1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客户賬單整理並開具增值税專用發票、增值税發票,跟蹤登記客户簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標籤打印,出庫單、快遞單、質檢單的打印;
5、工作細緻認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
6、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
7、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;
3、能為顧客着想,對待客户充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優秀畢業生、實習生。
5、有相關工作經驗優先考慮。
1、負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。
2、負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印《本站·》、裝訂
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護,保持辦公室的整潔。
4、負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記
5、負責公司重要的會議記錄,並能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。
6、協助公司領導做好公司來賓的接待工作。
7、做好領導交辦的其他任務,處理好臨時突發的緊急事務。
(1)協助上級做辦公室工作。(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衞生,還要當好上級與學生間的橋樑,幫助上級管理好教務日誌,並針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。
(2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹,文件並做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。
(4)配合上級,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、牀位的分配、調整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衞生內務和紀律巡查工作,並進行統計上報和處理。
(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。
(7)接待學生或上級,及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。
(8)值班上級外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,並將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級,學生接待客人時,要及時倒茶,徵詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。
職位描述:
1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協助生產正常運轉;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協助各部門主管處理其它相關工作;
3、熟悉玩具廠生產流程,有文員經驗的,或有會計知識的,都會優先考慮;
職位要求:
1、具備1年以上的工作經驗;
2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力,工作有較強的計劃性;
4、工作態度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態,作風踏實嚴謹。
1、負責辦公室日常工作和公司車輛、後勤管理工作。
2、負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。
3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。
4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑑的管理工作。
5、負責辦理公司證件的年檢工作。
6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7、負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對於公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
8、負責協調各部門及相關單位之間的關係。
9、負責公司食堂管理及辦公區域清潔管理工作。
10、負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用與管理。
11、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的採購及保管和發放工作。
12、負責報刊、信件的發放、轉送工作。
13、保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作內容。
14、負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,並將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理彙報。
15、完成總經理交辦的其它工作。
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、社會保險的投保、申領。
9、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
10、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。