將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場後，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客户到來後，由主持負責，如有錄像可放一些相關產品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，並且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。
7、娛樂節目或小遊戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過遊戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的睏倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：產品講解。由主持人藉助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌產品與其它產品牌有何不同，有何優勢。
9、核心顧客發言：（每個發言客户發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。）説明：會議營銷中的重要環節。顧客説服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，並且介紹給主持人認識，瞭解。顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明瞭的問題，為了是加深顧客對產品的印象。
11、宣佈好消息
具體的好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣佈促銷活動政策，然後所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。
12、對現場定購的客户，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，並告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，製造場效。中間可貫穿能引起客户共鳴的小節目。
13、促銷活動（大概半個小時）結束後，可舉行一次抽獎等)
（三）會後的售後服務跟進
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）
三、會後
電話跟蹤（包括業務員諮詢專家）：
親情跟蹤：聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因並做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況（若購產品瞭解使用方法，是否有投訴抱怨並作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一週內，第二次回訪時間，即首次回訪後一月內；會後總結
總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議儘量簡短，以先表揚，後建議、批評為好。
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記（發佈促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、遊戲互動、有獎問答、老顧客發言等）
8、產品促銷信息發佈
9、諮詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）
一、會議營銷的概念：
會議營銷是營銷中的一個重要組成內容，會議營銷是一種藉助和利用會議，運用營銷學的原理、方法，而創新性開展營銷活動的營銷方式或模式。
二、會議營銷的特點：
會議營銷自身、內在的規律，需要我們去分析、掌握和運用。精細管理工程創始人劉先明歸納的會議營銷的特點，有以下七個：
1、文化性強；
2、概念性強；
3、戰略性強；
4、針對性強；
5、有效性強；
6、滲透性強；
7、傳播性強。
三、會議的分類：
（一）按會議內容分：
1、有影響力的行業和專業展銷會；
2、有社會影響力的專題研討會；
3、有社會影響力的節會；
4、大型人才招聘會；
5、單位內部工作會議（含培訓會）；
6、聯誼會。
（二）按會議的主體分：
1、主辦的會議
2、參加的會議
3、合辦、承辦、贊助的會議？
四、會議營銷的主要工作內容：
1、優選會議；
2、確立會議和會議營銷的主題和目的；
3、會前的潤色宣傳工作；
4、撰寫和展示廣告語；
5、會前的各項會務準備工作；
6、接站工作；
7、會場服務；
8、企業形象展示；
9、撰寫新聞稿件，及時發表；
10、會議禮品的確立和贈送；
11、客户信息的蒐集、整理。
五、會議營銷時將用到的五種常用方法：
1、綜合法或歸類法；
2、嫁接法；
3、類比法；
4、延伸法；
5、逆向思維法。
六、會議營銷時要重點把握好宣傳工作：
1、創意撰寫、展示有特點的廣告語；
2、撰寫、發表新聞稿件：
（1）會前的鋪墊性和造勢宣傳；
（2）會中的無聲勝有聲的宣傳；
（3）會後的延伸性和放大宣傳。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內容：
（一）經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、餘X助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、温XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣佈xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果
（三）參觀XX公司產品展
（四）聯歡晚會
一、保健品市場的現狀：
雖然國家頒佈了多項對保健品的管理法令，但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節禮品市場上，唱響送禮主旋律的依然是保健品。説明在中國，保健品依然有茂盛的滋生土壤，由於中國傳統的中醫養身保健理念使然，國人更注重養身保健，這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。
遠遠高於常規產品利潤的誘惑，是眾多廠家積極投身於保健品領域的原因，同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的餘地，也造就了很多大企業的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一，企業只有深藴消費心理，時刻關注消費動向，正確產品定位才能持續地發展。
二、會議營銷的現狀：
保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結合，隨後是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生於九十年代中後期，經過五年左右的發展，於1998年天年首先推出完整的會議營銷模式，並且用三年的時間使天年和中脈產品的全年銷量突破十億元，進入了中國醫藥保健品廠家年銷量前十名，將許多“國”字號大企業摔到後面，這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統將大中型企業的管理方式和保險業的管理理念相結合，從銷售管理細節入手快速、簡潔、平穩的管理方式，以工作日誌表，工作週記，顧客檔案表，顧客服務登記表，銷售拜訪話術，銷售百問百答，每個工作日堅持執行晨會和晚會等細節管理的方法，全方位的保證企業成員執行力。 “細節決定一切”，所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。
會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知，也受到越來越多業內人士的關注，市場環境也正在發生着日益快速的變化。
營銷成本隨着市場的變化逐步增加，人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可，由於眾多廠家的快速介入，現在沒有700-800元不行，甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行，現在桌餐沒有200元以上，顧客就不樂意，有的都喝起了紅酒；以前參會抽獎是幾十元的禮品，現在更加大建產品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了，還覺得不夠吸引顧客的心理。
競爭環境也在發生着巨大的變化，保健食品廣告法的頒佈，對醫藥保健企業產生了很大的震盪，直銷法的出台，使很多的傳統醫藥保健品企業、經銷商也紛紛加入了會議營銷的行列，媒體也從以前的不聞不問到現在的特別關注，稍有不規範的動作就直接曝光。市場環境的變化直接導致着會議營銷企業在市場操作時越來越難，到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑着眾多中小會議營銷企業。那麼如何才能有效擺脱目前的不利局面，提高企業效益呢？會議營銷企業如何在競爭日益激烈的市場中脱穎而出，創新突圍，成為保健品企業非常棘手的問題。
根據目前會議營銷的市場環境，主要應在以下三個方面進行創新，即產品創新、服務創新、營銷技巧創新。產品創新就是在現在會議營銷的產品主要分為：一功能紡織品；二功能水機；三保健食品；四醫療器械。數年來總是這幾種產品，服務要是沒有及時跟上，顧客當然越來越少，因此在產品創新方面應多動動腦筋，怎樣增加新產品來吸引顧客，讓老顧客再次產生購買。目前中脈新上了空氣健康機，而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機，把會議營銷的顧客人羣從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人羣，我公司推出的化粧品正是順應市場的發展，擴大了受益人羣。
會議營銷實際上就是服務營銷，而能把服務真正做到位的企業卻很少，很多的企業在市場操作時一味注重眼前利益，根本不重視服務，因此，才會引起越來越多顧客的不滿，這樣的企業當然正面臨着市場的淘汰，他們也破壞了保健品市場。海爾和聯想廠家的壯大其根本就是為客户提供了完善的服務，而我們公司要想在市場生存，更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫藥保健品行業，提供完善的超值服務將會在今後成為會議營銷企業能否生存，並發展壯大的根本所在。以前的服務，簡單來説就是打個電話，然後家庭拜訪，邀請參會就能實現銷售，而現在我們要作的就是更細緻的服務，包括我們在員工培訓的時候，就要求員工不僅是產品的營銷員，更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自於直接的上門銷售，中間節省了很多的環節，在家訪過程中直接銷售產品，這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之後應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養生、禮人病症保健操、病症保健按摩，有些甚至做足底按摩，這些額外的超值服務，都讓客户感受到，他們購買的產品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式，其實就是將服務更加細化了，從服務站的佈置到顧客進門的那一刻起，營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未有的親切感，使老年人得到了一種從子女那裏平時體會不到的温情與親情，通過不斷的體驗與細節服務，讓老年人逐步接受企業的文化、產品知識、健康知識，從而最終達成銷售。
營銷技巧創新更多在於操作模式與細節管理方面。市場環境發生了變化，消費者發生了變化，而現在很多企業，也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉，通過簡單的收檔、家訪，然後參會銷售，並沒有根據現在日益嚴重惡劣的市場環境，和自己市場及自身資源的實際情況來調整自己的營銷技巧，如果這樣我們又怎麼能贏得市場呢？就拿旅遊營銷來説，最早做旅遊營銷時每人收費幾十元，報名的顧客每天排得滿滿的，到今年時，一天的免費旅遊已很難再請到顧客參加，這時，一些企業就開始做兩天甚至四、五天的旅遊，在旅遊的前幾天主要是加強對顧客的服務，通過旅遊前的預熱及幾天來細緻、温情的服務，在最後一天再進行銷售，結果銷售比從前一天旅遊營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內迅速崛起併成為會議營銷企業的老大，靠的就是營銷技巧的創新。在中脈之前，會議營銷企業基本上都不做廣告，只埋頭做會，而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合，並將營銷網絡真正做到了每個社區，將服務送到了每個顧客家中，所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近，湖南衞視火爆的上演了一場超女大戰，吸引了數萬人的目光，將檢驗營銷，全員營銷，城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了台，無所不用其極。
保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的，而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷，量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習，並儘可能創新，找出符合禮人公司，具有禮人特色的銷售方式。
不管市場環境怎麼變化，消費者怎麼理性，其實只要我們每個會議營銷企業真正以消費者為核心，提供真誠周到的服務，真正為消費者提供我公司優質的產品，根據市場的實際情況及企業自身的資源，不斷創新我們的禮人營銷方式，加強細節管理，就定能在市場上屢戰屢勝。
三、天津市場起步的先期調研：
天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市，本身就孕育着一個巨大的消費市場，本市近5年來隨着國企的兼併、重組和大量扶持政策，以及外資企業的不斷進入經濟社會迅速發展，消費水平和文化水平不斷提高，更由於人口的老齡化，65歲以上的人口已近100萬，總體上已經具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市，對北京市場乃至全國市場具有重要的戰略意義，同時天津作為北京的鄰居城市，也具有消費觀念的互通性。
既然天津具有如此的戰略地位，各保健品公司都已對天津進行了開發，甚至是掠奪性開發。天津市的保健品競爭可以説是非常激烈的，產品的宣傳方式幾乎達到了登峯造極的地步，一些小公司利用血壓計、手診儀，進行搜檔工作，已經對市場造成了破壞性影響。
那麼如何在競爭激烈的天津市場，甚至全國市場中取得成功，除了產品定位、內涵設計、營銷大方向的確立外，更重要的是在於市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同，快速、持久地達到消費者的可信度，促使其產生購買行為，除了設計一種禮人營銷方式外，還應儘量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上，市場上成熟的產品越來越多，競爭者大致類似，企業必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌，不論它涉足什麼行業，人們都購買它的產品，因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象，比如：可口可樂能夠使你更加精力充沛，百事可樂讓你更加年輕。 所以，品牌就是企業的核心競爭力。營銷手段是很容易複製的，而品牌是“偷不去，帶不走，學不了，拿不來”的，是競爭對手無法複製的。正是在這個意義上，品牌是企業避免陷入營銷同質化競爭的最後一道“防火牆”。當消費者對品牌產生了忠誠和依賴感後，一切營銷阻礙和難題將會一一破解。
企業成於營銷，敗於管理，改革開放以來的很多曾經成功的企業都是由於自身管理的混亂，造成員工執行力下降，使企業不能適應高速的市場發展而滅亡。因此，保證企業健康發展的基礎條件就是通過科學的管理，保證企業成員高效的執行力。一個企業的執行力並不完全是指 “員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”，還要包括科學高效的管理、敏鋭快捷的信息利用和高度負責的操作市場，才是一個能夠適應市場發展的整體。所以科學的管理制度是核心，合理的。人員架構和領導對管理制度的絕對執行和服從，通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直，而使每一位企業成員明白自己的職責和任務，保證命令順利、快捷的執行。
通過近幾年的市場開發、調研，我們現在進入市場已經過了銷售旺季，所以我們應該儘量加快我們的步伐，完善環境，避免投資的不必要浪費。
四、瞭解競品的發展現狀：
根據競品的發展現狀競爭性營銷策略，是跟隨者、挑戰者還是主導者，知己知彼，百戰百勝。就是要找到競爭對手，沒有對手的市場是沒有什麼做頭的。
找競爭對手的目的有兩個：一個是向他學習，因為畢竟他在本地區時間比你長；二是有參照物，戰勝了對手，才能説明你工作的成就。要找就找當地最好的對手，只有這樣，你的進步才最快。一旦鎖定了目標，就要對其的營銷方式全部琢磨透，以便學習；然後對準其弱點，準備切入打擊。
我公司產品的競爭者在市場初期沒有進行考察。
五、與相關政府職能部門建立良好的關係：
工商、城管等部門對保健品行業公司的初期發展起到至關重要的作用，我們應利用我公司醫療及檢測方面上的人才與相關政府職能部門建立良好的關係，以中醫藥學會和我公司聯合的名義，為各區的工商、城管員工進行全方面的檢查，醫療，保健，以相關人員確立關係。
六、產品的定位：
我公司的產品屬於顯效產品，則消費者對價格的敏感度略低，更注重功效。若是緩效產品，由於必須考慮長期消費的因素，消費者會周詳關注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然後是看自用還是贈送，若是自用，會更多考慮價格和功效，而作禮品的話，則受廣告宣傳的影響很大，更注重宣傳和功效。以上可以看出，消費者在購買保健品時考慮是很周詳的，不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。
產品的自身賣點需要：一要效果好，所以有效是硬道理；二要包裝氣派，有檔次；三要知名度高，送禮大方。以上三點中除了第一點強調的是產品力，後兩點都是指產品的形象力。做足以上三點，才會促成產品強大的銷售力。
七、目標消費羣體的確立：
心腦血管疾病患者、骨關節疾病、各種病症住院者及亞健康人羣
八、競爭產品：
熟知競品的賣點與缺點，對業務人員的銷售又促進作用。
九、渠道：
目前競品的流通渠道只具單一性，我公司應以處方藥、保健品、化粧品領域及otc迅速建立自己的渠道，突出公司的品牌形象，提高公司知名度。
十、本公司開發的優勢與劣勢：
優勢：產品科技含量優勢、實力優勢、銷售管理優勢。
劣勢：步入保健品市場較晚，知名度不高。
十一、產品相關資料的印發：
產品相關資料包括；培訓資料（公司、產品、醫學、行業、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等） 產品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、pop架（公司、子公司、生產廠、科研、榮譽、知識產權、工藝流程、產品宣傳等等）。
十二、組織架構的建立：
會議營銷重要人員的確定：專家
對於會議營銷來説，到場專家的水平會影響整場會議的銷售業績，特別是主講專家。主講人是病理闡述和產品機理闡述的關鍵環節，在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發展到現在，參會者大多聽過許多類似的課，向多位“專家”諮詢過，況且有很多參會者久病成醫，對許多常見病的病理非常清楚，如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服，那就很難產生銷售。此外，主講專家的講課水平也很關鍵，我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業的真正的專家，不應該弄虛作假。
主持人
主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現場的局面，可以根據需要調動會議現場的氣氛，可以處理好突發事件，可以將參會者的注意力集中起來。
培訓講師、產品講師
產品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用，他把公司的規模、歷史，產品的工藝流程、功效、與病症的結合詳盡的介紹給顧客。產品講師的優劣直接關係到產品的檔次。
培訓講師直接關係到新員工素質、對公司及產品信心的提升，才能在銷售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔任。
十三、業務人員的培訓：
1、新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息，鼓勵新員工的士氣 讓新員工瞭解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望讓新員工瞭解公司歷史、政策、企業文化，提供討論的平台？
減少新員工初進公司時的緊張情緒，使其更快適應公司。
讓新員工感受到公司對他的歡迎，讓新員工體會到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關係。
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節、言必信、勤溝通、重協調、不浮誇。
2、新員工培訓內容
1） 就職前培訓 （部門經理負責）
到職前：
準備好新員工辦公場所、辦公用品。
準備好給新員工培訓的部門內訓資料。
瞭解公司、產品、培訓醫學、行業、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
一、目的
以研討會為平台，以達到：
（1） 開發老客户價值，開發新客户。
（2） 強力推介CN和中國域名的註冊量，增加中文域名產品在大慶中小企業的覆蓋率。
（3） 提高企業品牌保護意識和傳承企業品牌，推薦中文域名產品，彰顯卓創集團和互聯網中心的價值服務形象；
（4） 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
（1）70%客户現場註冊；
三、主題
“保護企業品牌、維護企業利益”
四、活動時間
研討會由卓創公司在XXXXX舉辦
會議時間定於10月20日15：00—16：30。
五、活動對象
參加本次研討會的客户，必須具備以下基本條件：
（1）卓創公司老客户；
（2）具備電子商務意識的，致力於提升企業銷售額的企業；
（3）以網站建設網絡推廣為主業的網絡公司；
（4）致力於從事推廣中文域名產品和代理電子商務的企業和個人人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術研討會的權威性，邀請大慶高新區服務外包園XXX領導參與會議，作“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯繫，10月17日前給出具體結果。
一），由劉國峯：做保護企業品牌、維護企業利益的主題報告，
二），外包園領導XXX主講：“應對企業品牌保護盲點、完善企業品牌保護手段”的講話
七、會議準備
1、客户邀請
（1）10月12日—19日正式發放邀請函。發放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。
（2）發放邀請函時溝通主要內容：
1）本次會議由卓創公司主辦，推廣中文域名，保護企業品牌，提升企業互聯網安全意識。
2）促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力；
3）探尋其現場註冊意向，並及時提醒其帶好訂金；
4）請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。
（3）電話確認：10月19日，業務員電話提醒受邀請客户。
2、邀請函設計與製作
邀請函數量130份，由XXX負責聯繫在當地製作，10.15號前完成邀請函的設計主題為：“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”
邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區服務外包園C1座14層，會務聯繫電話，會務聯繫人。
3、特邀嘉賓邀請
（1） 邀請政府相關領導，且主要溝通以下內容：
就卓創舉辦“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”活動發表正向看法；
1） 整個講話時間控制在20分鐘以內；
2） 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實
（2）示範嘉賓邀請
本次的示範嘉賓由劉國峯負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現場開會。示範嘉賓發言稿由劉國峯準備。
4、會場佈置
（1）橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單
1）會場內主席台橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”研討會（6M）：
2）會場內左面橫幅：（7M）
3）會場內右面橫幅：（7M）
4）會場內後面橫幅：（6M）
（2）主席台背景
以“選擇中文域名，保衞企業利益”為主題，按“XX會議”背景圖片製作。
（3）入口處展架（製作成噴繪）：卓創集團“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”研討會歡迎您（賓館提供）
（4）會議室進口橫幅：“小產品、大市場、實現可持續發展”
“保護企業品牌、維護企業利益”研討會歡迎你橫幅一條（7M）
（5）主席台兩側易拉寶展示板兩個，宣傳內容為集團公司產業、XX佈局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
（1）中文域名彩頁；（130份）
（2）手提袋（130個）
（3）銷售寶彩頁；（130份）
（4）卓創公司彩頁；（130份）
（5）抽資箱（一個）
（6）抽獎卡（130張）
（7）宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴
（8）工作卡（30張）
（9）參會證（150張）
（10）訂貨單（130張），定金收據（130份）加蓋公司公章，
（11）工作服（30件）
（12）照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒
（13）客户簽到本（二本）
（14）音樂準備
（15）電腦準備二台，
八、會場佈置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達（主要是運送有關會議現場物品）。
10月20日上午佈置會場，具體要求按會議營銷相關要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案：
購3年。中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權
購5年。中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權
購7年。中國域名贈送價值20xx元網站或網站升級
購10年。中國域名贈送價值2500元網站或網站升級
購5年。CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權
購10年。CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權
具體抽獎獎品為：
一等獎XXXXX，價值XXX
二等獎XXXXX，價值XXX
三等獎價值XXXXX。價XX
十、會議流程
會前：播放卓創公司與互聯網中心中文域名相關宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓；（2分鐘）
2、總經理致歡迎辭；（3分鐘）
劉國峯作“小產品、大市場、實現可持續發展”“保護企業品牌、維護企業利益”講話（將集團公司介紹納入其中）；（20分鐘）
3、現場抽取3個三等獎；（5分鐘）
5、外包園領導講課（15分鐘）
6、示範嘉賓講話；（10分鐘）
7、現場抽取2個二等獎，
8、宣佈促銷活動內容，現場訂購；（30分鐘）
9、1個一等獎；（從訂貨客户中抽出，5分鐘）
共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，
十一、會後跟進
按會議營銷相關文本的要求進行操作。
一、分析營銷機會
1、管理營銷信息與衡量市場需求：
（1）營銷情報與調研；
（2）預測概述和需求衡量。
2、評估營銷環境：
（1）分析宏觀環境的需要和趨勢；
（2）對主要宏觀環境因素的辨認和反應（包括人文統計環境、經濟環境、自然環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境）。
3、分析消費者市場和購買行為：
（1）消費者購買行為模式；
（2）影響消費者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等）；
（3）購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）。
4、分析團購市場與團購購買行為：
包括團購市場與消費市場的對比，團購購買過程的參與者，機構與政府市場。
5、分析行業與競爭者：
（1）識別公司競爭者（行業競爭觀念，市場競爭觀念）；
（2）辨別競爭對手的戰略；
（3）判定競爭者的目標；
（4）評估競爭者的優勢與劣勢；
（5）評估競爭者的反應模式；
（6）選擇競爭者以便進攻和迴避；
（7）在顧客導向和競爭者導向中進行平衡。
6、確定細分市場和選擇目標市場：
（1）確定細分市場的層次，模式，程序，細分消費者市場的基礎，細分業務市場的基礎，有效細分的要求；
（2）目標市場的選定，評估細分市場，選擇細分市場。
二、開發營銷戰略
1、營銷差異化與定位：
（1）產品差異化、服務差異化、渠道差異化、形象差異化；
（2）開發定位戰略——推出多少差異，推出那種差異；
（3）傳播公司的定位。
2、開發新產品：
（1）新產品開發的挑戰，包括外部環境分析（機會與威脅分析）；
（2）有效的組織安排，架構設計；
（3）管理新產品開發過程，包括營銷戰略發展，商業分析，市場測試，商品化。
3、管理生命週期戰略：
（1）產品生命週期包括需求、技術生命週期，產品生命週期的各個階段；
（2）產品生命週期中的營銷戰略，引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段，產品生命週期概念的歸納和評論；
4、自身定位——為市場領先者、挑戰者、追隨者和補缺者設計營銷戰略
（1）市場領先者戰略，包括擴大總市場，保護市場份額與擴大市場份額；
（2）市場挑戰者戰略，確定戰略目標和競爭對手，選擇一個進攻戰略，選擇特定的進攻戰略；
（3）市場追隨者戰略；
（4）市場補缺者戰略。
5、設計和管理全球營銷戰略：
（1）關於是否進入國際市場的決策；
（2）關於進入哪些市場的決策；
（3）關於如何進入該市場的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿易，合資企業直接投資，國際化進程；
（4）關於營銷方案的決策（4P）。
三、營銷方案
1、管理產品線、品牌和包裝：
（1）產品線組合決策；
（2）產品線決策，包括產品線分析、產品線長度、產品線現代化、產品線特色化、產品線削減；
（3）品牌決策；
（4）包裝和標籤決策。
2、設計定價策略與方案：
（1）制定價格包括選擇定價目標，確定需求，估算成本，分析競爭者成本、價格和提供物、選擇定價法，選定最終價格；
（2）修訂價格，地理定價，價格折扣和折讓，促銷定價，差別定價，產品組合定價。
3、選擇和管理營銷渠道：
（1）渠道設計決策；
（2）渠道管理決策；
（3）渠道動態；
（4）渠道的合作、衝突和競爭。
4、設計和管理整合營銷傳播：
開發有效傳播，包括確定目標受眾，確定傳播目標，設計信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預算，管理和協調整合營銷傳播。
5、管理廣告，銷售促進和公共關係：
（1）開發和管理廣告計劃，包括確定廣告目標，廣告預算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評價廣告效果；
（2）銷售促進；
（3）公共關係。
6、管理銷售隊伍：
（1）銷售隊伍的設計，包括銷售隊伍目標，銷售隊伍戰略，銷售隊伍結構，銷售隊伍規模，銷售隊伍報酬；
（2）銷售隊伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓，銷售代表的監督，銷售代表的極力，銷售代表的評價。
四、管理營銷
1、營銷組織，營銷部門的演進，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關係，建立全公司營銷導向的戰略；
2、營銷執行監控以保證營銷的有效性；
3、控制營銷活動，年度計劃控制，盈利能力控制，效率控制；
4、根據營銷部門的信息來進行戰略控制。
規範迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間並不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，儘快熟悉。
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