1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎的計劃運營工作;
5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、採購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單製作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環境的整潔有序;
6、完成區域經理、店長交代的其它工作。
1、面試接待和客户來訪接待,收發快遞,訂水訂餐等;
2、整理考勤,分發各項目組;
3、完成領導安排其他的人事行政工作。
1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定
2、制定並落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產的管理工作
4、負責行政車輛的管理及派車工作,並登記統計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衞生、電工、保安、消防及周邊環境衞生和安全的管理
6、負責消防器材的點檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衞生檢查,及時處理各種突發事件
1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2、固定資產管理(分發、檢查、統計);
3、辦公用品及耗材管理(分發、統計);
4、公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5、處理電信、物業對接相關事務;
6、協助公司企業文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;
7、負責接待及其他外聯工作;
8、完成部門領導交辦的臨時性事務。