辦公室主任崗位職責2011年1月25日》文章簡介：《辦公室主任崗位職責》
辦公室主任崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政 《辦公室主任崗位職責》《2011年最新工作範文》
關於《2011年最新工作範文》的文章《辦公室主任崗位職責》正文開始>>辦公室主任崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。
4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。
8、及時維修車輛，保證正常使用。 辦公室副主任崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。
2、負責中心總務工作。
3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
4、負責中心工作總結、彙報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。
5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衞生工作。
6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。
7、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯繫單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。
2、嚴格執行與總務工作有關的各項規章制度，認真細緻地做好各項後勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、認真細緻地做好信訪工作，防止越級上訪。
4、認真細緻做好綜合治理、扶貧、綠化、衞生工作，確保各項工作任務按時完成。
5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結構合理，文字簡潔。
6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。
7、固定資產賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。 信訪工作崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、受理職工和羣眾的來信來訪。
2、受理對下屬單位處理不服、請求複查的上訪案件。
3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件（包括市長專線電話）和複查工作。
4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。
5、做好信訪工作的動態情況分析和彙總工作。
二、工作標準
1、按照國家法律、法規、政策規定，及時妥善處理職工和羣眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據、有處理結果。
2、接待上訪人員熱情耐心，及時、準確的呈閲、轉批、查處上訪信件。
3、受理請求複查的上訪案件，責成有關部門在一個月內複查完結並告知上訪人。
4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的複查工作。
5、遵守紀律、嚴守祕密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。 機要崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閲、傳遞、分發和文件辦理後的清理、清退、銷燬、立卷、歸檔工作。
2、負責中心黨組、行政發文編號、分發和存檔工作。
3、負責監督檢查中心各處室的保密工作。
4、協助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常電話記錄。
5、完成領導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、認真貫徹執行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機要文件安全。
2、熟知公文管理規章制度和處理程序，並認真執行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規定程序，準確迅速呈領導閲批。並根據領導指示轉有關部門承辦，公文呈遞閲批不過當日，轉閲傳遞承辦不超過次日。
3、來文只有一份，需領導傳閲和業務部門承辦的，經主管領導閲批後立即複印送承辦部門並催辦。
4、對傳閲和承辦後的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。
5、對審籤手續不全的文件不予編號登記。 祕書崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、根據黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。
2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。
3、負責中心印發文件的校對、審核。
4、協助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經驗教訓。
5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。
6、完成領導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，並按時間要求完成。
2、組織召開會議，會務工作要周密、細緻，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，認真做好會議記錄。
3、分類管理文件、資料，並按規定及時移交歸檔。
4、調研工作重點突出，並按領導要求及時反饋，完成調研報告。
5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。
6、知密不泄密，涉密文件不丟失。 人事勞資管理崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數，人員編制的管理工作。
2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關係。
3、負責年度工資計劃的貫徹執行，按時審核彙總上報月、季、年度工資統計報表。
4、負責職工工資管理，指導中心下設機構的工資管理工作。
5、組織職工的年度考核工作。
6、辦理職工退休手續。
7、負責職工的養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。
二、工作標準
1、正確執行國家關於事業單位管理的政策規定，搞好編制管理工作。
2、嚴格按政策規定和程序，辦理職工調整、調動、安置手續。
3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統計彙總報表。
4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批晉升職工工資。
5、認真、及時分類做好乾部、專業技術人員和工勤人員年度考核考評工作。
6、嚴格按國家有關規定及時辦理職工退休手續和職工各項社會保險。 會計崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令，嚴格執行《會計法》和事業單位會計制度，加強財務管理。
2、負責中心辦公經費財務會計工作，認真完成各項財務工作任務。
3、負責編制中心經費收支計劃及預決算。
4、負責審核各項財務開支。
5、負責審核、彙總、編制會計憑證， 處理帳務， 編制財務報表，進行財務綜合分析。
6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續。
7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。
8、指導、監督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作，及時向財務負責人和中心領導彙報財務情況。
二、工作標準
1、嚴格按照會計法律、法規和規章等規定進行會計工作。
2、帳務處理及時、準確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。
3、堅持原則，執行財經紀律，實事求是處理會計事務。
4、規範管理，嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。
5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。 出納崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、負責辦理中心辦公經費收支業務。
2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。
3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行户頭。
4、負責現金和銀行存款的帳務處理，彙編經過審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算餘額。
5、負責中心機關職工工資發放工作。
6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結算日清月結。
3、收支款項合法合規。
4、庫存現金數額符合有關規定。
5、支票簽發及保管規範、嚴格。
6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。 檔案管理崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策、法規及檔案管理部門的規定、辦法。
2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，並按工作需要負責查閲，提供利用。
3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監督和指導。
二、工作標準
1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規、制度，並認真執行。
2、掌握檔案管理基本知識及技能，並熟練操作。
3、熟悉保密規定和知識。
4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規定、規範和質量要求。
5、文書檔案於次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工後及時歸檔。
6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。
7、瞭解各項工作對檔案利用的需要，建立檔案借閲登記制度。
8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。
9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。 總務工作崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、負責中心機關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。
2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業務和接待用品的管理。
3、負責中心機關報刊雜誌的年度徵訂及分發工作。
4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。
5、負責中心會議室及辦公場所環境衞生管理。
6、完成領導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、固定資產、辦公用品按批准計劃購置，建賬立冊，領用手續健全，日常消耗品及時儲備，嚴格控制。
2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務周到，無差錯、無失誤。
3、報刊、雜誌徵訂及時，分發及時、準確。
4、保證機關正常用水、用電、供暖（有關部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發現緊急問題緊急處理。
5、會議室各類設備定置管理，音響設備完好，播放及時，保持室內整潔。
6、落實衞生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。 安全保衞崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、負責單位內部安全、消防管理工作，監督檢查內部安全管理制度的實施，發現問題及時整改。
2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協調和落實，提高職工防範意識。
3、負責單位門衞管理，檢查指導門衞工作人員的日常工作，安排節假日值班。
4、配合公安機關查處內部發生的各類治安案件。
5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。
二、工作標準
1、防止內部盜竊事件的發生，力爭重大案件發案率控制為零。
2、杜絕火災發生，消防器材定置管理，定期檢查和保養。
3、日常門衞工作嚴格有序，落實節假日值班安排，確保單位安全無事故。
4、積極配合公安機關偵破案件，完成交辦的協查工作。
5、按規章制度辦事，依法辦案。 通訊員崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衞生、設施管理及開水供應。
2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜誌的取送。
3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發送工作。
4、協助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發。
5、協助做好各項接待工作。
6、完成領導交辦的其他工作任務。
二、工作標準
1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，並將開水送到。每週末徹底清掃一次，達到設施定置管理、資料擺放整齊，室內各處無積灰、無污垢。
2、會議室使用前認真清掃，並將喝水杯、開水、茶葉備好。使用後立即將茶杯等器具洗刷乾淨，整理歸位，達到室內清潔、整齊。
3、領導的信函、報刊、雜誌每天分上午、下午兩次送達，不拖延、不積壓、不丟失。
4、各類文件、材料、電報、信函的發送做到及時、準確、無誤、保密。
5、妥善保管領導辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱情、服務周到。 文印員崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、按時完成單位各類文件、材料的打印、複印、謄印任務，確保打印質量。
2、正確使用並維護保養打字機、複印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。
3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。
4、做好保密工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
二、工作標準
1、瞭解打字機、複印機、謄印機、計算機的基本構造，會熟練操作並能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、複印、謄印的文件、材料，必須經辦公室審核，主管領導簽發或批准。
3、打字差錯率不超過2‰。
4、打字格式符合規定，表格設計合理、規範。
5、凡打印、謄印、複印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內容相符。
6、學習《保密法》，執行中心保密制度，按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內容，不準泄露有關內容，及時銷燬文件材料的蠟紙、廢頁、廢複印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時進行清除。
汽車駕駛員崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、負責車輛駕駛，保證工作用車。
2、負責車輛的保養和維護。
3、負責辦理車輛的有關手續和年度審驗工作。
4、負責車輛安全和行車安全，節約使用燃油和維修費。
二、工作標準
1、嚴格執行車輛管理制度，嚴格遵守交通規則，無違章現象。
2、服從管理和調度，遵守勞動紀律，堅守工作崗位，隨派隨走，準時出車。
3、堅持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車後的安全檢查，及時發現和排除隱患，確保安全行車無事故。
4、未經領導調派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。
5、保持良好車況和車輛內外乾淨整潔，無工具丟失。
6、注意保密，無泄密現象。
7、工作積極，服務態度好。
交通局辦公室人員分工責任制
一、辦公室主任：
1、負責辦公室的全盤工作，向局長負責。
2、組織辦公室全體工作人員完成局領導交辦的各項任務。
3、負責審閲重要工作報告和上報下達文件、文稿。
4、根據局工作進展情況和活動安排，及時提醒領導召開有關會議商討局機關重要事宜。
5、負責局務會議和辦公會議的召集、準備以及全局性會議的服務，並草擬以上兩個會議的紀要、決議、決定；負責編制局機關治安、保衞、綠化、愛國衞生計劃及組織實施。
6、搞好調查研究，負責局機關行政事務及涉外工作，當好領導參謀。
7、負責局機關的公務、辦公用品購置、管理和發放。
8、分批文件，加強對文書檔案工作的檢查督促指導和管理，負責機關保密工作。
9、負責局職工出差管理、郵電通訊管理、小車調度及維修工作。
10、協助局黨支部搞好機關精神文明建設。
11、負責行政印章的管理。
11、完成領導交辦的其他事項
二、辦公室副主任：
1、負責起草重要工作報告和上報下達文件、文稿、工作總結等綜合性文稿、文件。
2、負責局機關文祕工作，及文件登記、機要、收發、打字、印製、複印及文字把關工作。
3、負責局辦公室管理的檔案室的管理，負責複印機的管理使用，提高文件打印質量。管理好各種文件用紙。
4、嚴格遵守保密制度。
5、負責編寫《交通信息》，辦理人大、政協議（提）案、建議和交通局大事記。
6、負責局務會議、辦公會議的紀錄及會議紀要、決議、決定整理。
7、協助局黨支部搞好機關精神文明建設
8、負責局機關固定資產、基本建設及房地產證的辦理管理等工作。
9、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、收發、檔案員：
1、負責局機關的文書、檔案管理、督促、催辦各科室及時處理公文、函件和文件立卷工作，督促指導局屬單位文件立檔。
2、負責公文函件、內外文電收發、歸檔工作，登記、分辦、傳閲、歸檔工作，嚴格公文處理程序。公文處理分為收文和發文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷燬等程序；發文一般包括擬稿、審核、簽發、翻譯、善印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷燬等程序。
凡寄（送）交通局和辦公室的收文有局辦公室文書（機要）負責簽發、拆封、登記，登記內容包括來文機關、文號、標題、來文日期、收發編號等，一般業務性來文可看情況確定是否登記。其他直接寄（送）局內各科室的收文由辦公室收發員按原封交送各科室負責辦理。凡屬局領導的收文，應送局領導本人簽收、拆封。
公文催辦：辦公室文祕人員負責公文催辦。
公文催辦過程中，對特急件，要隨時辦理，對急件，要從收文之日起五日內辦完，一般件，應在十日內辦完，對一些需要商辦的文件，也應抓緊辦理，不得延遲、推諉，對不屬於本科業務範圍或者不適宜由其辦理的，應當迅速退回交辦的文祕人員處並説明理由。局領導指示的公文及轉送到各科室的公文催辦應有辦公室祕書負責，並將文件辦理情況及時向領導彙報。
沒有存檔、存查價值的公文，由辦公室文祕人員負責，經主管領導批准，定期統一銷燬。銷燬祕密公文，逐個進行登記，由兩人監銷，保證不丟失、不漏銷、不泄密。
3、負責複印機的管理，經常注意維修和保養保持機器、設備的完好、整潔。
4、負責文件的管理和利用，按規定進行歸檔，清退、銷燬。
5、負責檔案室的安全、保密、嚴格遵守保密制度。
6、負責局報刊、雜誌收發。
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
1．瞭解掌握全路貫徹執行黨和國家有關方針政策的情況，督促檢查落實部黨政工作部署並及時向上級機關反饋。
2．組織籌備全路重大會議和活動，負責部領導政務活動的事務安排與對外接待。
3．負責部黨組會議、部長辦公會議、政治部部務會議以及全路性工作會議的會務組織，起草會議紀要，督促、檢查會議決定事項的執行情況。起草部領導綜合性講話和部工作總結、報告。負責部黨政領導的祕書工作。
4．協調和組織部重大問題的調查研究工作。
5．負責部值班工作，溝通內外聯繫，處理急辦事務，催辦、查辦上級機關和部領導交辦事項，報告辦理結果。
6．蒐集、處理有關信息，編輯印發黨政工作簡報及其他專報材料。 7．負責部重大新聞發佈，組織和審定採訪部領導的重要新聞稿件。 8．擬定機關辦公制度，組織實施，並負責綜合協調。
9．負責處理部機關文電，管理部機關並指導部屬單位的公文處理工作。 10．管理部機關機要文電，指導全路保密、密碼工作。
11．負責部機關行政事務管理工作，管理全路乘車證的印發工作。管理部機關固定資產、機關經費、辦公用品，調配辦公用房。統一管理和協調部機關的社會事務性工作。 12．組織辦理全國人大代表、全國政協委員有關鐵路工作建議和提案的答覆。 13．接待、處理部機關人民來信來訪，指導部屬單位信訪工作。 14．領導部檔案史志中心業務，歸口管理部機要通信室。 15．承擔部、部政治部領導交辦的其他工作。
會議紀要
根據實訓中心2017年12月26日下午3點的會議精神，現就實訓中心所有實訓室、工程訓練中心、室外訓練場每個人的職責分工如下：
祁海宇：負責103實訓室、105實訓室、201實訓室、202實訓室、206實訓室的開門鎖門、電腦日常維護、教師使用登記以及教室衞生的督促的相關工作
吳浩：負責203實訓室、205實訓室、206實訓室、207實訓室的開門鎖門、電腦日常維護、教師使用登記以及教室衞生的督促的相關工作
王國利：負責104、106等實訓室測量儀器的借還、儀器的日常維護及登記、大廳給排水實訓的使用登記等相關工作
趙曉波：負責工程訓練中心、室外訓練場教師使用的登記以及衞生的督促相關工作
實訓中心 2017年6月5日
繼續教育學院院長工作崗位職責
1、領導本部門人員執行國家政策和法規，按照部門工作範圍，完成本部門工作職責。
2、全面負責本部門業務和政治思想工作，調動全體人員的積極性，加強科學研究和成教幹部的業務培訓
工作，改進與發展成人教育工作。
3、研究並提出天津體育學院成人教育發展規劃，專業佈局與招生計劃，經院長授權後，具體組織實施。
4、負責組織制定和實施繼續教育學院工作計劃，制定規章制度、管理辦法、做好工作總結。
5、負責組織制定和實施教學計劃、掌握教學計劃執行情況，落實學期教學安排與教師聘任情況，完成教
學全過程管理，提高教學質量。
6、負責組織與落實新辦專業的申報、學歷教育招生、錄取和學生、學籍管理及各類培訓工作的組織、教
學與管理工作。
7、負責組織建立成人教育函授站、簽訂辦學協議、管理和檢查辦學工作。
8、掌握部門各項經費開支，做好財務管理。
9、負責組織做好部門固定資產、安全的管理工作
10、完成院領導臨時交辦的工作。
教學規劃管理崗位職責
1、協助部門領導全面負責教學管理日常工作，領導不在時，及時溝通和處理教學等方面緊急事宜。
2、負責制定成人教育各專業教學計劃，組織制定教學大綱，開展教學研究工作。
3、組織落實學期教學安排，教材預定、教師聘任；審核教學進度，檢查落實課程表，做好教學過程的管
理。
4、定期安排教學檢查與評估，撰寫報告，提出教學工作改進意見。
5、負責成人教育學員畢業論文的管理工作，組織畢業論文選題、指導及論文答辯工作。
6、負責考試試卷的審定、使用和試卷歸檔工作。
7、負責教學工作量實施方法的制定和發放工作。
8、負責新設專業的論證與申報工作。
9、負責本崗位職責範圍內的業務檔案管理與歸檔工作。
10、完成部門領導臨時交辦的工作 。
培訓管理崗位職責
1、根據社會對人才的需求，結合體院具體情況積極進行各類培訓的開發工作。
2、負責制定我院各類培訓管理規定，做好各類培訓備案及其有關管理工作。
3、負責制訂部門培訓工作計劃與實施辦法。
4、負責部門舉辦的各類培訓班教學計劃制定、教師聘任及教學過程的管理。
5、辦理部門舉辦的各類培訓報名、入學手續與學員工作的管理。
6、做好培訓班證書的發放和管理工作及部門各類培訓班的工作總結。
7、負責進修生的教學安排與組織管理工作。
8、負責本崗位職責範圍內的業務檔案管理與歸檔工作。
9、完成部門領導臨時交辦的工作。
教務管理崗位職責
1、負責落實教學計劃，撰寫開學與考試安排。
2、負責課程表的排定和考試試卷的印製與保管工作。
3、落實教學所需的各類教室、場地，做好各類考試的組織與考務管理。
4、負責考績、學籍管理。
⑴ 按學期統計在籍學生人數、辦理學籍異動、制定學期上課人數統計表。
⑵ 進行學生考績管理，提出並組織落實補課、補考工作。
⑶ 負責學生考勤統計和彙總工作。
⑷ 負責本科畢業生申請學士學位的資格審查和申報工作。 ⑸ 審查畢業生資格，辦理畢業（結業、肄業）證書、開具學歷證明。
5、負責畢業證照管理與畢業證驗印申報工作。
6、建立新生登記表和成績冊，劃分班級，印製學生名單。
7、負責教學過程中所需的教學文件與辦公用品，提供教學服務。
8、進行教學檢查，穩定教學秩序，開展教學研究，撰寫教學情況報告，提出教學工作改進意見。
9、負責本崗位職責範圍內的業務檔案管理與歸檔工作。
10、完成部門領導臨時交辦的工作。
招生工作崗位職責
1、根據學院的發展規劃和招生計劃與社會人才需求，擬定招生工作方案。
2、掌握招生政策、熟悉業務，堅持招生原則，杜絕不正之風，順利完成招生任務；與重大問題及時請示
彙報。
3、負責招生宣傳、生源發動、擬定招生簡章，接受諮詢及信訪工作。
4、負責組織考生報名、專業考試、錄取通知書發放等招生過程的管理與實施工作。
5、負責處理招生遺留問題；認真做好招生總結。
6、負責錄取學員的檔案管理。
7、負責擴大招生，建立函授站（點）的工作。
8、負責組織和管理考前輔導班工作。
9、負責本崗位職責範圍內的業務檔案管理與歸檔工作。
10、完成部門領導臨時交辦的工作
金華職業技術學院成教學院是負責學校成人學歷教育和非學歷教育的管理型學院，代表學校管理全校的成教工作，是全國成人高等學校招生工作先進集體，是浙江省自學考試助學單位。下設辦公室（信息與規劃發展部）、學歷科（教聯辦）、培訓科（技能考試培訓中心）、網絡科（招生辦）、學工辦（自考辦）和汽訓站（理工汽車駕駛培訓學校）。
（一）領導分工
李國友（院長、書記）
主持成教學院全面工作，擬定學校成教發展規劃，組織實施成教目標責任制考核，合理安排使用成人教育經費，抓好成教管理團隊建設。 吳飛良（副書記、正處）
分管成教思政工作，負責黨務工作，宣傳工作，網站建設，學生管理工作，負責組織學校自學考試工作。 餘小琳（副院長）
分管成教學歷教育工作，負責成教招生工作，成教學籍管理工作，成教函授教育工作，網絡教育工作，合作辦學工作。 方孝榮（副院長、總支委員）
分管成教非學歷教育工作，負責駕校招生、教練、教學工作，技能考證培訓工作，成教研究生班工作，社會培訓服務工作。 盛燕萍（院長助理、辦公室主任）
分管成教學院考核督查工作，負責成教學院科室及員工目標責任制的考核工作，教職工考勤工作，計劃、總結與簡報工作，學院對外協調聯絡工作。
（二）各部門崗位職責
1、辦公室（信息與規劃發展部）電話：82398767 主任崗位職責
一、負責辦公室的全面工作。
二、負責學院印章的管理。
三、負責學院用車的管理。
四、完成學院交辦的其它工作。 幹事
（一）崗位職責
一、負責本院黨、政公文的制發及外來公文的登記、傳達、保管、清理、歸檔。
二、負責全院教學檔案、行政檔案的整理、歸檔。
三、負責本院行政辦公會等有關會議的記錄、整理及信息上報、下達工作及各種會議的會務安排、服務。
四、負責本院辦公用品的採購、發放和保管。
五、負責書信、報刊、郵件、資料的收發。
六、負責統計、核算教職工獎金、崗位津貼、各類補貼及臨工工資。
七、負責學院的科研及職稱晉升等工作。
八、完成學院交辦的其它工作。
幹事
（二）崗位職責
一、負責本院黨、政工作計劃、總結的擬寫。
二、各種年報數據的彙總、及上報，草擬相關文件及彙報材料等工作。
三、負責本院資產、教學設備、設施的登記、入帳和管理工作。
四、負責辦公用房的日常維護及修繕管理。
五、負責每月的教職工考核等工作 。
六、負責本院的簡訊、簡報的撰寫和編輯。
七、負責學院網站的運行、更新及維護。
八、完成學院交辦的其它工作。 2.學歷科（教聯辦）電話：82057537 科長崗位職責
1．負責學校成人學歷教育教務管理、教學管理。
2．組織成人學歷教育教學督導、質量監控和評估工作；組織和協調二級學院成人學歷教育辦學有關工作。
3．負責組織新設專業論證和申報工作，審核成教招生專業。
4．負責校內成教學生學籍變動的審核；做好校外轉學工作；組織成教畢業生資格審核、畢業生電子攝像，負責畢業生驗印及電子註冊報盤、畢業生信息上報工作。
5．協助成教學院領導組織學校成人學歷教育管理的建章立制工作。 6．協助成教學院領導溝通與上級主管部門及相關業務部門聯繫渠道。 7．函授站建設與管理、函授站建站審核和申報工作；組織制定成教學院函授站招生計劃及協助函授站做好招生宣傳工作；組織催繳成教學院函授站學費分成和審核工作。
8．負責成教學院函授站新生分專業、分班、入學通知書打印，組織新生入學材料發放工作。
9．審核教學大綱和教學計劃；負責組織教材規範管理與質量監控工作。 10．浙江工業大學金職院教學點成教專升本課程班教務管理和教學管理組織工作，學費分成工作；浙江師範大學金職院教學點成教專升本課程班教務工作協調管理。
11．負責組織實驗中學課程班教務、教學和學籍管理工作，組織實驗中學課程班學費收繳及分配；協調組織本校成教課程班教學計劃銜接、招生宣傳及學籍管理工作。
12．協助領導調研並擬定學校成人教育發展規劃；負責制定學歷教育科工作計劃。
幹事
（一）崗位職責
1．協助做好學校成人學歷教育教學管理工作、成教學生成績管理工作。 2．成教學院成教助讀班的教學組織，全校成教助讀班教學協調與管理。 3．組織建設與規範教學大綱，組織制定和完善教學計劃；檢查教學計劃執行和日常教學運行情況。
4．負責成教新生分專業、分班和學號編制。 5．協助做好教材規範管理與質量監控工作。 6．負責組織成教學生教學、教務管理信息化工作。
7．成教學院的函授站教學管理工作；協助函授站招生宣傳和招生諮詢工作。 8．組織協調成教課程班成績管理、教學管理等。 9．協調成教教室管理工作。 幹事
（二）崗位職責
1．協助做好成人學歷教育教務管理、學籍管理工作。 2．負責高等教育學生信息網學籍學歷信息平台的日常管理工作。 3．做好成教學院函授站學籍管理工作。
4．負責新生學籍電子註冊工作；負責成教畢業生電子攝像、畢業生檔案材料組織、畢業證書製作和發放工作。 5．成人學歷教育高基報表統計工作。
6．協助做好成教學院函授站學生學費收繳及核對工作。 7．協助成教學院函授站招生宣傳和招生諮詢工作。 8．負責成人學歷教育檔案歸檔工作。 9．科室辦公日常事務工作。
3、培訓科（技能考試培訓中心）電話：82057527 培訓科副科長（主持工作）崗位職責：
1、全面主持科室工作，負責全校非學歷培訓（含研究生聯辦頂目）歸口管理；
2、負責全校職業技能鑑定的歸口管理；
3、負責公選科《ISO9000質量管理體系》與公選課重修管理工作。
4、負責本科室工作計劃、工作總結的起草工作；
5、負責本部門各類資料的收集、整理、歸檔工作；
6、完成領導交辦的其他工作； 培訓科幹事崗位職責：
1、負責做好碩士班招生宣傳、考生報名和在讀碩士班的日常管理工作；
2、負責做好全校非學歷教育數據統計與職業技能資料彙總；
3、協助科室做好公選課班級管理工作；
4、完成科室臨時性工作；
4、網絡科（招生辦）電話：83188008、82378897 吳瑞清（科長）
1、主持全面工作，制定工作計劃，安排日常工作。 2.負責廣告經費預算方案，保證招生宣傳工作的正常進行。 3.負責科室人員考核，確定工作崗位，制定工作職責。 4.負責網站建設工作。
5、負責審核與合作院校的學費分配的結算。 6.負責網院學生的考前輔導、統考輔導和考試落實；學位英語等級考試。 7.負責審核教材的選用、徵訂、發放。 8.負責新加坡留學項目拓展工作。 9.負責成教學院助讀班的協調與管理。 10.負責成教招生計劃爭取。
毛麗君（副科長）
1、分管招生工作，負責制定各項招生計劃，宣傳計劃，開展招生宣傳，生源市場的開拓，定點單位、網絡和電話宣傳和組織招生報名工作。
2、負責審核招生報名的信息；入學考試組織工作；錄取名單的審核等工作。 3.執行考勤制度和上報月考勤表。
4、負責上級機關、兄弟院站及單位人員的來訪、巡考、參觀等的接待工作。 5.負責各二級學院成教招生計劃收集、彙總，負責成教招生計劃上報和網上錄取工作。
6、保持與成教學院各科室和二級學院的聯絡和溝通，做好校內外各種關係的協調。
7、負責自考網上錄取工作。
8、負責浙江大學遠程教育學院的日常聯繫工作 招生負責---祁越
1、及時掌握各院校的招生政策，做好各網絡學校招生宣傳、諮詢、接待、解答等工作。
2、考生信息的收集，資料的審核和催交等工作。 3.進行有效的招生宣傳，做好單位渠道招生工作。
4、協助招生信息的核對，做好雙休日值班的招生諮詢工作。 5.做好報名資料的歸檔工作。 6.完成部門臨時交辦工作。 辦公事務、網絡渠道招生---單珊
1、負責公文、信件、匯單、電報的收發及報刊訂閲、分發工作，經費的製表、學生收費核對工作。
2、負責短信羣發系統的管理和通知的收發工作，負責安排辦公會議，做好會議紀要。
3、負責網上招生業務拓展，協助招生信息的核對，做好雙休日值班的招生諮詢工作。
4、協助做好自考網上錄取工作。
5、及時檢查網站信息更新，做好QQ在線諮詢。 6.完成部門臨時交辦工作。 教材發放---張惠英
1、招生信息網上輸入，確保在98%的準確率。
2、負責教材的徵定，發放，出入庫的管理。
3、相關費用的收取。
4、協助做好招生宣傳工作和雙休日值班的招生諮詢工作。
5、負責電科大學生代管費明細帳建立和統計。
6、完成部門臨時交辦工作。 東財項目—廖旭軍
1、協助做好面授安排與落實，期末考試安排與落實，網考報名及考試組織；
2、負責學生的學籍管理。包括入學和報到註冊成績的彙總與分析，休（復）學、退學、轉學、畢業、結業和肄業管理，做好相關資料的歸檔。
3、做好學員的服務工作，及時告知學員相關事宜，與學員多溝通，督促和幫助學員順利完成學業。每學期組織學員開展活動，樹立學習中心的良好形象。
4、協助成教招生計劃上報和網上錄取工作。
5、負責網站、短信羣發系統、多媒體教室等的正常運行。
6、負責四川大學網絡教育項目的日常聯繫工作。
7、完成部門臨時交辦工作。 電科大項目—柯鐵鋒
1、協助做好面授安排與落實，期末考試安排通知，網考報名及考試組織。
2、負責畢業論文，學位申請等工作
3、負責學生的學籍管理。包括入學和報到註冊成績的彙總與分析，休（復）學、退學、轉學、畢業、結業和肄業管理，做好相關資料的歸檔。。
4、做好相關資料的歸檔。
5、做好學員的服務工作，及時告知學員相關事宜，與學員多溝通，督促和幫助學員順利完成學業。每學期組織學員開展活動，樹立學習中心的良好形象。
6、負責西北工業大學網絡教育的日常聯繫工作。
7、完成部門臨時交辦工作。 5.學工辦（自考辦）電話：82380220 學工辦（自考辦）主任崗位職責
1、根據學院學生教育與管理部門的佈置和安排，制定學年（學期）工作計劃，並負責組織落實和實施。
2、協調、指導輔導員、班主任的工作情況，審定輔導員和班主任的工作安排，考核輔導員、班主任的工作情況，掌握自考助學學生工作情況。
3、負責建立學工辦例會制度，每週召開輔導員會議，通報工作情況。
4、做好學生思想政治工作，定期召開學生幹部和學生代表座談會，瞭解學生思想、學習、生活方面的情況。
5、協助黨組織做好學生黨員的教育工作和入黨積極分子的培養工作發展工作。
6、協助做好學生心理健康及心理諮詢工作。
7、組織對學生幹部選拔、考核和管理工作。
8、組織協調學生住宿安排，深入宿舍等工作。
9、學校自考助學相關組織、協調工作；
10、市自考辦及省教育考試院相關聯繫協調工作。
二、總輔導員崗位職責
1、關心學生的成長，熟悉每個學生的個人經歷、家庭情況、思想品德、學習、健康、心理狀況和個性特長等。做好學生德、智、體綜合考評，掌握學生的思想動向，研究學生的思想特點，重點做好優秀學生和後進學生的思想教育工作。每學期每個學生的個別談話不得少於兩次，每月應有計劃有準備地對學生進行一次集體談話，要經常注意幫助學生解決學習、生活中的實際困難，教育學生正確對待婚姻戀愛等問題，使其健康成長。
2、經常深入到學生宿舍、教室、食堂，關心和了解學生情況，教育學生自覺遵守國家法律和學校各項規章制度。培養學生尊敬師長、團結同學、遵守紀律，愛護公物、關心集體、生活樸素、刻苦學習的良好作風。學生中出現的新情況、新問題，及時向有關部門和領導報告。
3、作為所帶學生的安全責任人，加強對學生的安全教育，提高學生的安全意識和自我保護意識。
4、組織學生積極參加各項公益勞動，指導和幫助學生開展課餘文化、娛樂、體育及其它活動，受聘擔任思想教育課程的講授或輔導，認真搞好學生的學年鑑定、三好學生評選、畢業生的鑑定和就業指導工作。
5、協助黨組織加強黨的思想建設和組織建設，做好學生黨員的教育工作和入黨積極分子的培養工作，加強預備黨員的考查教育；指導班級共青團工作，充分發揮共青團的先進作用和黨的助手作用；指導班委會的工作，認真培養學生幹部，支持、幫助學生幹部積極開展工作，充分發揮學生幹部的骨幹作用。
6、指導班級創建文明宿舍，健全清潔衞生和安全保衞制度，切實搞好個人衞生、教室衞生、宿舍衞生和環境衞生，參與學生宿舍檢查、考核工作。
7、關心學生生活中的困難，組織學生參加勤工助學活動，加強家校聯繫制度，定期與學生家長聯繫，介紹學生的學習、思想情況，取得家長的支持與配合。
8、教育學生認真遵守學籍管理、考勤、考試、考查等各項規定，遵守學習紀律，認真完成作業；遵守國家法律、法令、公共秩序、校紀、校規以及各項社會公約，對違反校規、校紀的學生及時進行教育，對情節嚴重的，及時提出處理意見。
9、協助主任做好輔導員的考核管理及協調工作。
10、協助主任做好自考助學的相關工作。
三、專本銜接（留學）班班主任（輔導員）崗位職責
1、全面瞭解、熟悉所負責班級全體學生的基本情況，認真做好學生全程跟蹤管理（考核）工作。
2、每學期初制定書面工作計劃，針對學生思想實際和本教學部具體工作的要求，確定工作重點和工作方式。
3、按時參加輔導員工作例會，不無故缺席。
4、主持每週日的班級晚點名及評講活動。每週召開一次班會，由輔導員或班委會總結一週班內思想、學習、紀律、文體活動等情況。每月組織好一次主題班會。每半個月召開一次班委會議和團支部會議，總結近期工作情況、研究部署下半月工作。班級會議須有詳細記錄，隨時接受檢查。
5、按規定入住學生公寓，晚上應經常查寢、及時關注學生動態。
6、建立學生信息檔案和心理檔案，通過掌握學生的個人信息和心理特點，提高思想教育和心理教育工作的針對性和實效性。及時瞭解學生思想動態，做經常性的談心工作。如遇重大問題，須及時學工辦或分管領導，並及時採取措施，促成突發事件的妥善解決。
7、注重並經常與學生家長保持聯繫，使本教學部、家庭與社會的教育緊密結合並落到實處。
8、及時與任課教師溝通，聽取任課教師對學生的反映，反饋學生對任課教師的要求。
9、民主管理班費（每生每學期收費不超過50元），賬目和資金由班級學生幹部分開管理，輔導員只對班費使用行使審批權。
10、公平公正地對待每一位學生，特別是在評優、推薦學生入黨培養髮展對象等方面，要按程序客觀公正地進行。
11、指導學生開展文藝、體育等課外活動，支持學生社團建設。
12、協助主任做好自考專本銜接等相關報表催繳及上報工作。。 6.汽訓站（理工汽車駕駛培訓學校）電話：82251197、82388752 李獻堯 常務副校長
1、主持學校的日常工作。
2、負責制定學校的工作計劃、落實學校各項工作。
3、制定和完善學校的各項規章制度，並負責組織實施。
4、聯繫和協調學校與上級業務主管部門的工作。
5、負責對外宣傳及招生工作。
6、審查每期的教學計劃，監督、檢查教學質量、安全管理。
7、完成上級交辦的其他工作。 金 孝 幹事
1、根據教學計劃，分期到交通管理部門辦理培訓記錄審批手續。
2、做好每期學員的檔案整理與結業證發放。
3、組織每期學員進行考試模擬測試，提大學聯考試合格率。
4、協助校長做好招生宣傳、安全管理、考試組織等工作。
5、負責學校內勤工作。
6、完成校長交辦的其他工作。
2016年賽賽 籌備工作安排
1、辦公室職責及人員分工…………………………………………1
2、競賽部職責及人員分工…………………………………………2
3、場館部職責及人員分工…………………………………………3
4、安保部職責及人員分工…………………………………………4
5、器材部職責及人員分工…………………………………………4
一、辦公室（由負責，協助）
主 任： 副主任： 成 員：
（一）報到接待工作
負責人員姓名： 聯繫電話：
1、裁判員、運動員報到登記、安排食宿、收集自由操音樂、表格（U盤優先）、；
2、發放文件袋（裁判員文件袋：秩序冊、裁判證、餐票、筆記本、簽字筆；運動隊文件袋：秩序冊2本、號碼布（樣式見附表）、小別針、證件、餐票、道德風尚獎推薦表）。
（二）會議安排
負責人員姓名： 聯繫電話： 1.會議室地點落實；
2、會議條幅製作（組委會、技術會）； 3.會議室佈置、服務。
（三）交通安排
負責人員姓名： 聯繫電話： 1.政和大酒店—體育館：按時接送運動員； 2.雅香金陵：臨時用車。
（四）運動隊考試
負責人員姓名： 聯繫電話： 1.考試地點：落實政和大酒店會議室；
2、監考人員： 名，負責分發試卷、貼桌籤。
（五）志願者工作
負責人員姓名： 聯繫電話： 1.招募、培訓志願者： 名；
2、指導、監督志願者為其他各部門做好服務。
（六）醫務工作
1、安排1-2名醫務人員，備好急救箱。
（七）辦公用品（見附件）
（八）其他工作
1、礦泉水、咖啡等：光耀公司；
1、完成比賽期間領導交辦的其他工作。
三、場館部（由負責、協助）
部長： 副部長： 成員：
（一）場館佈置
負責人員姓名： 聯繫電話：
1、賽館內外條幅懸掛、背景板製作擺放、贊助廣告擺放； 2.裁判桌椅擺放、運動隊休息區；
3、場館內衞生清潔（包括主席台、觀眾席）； 4.標牌標識（進出口、衞生間、裁判員會議室等）； 5.警戒線； 6.內場控制。
（二）裁判員工作用房
負責人員姓名： 聯繫電話： 1.會議室2間（男、女裁判各一間）
（可根據人數確定會議室：男子人數：仲裁+男子高裁+男裁判+男子輔助裁判；女子人數：仲裁+女子高裁+女裁判+女子輔助裁判）； 2.會議室佈置
課堂式：講台放2-3張桌子、3-4把椅子，下面根據人數擺放椅子； 3.會議室配備
投影儀各一台、電腦各一台、幕布各一個或直接投在白牆上。裁判抽籤盒男、女各一個。
4、會議室用品：熱水、咖啡、茶等 5.其他工作
賽會要為裁判員主管配備1-2名工作人員，以協助開展具體工作：在裁判到達前15分鐘開門、開燈，檢查並清理會議室衞生、準備好所需各項用品和食品。工作結束後清理衞生、關燈、鎖門。
（三）總記錄處工作用房 1.不少於40平方米。
職責分工
1、對貴重物品的管理進行檢查。
2、員工負責貴重物品的擺放及衞生清理工作。
3、交接班時檢查貴重物品並交代好保險櫃內具體遺留物品並清點數量。
4、登記時服務員必須提示所有入住登記客人是否有貴重物品需要寄存。
5、對無物品寄存的客人，前台需提示請保管好自己的隨身物品。
6、貴重物品寄存表上，落實當班責任人和客人簽字確認制度。
蒙田範文網