合理利用街道檔案信息，充分發揮社會效益

街道檔案是記錄街道有關活動，具有保存價值的各種文字、圖表、影音等不同形式的歷史記錄，它記錄着我們活動的方方面面。檔案產生於生產實踐活動，開發檔案信息的利用價值就在於為經濟建設和各項事業服務，因此我們要不斷髮掘檔案信息，發揮其社會效益。

街道是政府的派出機構，是基層，在城市工作中最直接面向羣眾。街道檔案工作的最終目的就是服務於社會建設，推動社會發展。隨着社會建設不斷深入，街道工作也出現了多元化、市場化、社會化的趨勢，承擔着城市建設、綜合治理、勞動就業、醫療衞生、文化、民政、社區服務、社會保障等多項職能。檔案信息也隨之日益豐富，如何利用街道檔案信息，充分發揮其效益就是對做好街道各項工作的支持。

當前，街道檔案信息利用出現了以下趨勢：

1.檔案信息日益規範化

各類檔案從收集到歸檔都日趨規範化。規範化對街道檔案的積累非常重要，長期積累系統化的檔案為信息的充分利用提供了前提條件，而且這種規範化使信息共享逐步成為現實。

2.現代化的社區管理理念越來越多地反映在街道檔案中，街道工作呈現新的氣象。這就要求考慮新形式的街道檔案管理機制，突破傳統的檔案管理方式，就要充分考慮如何利用現代化的檔案管理設備等問題。

3.檔案信息共享的問題日益突出。當前，海淀區各委辦局以及28個街道鄉鎮的檔案信息共享難以充分實現，如何滿足各單位對管理信息的需求，各單位信息如何有效交流，信息資源如何充分利用等問題，將隨着政府機制改革的深入而日益突出，因此，建立促進各單位檔案信息共享的政策是關鍵。

在實際工作中，街道檔案信息利用主要存在以下幾個問題:檔案信息結構單一，門類不全；文書檔案儲存量大，忽略了財會、城建、音像、科技檔案的徵集；檔案工作人員身兼數職，專業的訓練和系統的培訓時間少，對信息利用的意識還不夠強，相關專業知識和業務水平比較低。

為了做好街道的檔案信息利用工作，我認為應該從以下幾方面着手:

1.配備現代化管理設備，實行管理手段的現代化

隨着互聯網的使用，計算機管理已經是基本的工作手段。街道檔案信息利用可以從最急需的信息入手。在檔案管理工作中，計算機管理系統和檔案信息管理系統建設問題是提升信息利用效率的基礎。前者是檔案部門可以解決的問題，而後者涉及更廣泛的政府檔案管理體系的建立問題。目前一般的數據庫查詢以及網上查詢可順利實現，但最大的困難來自於數據源的缺乏和各種系統之問的重複和不配套。需要區檔案局牽頭，全面建設檔案信息管理系統，配套相關設備。

2.建立適應現代化利用技術的管理方式

發揮計算機管理系統的優勢，必須考慮信息管理和組織的問題。傳統的街道檔案信息收集與利用和行政體系密切相關，信息利用就要受到行政體制的限制。充分利用當前已經建立起的政府網，提高街道檔案信息利用率，盡力挖掘信息因此，當前應該仔細檢查所有現存體制中存在的與政府辦公自動化要求相沖突的環節，建立新的街道檔案管理和利用模式，在政府體制改革過程中體現出對檔案工作的重視。

3. 注意擴大檔案信息範圍，加強歸檔工作。街道檔案涉及種類繁多，領域廣泛，承擔的任務也有所不同，但總體上都是為了記錄街道歷史。各類檔案綜合利用才能發揮其效果，社會建設的整體發展不是某一個門類就可以反映出來的。因此，街道的檔案信息工作要提供水平，必須做到各類檔案齊全、完整、館藏內容豐富，提高歸檔效率，這才能更好地發揮檔案為街道發展、社會建設服務的作用。這是提高檔案信息利用效率，挖掘檔案信息的基礎工作。