014祕書股年終工作總結

  2014年，祕書股在辦公室班子的正確領導和其它股室的緊密 配合下，緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優質、快捷、高效”的工作要求，內抓管理，外樹形象，團結協作，真抓實幹，依靠全股室工作人員的共同努力，較好地完成了全年各項工作任務。現總結如下： 

一、堅持精益求精，盡心盡力辦好文。以政務服務為重點，積極開展學習，加強調查研究，正確把握股室定位和工作角色，努力在提高文稿質量上下功夫，在發揮參謀助手作用上求實效，盡心盡力地完成了承擔的各期各類文字材料起草校核等任務，以文輔政水平進一步提高。集全股室之力，起草了縣政府領導在三級幹部會議上的講話、縣政府階段性工作總結和通報、省市領導檢查調研彙報等綜合材料，參與起草了政府工作報告等大型文稿；充分調動股室工作人員的主觀能動性，完成了城市經濟口、農村經濟口、科教文衞口和商貿流通口各期各類文件、文字和制發時效等各個關口，對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責，切實做到吃透上情，通曉下情，瞭解民情，符合實情，文稿起草水平有了較大幅度提高，部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。 

二、堅持精心籌備，全力以赴辦好會。認真搞好會務組織是祕書股的一項重要職責。我們按照辦公室的安排，負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議***多次，參與籌辦了省市各級和兄弟縣區來靈檢查調研、考察觀摩等活動***次。辦會過程中，我們本着不出失誤、搞好服務的原則，始終堅持從大局出發，提前介入，精心籌備，從會議方案制定、會議通知校核發送、會場佈置、會中服務、會議記錄及會後整理紀要，都認真對待，努力做到會前早計劃、早安排、早籌備，會中多協調、多溝通、勤服務，會後勤督促、常檢查、抓落實，保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。 

三、堅持嚴謹細緻，踏踏實實辦好事。把事務服務放在與政務服務同等重要的位置，按照“大事不誤，小事不漏”的要求，認真踏實地搞好各項事務工作，保障了辦公室各項工作順利運作。工作人員高度重視值班工作，無論是輪流值班還是節假日值班，都時刻堅守工作崗位，及時辦理班內事務，認真記載值班記錄，努力搞好小灶服務；加大對機關值班、衞生、早操等制度落實的督查力度，準確真實地通報各部門值班、衞生和早操出勤等情況，保證了班餘時間機關安全和各項工作正常運轉。 

四、堅持服務大局，統籌兼顧促落實，緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業開發、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及羣眾關心關注的熱點難點問題，綜合採取電話瞭解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉的機會，認真開展了政務督查和信息採寫工作。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協提案和委員意見建議督辦等日常業務，牽頭組織了幹部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作，部分參與了學習實踐科學發展觀活動、機關總支等業務工作，均較好地完成了工作任務，部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上，認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。 

五、堅持團結協作，提高素質樹形象。一是健全制度，落實責任。在嚴格遵守辦公室各項規章制度的同時，結合實際，討論制定了祕書股工作、學習、考勤、值班、衞生等制度，細化了職責，靠實了責任。二是深化學習，提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外，引導股室工作人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神以及現階段黨的各項方針政策，工業化發展、農業產業化、科教文衞、商貿流通等方面的業務知識以及全縣工作動態，文祕寫作和電腦操作方面的知識。三是團結協作，提高效率。嚴守辦公室各項規章制度，牢固樹立團結共事意識，在一些篇幅較長文稿的印製過程中，互幫互助，協作完成材料的校核、印製、裝訂、分發，確保了工作的快速高效運轉；充分發揮個體特長，及時指出對方存在的問題，幫助及時改正；對於政府領導和辦公室領導安排交辦的各項工作，互相探討，集思廣益，齊心協力抓好落實，做到了分工不分家，全室一盤棋，促進了各項工作任務的順利落實，股室上下總體呈現出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。 

一年來，我們做了大量的工作，取得了一定成效，但與辦公室的要求相比，與兄弟股室的工作成效來衡量，仍然存在一定的差距和不足。一是學習抓得還不夠緊，整體素質有待進一步提高；二是政務工作還需要進一步加強和改進，特別是辦文、辦會的質量和水平有待進一步提高；三是股室制度建設還比較滯後，特別是在落實辦公室規定的制度規範方面，缺乏必要的實施細則，影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺，信息報送工作時緊時鬆，報送的時效性不強，信息質量還不夠高，等等。這些問題，我們將在今年工作中，認真研究，強化措施，切實加以改進和解決。