公司年度辦公室行政工作工作總結

公司年度辦公室行政工作工作總結

2019年在公司高層的正確領導下，各位同事的密切配合下，我們完成了辦公室行政工作。對工作、學習，辦公室同事們都在慢慢成長和完善，從每件小事做起，盡我們所能，行使着職能，發揮着作用，為集團的正常工作及各個項目順利推進提供着保障和支持，同時配合各部門，各下屬企業工作，較好的起到一箇中間紐帶的作用。

在辦公室中，主要分為兩大塊：其一主要是負責公司內部事務，如：收發文、文件運轉及督辦、車輛、考勤管理及集團領導交辦臨時事項等；其二主要是協助各部門辦理對外的事務和接待工作，如：營業執照年檢、與政府及相關業務單位業務往來等事，現將2019年度工作總結匯報如下：

一、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項，承辦同級各職能部門有關事項。

作為集團綜合辦事機構的辦公室，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外，辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對於一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，辦公室也將具體承擔、落實。

對於一個集團辦公室來説，與各下屬企業辦公室之間通過加強聯繫，既“各自為陣”，又“協同作戰”，充分發揮集團辦公機構的系統作用和整體效能，這是過往總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室，是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門，在此環節中即充當了紐帶的作用，將各個部門聯合起來，團隊協作，從而更好地發揮效力，為各級領導服務，使公司正常順暢的運作。

二、為集團高層決策提供信息支持

辦公室接觸面大，信息較為靈通，對外聯繫廣泛，客觀上講，辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責，我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，以協助領導，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

三、日常管理工作

集團辦公室是一個與其他部門、下屬企業聯繫最多的部門，在各部門、各下屬企業與集團領導之間擔當着橋樑的角色，擬定綜合性文件、報告；認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發文件和督辦工作，以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。

協助行政副總，完善公司制度，擬定大量的規章制度，包括《車輛管理制度》、《考勤制度》等，使公司在各方面做到規範化、制度化。特別是考勤制度，這項制度是所有公司制度的基礎，沒有好的考勤制度，公司就沒有正常的工作秩序。

對在公司召開的會議，事前做好準備工作，保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄，會後跟蹤完成情況，保證會議的時效性。

對於公司的接待工作，辦公室始終秉承着職業化的原則，用最規範的方式，最職業的舉止完成接待工作，以保證公司最好的形象。

完成公司的證照辦理工作，及時統計辦理相關年檢工作等，為公司正常運營提供保障。

嚴肅了文件督辦工作，自4月份以來辦公室以提高辦結率、答覆率為目標，制定了相應的文件督辦制度，根據該制度做到了及時反饋情況，採取多種形式，提高督辦質量，做到了文件有着落，事事有迴音。

根據集團《差旅費報銷制度》、《辦公用品申購制度》等一系列相關制度，加強了從源頭把控辦公費用預算工作，做到準確、及時的報賬工作，

總之，集團辦公室在將按照關注全局、系統思考、注重細節、提升能力、有效服務的工作思路，通過突出目標管理，強調計劃控制，健全制度建設，規範工作流程，加強統籌協調，積極推進行政辦公、外事公關、行政後勤、信息化建設等各項業務，全面完成各項工作目標和領導交辦的各項任務。