1、負責電話的接聽及轉接，並且對所接聽電話做好記錄。
2、負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品；對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。
4、負責考勤；管理飲水；負責快遞的收發及登記
5、負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。
6、協助公司領導做好公司來賓的接待工作。
7、做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
2、彙總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理工作；
4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場佈置、會議記錄和後續督辦工作；
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；
7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，瞭解人力資源管理相關知識；
5、具備一定物業管理能力，瞭解財務管理基本知識；
一、嚴格遵守公司規章制度，沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。
三、負責門衞的監督管理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。
六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衞生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。
八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的領用發放管理；負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衞生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作；負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
出納崗位職責
一、嚴格執行國家財政、税收政策，加強資金管理。
二、做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。
三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。
四、嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。
五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。
六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意後，方可支付。
八、離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。
十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款餘額調節表，對企業結算帳户與企業開户銀行餘額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。
十二、及時完成公司領導、部門佈置的臨時任務。
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。
2、負責收發處理各種郵件、快遞。
3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、複印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量，並及時補充。
7、完成領導突發交代的任務。
崗位職責：
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、高中以上學歷；
2、一年以上相關工作經驗；
3、具備一定的'行政管理知識；
4、工作細緻、認真、有責任心，較強的溝通協調以及語言表達能力；
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；
6、形象氣質佳，***優先。
1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；
3、辦公室設備物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的複印；
8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、社會保險的投保、申領。
9、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
10、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理[]員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
4、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
6、負責收發管理報紙、信函；
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。
8、協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。
9、負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新煙缸；
11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”；若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；
12、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
13、上面交辦的其它臨時工作。
篇三：辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
1、負責辦公室日常工作和公司車輛、後勤管理工作。
2、負責督促、落實公司的各項規章制度，負責員工考勤登記工作。
3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。
4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑑的管理工作。
5、負責辦理公司證件的年檢工作。
6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7、負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對於公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
8、負責協調各部門及相關單位之間的關係。
9、負責公司食堂管理及辦公區域清潔管理工作。
10、負責打印公司文件，辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用與管理。
11、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的採購及保管和發放工作。
12、負責報刊、信件的發放、轉送工作。
13、保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容。
14、負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄，並將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理彙報。
15、完成總經理交辦的其它工作。
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