本站小編為你精心整理了36篇《綜合管理員崗位職責》的範文,但願對你的工作學習帶來幫助,希望你能喜歡!當然你還可以在本站搜索到更多與《綜合管理員崗位職責》相關的範文。
1. 負責員工的日常工作考勤。
2. 負責辦公用品的領取和發放。
3. 負責本地員工日常報銷的單據審核、彙總。
4. 日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
5. 監督公司辦公區域和展廳裝修進度並反饋存在問題。
6. 負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7. 負責領導交辦的其他工作。
1、根據手續完整有效合法的單據進行會計憑證製作,並保證所制憑證摘要簡潔、明瞭,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客户往來賬款的清理;
4、負責抵扣聯認證數據錄入,月底進行進項發票後台認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的做好領導要求的台賬登記,並且要將相應的發票交到中聯重科並與有關人員進行結算核對;
7、完成其他日常相關工作。
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、採購計劃和運輸計劃等文件審批手續;
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理 ;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的製作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客户的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬户、日常現金、轉賬等。
1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內部考勤管理;
7、其他部門內綜合管理工作。
1、執行部門經理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環境保護等綜合管理,向部門經理負責並報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執行有關安全生產、勞動保護的政策法令,落實各項安全生產管理制度。
(2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育,提高生產安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、複訓和考核工作,嚴格執行持證上崗制度。
(3)經常深入生產現場檢查安全情況,協助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產檢查,並對發現的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作。
(5)負責員工事故的調查分析、處理、統計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執行《能源法》及有關政策、法規,落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監控耗用預算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節能措施方案,做好基建和技術改進項目“節能篇”評估的申報工作,負責審核和評價節能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業額能耗等的統計分析。
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關部門開展節能技術培訓,配合本地區能源監察部門抓好能監工作,做好節能工作總結和節能先進材料的申報工作。
4、環保管理
(1)宣傳和貫徹環保法令、法規,落實環保管理制度,不斷提高員工環保意識。
(2)經常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。
(3)定期檢查環保設施運行情況,及時督促進行保養和保修。
(4)負責編制建設項目環境影響報告書和環境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環境年度報表,確保數據準確。
[崗位職責]
1、執行部門經理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環境保護等綜合管理,向部門經理負責並報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執行有關安全生產、勞動保護的`政策法令,落實各項安全生產管理制度。
(2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育,提高生產安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、複訓和考核工作,嚴格執行持證上崗制度。
(3)經常深入生產現場檢查安全情況,協助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產檢查,並對發現的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作。
(5)負責員工事故的調查分析、處理、統計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執行《能源法》及有關政策、法規,落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監控耗用預算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節能措施方案,做好基建和技術改進項目“節能篇”評估的申報工作,負責審核和評價節能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業額能耗等的統計分析。
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關部門開展節能技術培訓,配合本地區能源監察部門抓好能監工作,做好節能工作總結和節能先進材料的申報工作。
4、環保管理
(1)宣傳和貫徹環保法令、法規,落實環保管理制度,不斷提高員工環保意識。
(2)經常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。
(3)定期檢查環保設施運行情況,及時督促進行保養和保修。
(4)負責編制建設項目環境影響報告書和環境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環境年度報表,確保數據準確。
1.主要負責公司人員招聘和客户服務與回訪工作;
2.能自主完成應聘人員面試工作;
3.對新進人員能進行適當培訓督導工作;
4.完成上級交代的其他日常事務性工作。
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業務團隊日常行政管理的運作,輔助業務團隊做好數據統計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理税務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協調工作,溝通內外聯繫,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環境的管理
6、組織、協助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。
1、場地、宿舍、綠化、保潔等相關銜接管理工作;
2、公司會務管理工作;
3、辦公用品領用與管理工作;
3、應聘人員的接待,訪客接待及登記。
4、完成後勤部門的其他相關工作。
1、協助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的出納報銷工作
6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、領導交辦的其他工作
1,負責分公司的人員招聘發佈、邀約工作;
2,分公司內部的行政採購,辦公室環境維護,固定資產的管理等行政後勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協助城市經理進行簡單的數據統計,及相關通知的發佈;
5.對接總部相關部門的工作,如,人力、採購、物流、銷售等部門。
1.負責廠區、宿舍、食堂、其他後勤設施維修及報賬;
2.負責公司各部門物料申請及領用;
3.負責部分公司中小工程招標,施工監督及驗收等;
4.領導安排的其他工作事宜
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,並做好記錄,具體事宜要及時辦理或彙報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和採購統計工作。
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業園區的安全保衞、綠化、環衞等綜合管理工作。
3、負責協調各工種、崗位之間的協同工作。
4、協助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業園安全保衞工作,督促安全巡查和門衞值班制度的貫徹執行。
6、負責工業園區環境衞生清掃和“雙創”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業園區內清掃工作,發現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環衞責任,圓滿完成各項工作。
1、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客户反饋等情況,可建立用户及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協助銷售業務人員做好客户接待與客户關係維護工作。
3、負責建立和管理完整的客户檔案和客户往來台賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
1、負責工業園區綠化管理工作。按工作規範,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,並督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表彙總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規範、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。
3、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。
4、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領導交辦的其它工作任務。
♦人力資源管理
1.負責提供企業用人決策和用人計劃,並腹行相關審批程序。
2.負責起草人員任命、調整等相關文件及辦理相關手續。
3.負責制定崗位職責及考核細則,並組織實施。
4.負責組織對員工教育、培訓、考核並建立檔案進行管理。
5.負責組織從業人員健康檢查並建立健康檔案進行管理。
6.負責建立健全員工人事檔案並管理。
♦文件管理
1.負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、複製、借用、回收、保管和銷燬。
2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3.負責印鑑、證照等相關文件的使用、保管。
♦行政管理
1.負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。
2.負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3.負責各種事務性及後勤工作的處理。
4.負責四防安全從保衞工作相關制度的制定、落實並檢查。
綜合管理員崗位職責
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
3、負責監督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閲和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密文件的管理。
8、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發佈通告、佈告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊徵訂、分發工作。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業園區的安全保衞、綠化、環衞等綜合管理工作。
3、負責協調各工種、崗位之間的協同工作。
4、協助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業園安全保衞工作,督促安全巡查和門衞值班制度的貫徹執行。
6、負責工業園區環境衞生清掃和“雙創”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業園區內清掃工作,發現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環衞責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業園區綠化管理工作。按工作規範,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,並督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表彙總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規範、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。
9、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。
10、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
1.擬訂工作計劃,做好計算機管理制度的落實督查工作。
2.負責信息化領導小組辦公室日常工作。
3.負責培訓班、會議的組織及會議會務工作。
4.負責計算機信息系統使用人員的安全保密教育,計算機安全技能培訓。
5.負責文件、文檔、資料、軟件、磁介質的管理以及辦公用品、計算機消耗品的購置、分發工作。
6.負責與計算機有關的各類統計報表的收集、上報、存檔工作。
7.負責辦公通訊、環境衞生、電子化設備完好性與完整性監督檢查。
8.完成領導交辦的其他工作。
1.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責範疇的質量目標。
2.嚴格按照相關法律、法規、行業標準、規範和公司各項規章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,並上報。協助配合項目對外的各項公共關係事務;
4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發、執行;
5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執行以及日常工作情況,進行監督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,並會同相關部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、彙總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,並對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責對客户服務、秩序維護、環境維護、設施維護等部門的人員工作狀態、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執行情況進行監督、檢查、記錄、存檔,並通報各部門負責人和上報項目經理;
9.負責配合客户服務的客户接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環境維護的衞生、綠化工作進行監督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養護、業主報修處理工作進行監督檢查;
10.負責項目內裝飾裝修的現場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每週向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
?人力資源管理
1。負責帶給企業用人決策和用人計劃,並腹行相關審批程序。
2。負責起草人員任命、調整等相關文件及辦理相關手續。
3。負責制定崗位職責及考核細則,並組織實施。
4。負責組織對員工教育、培訓、考核並建立檔案進行管理。
5。負責組織從業人員健康檢查並建立健康檔案進行管理。
6。負責建立健全員工人事檔案並管理。
?文件管理
1。負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、複製、借用、回收、保管和銷燬。
2。負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3。負責印鑑、證照等相關文件的使用、保管。
?行政管理
1。負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。
2。負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3。負責各種事務性及後勤工作的處理。
4。負責四防安全從保衞工作相關制度的制定、落實並檢查。
公司辦公室職責
1、協助修訂公司各項管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行。
2、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會後資料整理工作。
3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、負責公司印鑑、公文的保管。
5、負責員工的考勤記錄,每日分析、彙總,月底上報公司領導和財務。
6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。
7、負責組織企業文化建設,開展羣眾活動、慰問等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續。
9、辦理員工的社會福利保險事項。
10、負責公司辦公設備和辦公用品的採購、保管和領用。
11。負責固定資產盤點、整理、存檔。
辦公室崗位職責
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織並督促辦公室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態,對各部門工作狀況考核統計,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握我部主要活動狀況,為領導決策帶給意見和推薦。
4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導佈置的主要工作任務的貫徹落實狀況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。
綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責
12、負責管理部後勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室後勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環境衞生、安全制度、上班着裝的檢查,督促管理部各項規章制度的實施和落實,發現問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊徵訂、分發工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衞設施的`檢查,監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,務必確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發現問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衞制度的落實執行狀況的檢查,發現隱患提出整改意見,落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定,組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作,有效防止事故、案件的發生。
綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文祕崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄,並整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發佈通告、佈告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關資料資料的收集、整理和分類台帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。
9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責
1、按照辦公室的職能,負責主持辦公室的全面工作。
2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發佈。
3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位職責的執行,努力提高工作水平和工作效率。
4、組織安排公司會議議程,並做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行狀況。
5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,並及時轉呈領導籤閲,建立相應的登記薄。
6、認真及時處理,批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。
8、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
9、注意瞭解公司日常運營中的狀況和問題,搞好信息反饋工作,並提出解決辦法,為領導決策帶給參考。
辦公室內勤崗位職責
1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作。
2、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責
3、負責做好各種接待及會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等。
綜合管理員崗位職責
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務潛力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業園區的安全保衞、綠化、環衞等綜合管理工作。
3、負責協調各工種、崗位之間的協同工作。
4、協助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業園安全保衞工作,督促安全巡查和門衞值班制度的貫徹執行。
6、負責工業園區環境衞生清掃和“雙創”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業園區內清掃工作,發現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環衞職責,圓滿完成各項工作。
7、負責工業園區綠化管理工作。按工作規範,每一天全面檢查生活區的綠化植被生長狀況及綠化工的工作完成狀況,根據實際狀況提出整改措施,並督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表彙總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規範、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。
9、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。
10、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
♦人力資源管理
1.負責提供企業用人決策和用人計劃,並腹行相關審批程序。
2.負責起草人員任命、調整等相關文件及辦理相關手續。
3.負責制定崗位職責及考核細則,並組織實施。
4.負責組織對員工教育、培訓、考核並建立檔案進行管理。
5.負責組織從業人員健康檢查並建立健康檔案進行管理。
6.負責建立健全員工人事檔案並管理。
♦文件管理
1.負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、複製、借用、回收、保管和銷燬。
2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3.負責印鑑、證照等相關文件的使用、保管。
♦行政管理
1.負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。
2.負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3.負責各種事務性及後勤工作的處理。
4.負責四防安全從保衞工作相關制度的制定、落實並檢查。
綜合管理員崗位職責
崗位職責:
1、綜合業務管理,業務合同檔案管理
2、建立辦公用品使用台賬,負責辦公用品採購、發放、管理;
3、負責打印、複印、傳真各種文件,及各種辦公設備的使用和維護;
4、負責前台電話接聽,來訪接待;
5、負責考勤的統計,面試的安排與接待;
6、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、專業不限,大專及以上學歷;
2、熟練使用word、excle等的相關辦公應用軟件及相關辦公設備;
3、普通話標準,頭腦靈活、外形、氣質佳、有親和力,具有一定的辦公室後勤管理工作;
4、工作積極主動,耐心細緻,責任心強,富於團隊協作精神,善與人溝通。
崗位職責:
1.負責營業部日常運營的保障和服務工作;
2.負責營業部各類業務風險控制以及合規管理工作,並配合完成反洗錢相關工作;
3.負責營業部物資管理、檔案管理等工作,並輔導客户完成各項業務的辦理工作;
4.協助營業部負責人做好日常經營管理工作,按時完成各類工作總結報告;
5.配合完成財務部門交辦的工作事項
6.配合合規、審計等部門的日常檢查工作;
7.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、精通業務,具備經紀業務操作經歷;
2、具有證券專業知識和較高的政策領悟能力;
3、具有全面的組織管理能力和綜合協調決策能力;
4、具有較強的工作責任心,工作認真細緻;
5、具有良好的協調、溝通能力以及語言、文字表達能力。
崗位職責:
1、將委託協議書的內容錄入系統;
2、負責本部門的樣品管理及技術標準管理;
3、負責本部門設備管理工作,將管理部門的要求傳達至設備責任人並監督執行
任職要求:
1、大專學歷,管理類或理工類專業;
2、年齡45週歲以下;
3、具技術管理工作經驗者優先
崗位職責:財務文員/綜合管理員
1、負責所轄小區管理處財務收支、會計工作;
2、協助會計工作;
3、跟蹤管理處報銷單據;
4、倉庫材料進出管理;
崗位要求:
1、大專或以上學歷,財務等相關專業;
2、工作責任心強,細心;
3、對數字比較敏感,有過不低於1年財務工作經驗;
4、熟練操作辦公軟件,有操作過財務軟件優先;
5、有物業公司工作財務文員崗經驗優先考慮。
工作地點:深圳南山區、寶安區、龍崗區,提供吃住!
崗位要求:
1.性別要求:女
2.有較強的組織協調能力,語言表達能力及文字處理能力
3.責任心強,吃苦耐勞
4.熟練使用各種辦公軟件
5.有大型企業辦公室管理經驗優先
6.服從領導安排
崗位職責:
1、負責市場項目信息的上報、分類、整理、存檔
2、負責銷售、安裝、維保文案製作、報表統計工作
3、負責公司人事、行政及日常管理
4、負責公司會計、預算數據統計、報表製作
5、負責公司與總部間的文件傳達
1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內部考勤管理;
7、其他部門內綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閲年度報刊雜誌,收發日常報刊雜誌及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;
7、完成領導指派的工作,工作認真負責;
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統計;
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
7、公司文件資料的複印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理員崗位職責
1、行政後勤工作:負責每日食堂食材採購的安排、伙食質量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衞生安保工作:安排公司衞生打掃、檢查衞生情況;安排公司保衞工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、牀、辦公桌;
4、資產管理:管理盤點分撥中心資產,及其他日常行政後勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。