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2023年度行政審批服務局辦公室工作總結

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2023年度行政審批服務局辦公室工作總結

2023年度行政審批服務局辦公室工作總結

2023年,縣行政審批服務局辦公室在“兩辦”的指導下,以服務領導決策、服務部門工作、服務企業羣眾為宗旨,勤思善謀,務實幹事,現結合我局中心工作,對照《2023年縣辦公室考評辦法》進行自查,現將有關工作完成情況彙報如下:

一、目標任務完成情況

(一)強化督辦協調,做好信息報送。督辦完成領導批示或交辦工作15項,處理線上督辦表格38份。組織召開局黨組會、研討會、工作彙報會、調研座談會等各類會議60餘次。每週一收集彙總《基礎數據表》《重點任務跟進表》報送分管領導,根據情況適時更新。向省、市、縣報送典型經驗6篇;高質量調研報告2篇;黨政信息材料9篇,《信息快報》刊發3篇;綜合材料14篇,按質按量完成兩辦交辦任務。

(二)規範辦文辦會,大興調查研究。全年收文534份,建立密件台賬,密件收35件,發0件,無泄密事件發生。做好分管副縣長到我局督導調研5次;落實“大興調查研究”有關要求,做好政務系統調研相關工作,赴外地調研考察2次,陪同主要領導到大廳調研20餘次,形成高質量調研報告2篇,報送調研信息表38件;落實精準扶貧工作要求,陪同主要領導調研走訪對口幫扶的坎塘村5次;落實“聯手幫扶紓困增效”相關要求,陪同主要領導到對口聯繫企業走訪調研3次,幫助企業協調解決問題4個。

(三)加強值班信訪,築牢安全底線。作為政務服務大廳、政務外網管理單位,根據值班信訪工作要求,做好大廳、網站、機房值班安排,建立國家安全及網絡信息安全領導機構,呈報《縣電子政務外網網絡與信息安全管理實施細則》已經縣政府常務會審定,待縣委常委會審議。開展國家網絡安全宣傳週、政務大廳消防安全培訓等安全教育活動,築牢安全底線。全年受理羣企投訴51件,其中,現場投訴8件、辦不成事投訴6件、12345投訴37件,回訪率100%,回訪滿意率100%。

(四)加強隊伍建設,規範史志檔案。落實局黨組決議,調整幹部崗位22人,做到人崗相適,選派*等3名同志到縣政府辦、縣紀委監委跟班學習。開展全縣“強作風、提素質、樹形象、優服務”政務服務專題培訓,組織進駐單位政務骨幹到株洲、衡陽等地學習先進經驗。配備專門檔案管理員,全年參加培訓4次,整理歸檔2022年文書檔案共46盒,裝櫃:歸檔文書盒87只,科技檔案盒81只。

(五)完善制度建設,做好綜合服務。組織修訂完善委機關內部管理和業務工作制度,形成《機關日常》《大廳管理》兩本制度彙編,並帶頭嚴格遵守執行,做到厲行節約,物資進出台賬規範清晰;與幹部息息相關的利好政策,堅決落實到位,今年來,人事管理工作穩步前進,年度考核、職務晉升、職稱聘任、人員調動、退休等手續均及時準確地進行了辦理,進一步優化編外人員管理,調動工作人員積極性,取得較好效果。以“一月一課一片一實踐”為抓手,落實基層黨建、主題教育等工作,組織開展支部主題黨日活動20餘次、支部黨員集中學習12次,聯絡大廳黨員104人,開闢黨員責任區9個,建設大廳黨員示範崗22個。

二、特色亮點工作及主要做法

(一)績效管理體系健全。以促效能、抓落實、創業績為目標,推行績效目標管理,把目標壓力傳導到政務大廳每一個窗口、每一名窗口乾部。試行《政務服務領導帶班巡查制度》《縣政務服務中心窗口及窗口工作人員評優評先考核辦法》《縣政務服務中心窗口服務績效量化考核辦法(徵求意見稿)》《縣政務服務中心窗口行業規範》等制度。將大廳管理績效目標任務項目化、清單化,明確每項工作主要任務和標準要求,明確責任部門、責任領導、具體責任人及規範要求,凝聚政務服務陣線工作拼搏趕超、提質進位的強大合力。

(二)信息工作成效初顯。將信息工作作為辦公室工作重中之重,納入績效目標管理,分解到各室,加強統籌協調和定期調度。一是專人專辦。對“創文”“打好發展六仗”“主題教育”“政務督查”“組工信息”“大興調查研究”等重點信息報送任務實行專人專辦。二是跟蹤催報。在把目標任務分出去的同時,注重把信息催上來。將信息工作研討會上發現的優質信息條目一一登記備案,督促相關室在規定時限內編報,並做好修改把關工作。三是重點攻堅。對“湘易辦”“揭榜競優”等重點工作信息宣傳,進行重點攻堅。今年以來,共發佈稿件75篇,其中“湘易辦”“跨省通辦”“上門辦”等重點工作稿件19篇,在今日*發佈改革工作報道2篇,被縣委辦《信息快報》採用3篇,省市級媒體上稿33篇。

(三)文明服務形成常態。結合文明創建工作,突出大廳服務特點,反映大廳綜窗佈局、增添便民設施、開展志願服務活動等方面呈現出的特點,今年上半年在效能督查股和大廳各窗口的大力支持下,推出的《隨手一拍美好常在》圖文系列報道連續發佈11期,通過創建“清廉大廳”“文明大廳”,滿分過檢的同時,堅持長效常抓,讓文明服務形成常態。

三、存在的問題及原因分析

(一)抓信息時緊時鬆。由於各業務室工作繁忙,辦公室有時不忍心再給大家加壓,存在緩一緩再説的心理,信息報送的質量和數量存在起伏不定的情況。

(二)抓宣傳時急時緩。對於宣傳的績效目標,雖然壓力很大,心裏很急,但一忙起來又存在先放一放再説的心理,導致部分宣傳任務完成不夠理想,尤其是考評辦法中推薦的平台上稿率太低。

(三)抓服務時好時壞。辦公室工作紛繁複雜、千頭萬緒,工作人員經驗不足、精力不夠,難免顧此失彼。有時能夠做到細緻周全,有時又忽視了一些小細節、小問題,導致在服務領導和保障同志方面不夠到位。

四、下步工作打算

(一)加強信息宣傳,完成“硬指標”。完善信息工作機制,堅持每月調度、季度統計、半年通報、年度考核;堅持上級需求導向,注重總結特色亮點,加大編報速度和頻率;加強與省市縣信息工作負責同志溝通聯繫、請教探討,提高信息編報命中率。

(二)加強管理服務,當好“大管家”。抓組織協調,充分發揮辦公室上傳下達、溝通左右、協調內外的作用;抓制度執行,嚴格執行機關辦文辦會辦事、管人管錢管物等內部管理制度,進一步提升內部管理科學化、規範化、精細化水平;抓服務提升,保持熱情周到的工作面貌、嚴謹細緻的工作作風、敬業奉獻的工作態度,不斷提升服務水平和質量。

(三)加強訓練養成,培育“筆桿子”。注重學習,通過網站、報刊、信息簡報等途徑,廣泛涉獵各領域、各方面信息,增加知識積澱,不斷提升理論水平和政治素養;注重思考,堅持學以致用、融會貫通,不斷提高學習借鑑、總結提煉工作的能力;注重實踐,多動筆、多推敲、多磨鍊,練就過硬的文字功底,不斷提高文稿服務水平,發揮以文輔政作用。