1、印章刻制的申請、審核和批准：由需刻印部門負責人據工作需要提出刻制印章的申請，經總經理審核批准後方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經發現將嚴肅處理。
2、印章刻制：刻制申請經過批准後，統一由綜合辦公室辦理。
醫學診斷證明書是具有一定法律效用的醫療文件，是醫生根據病情為病人開具的各種診斷醫療文書生效的最後憑證，維護着醫生和病人雙重的合法權益，並直接反映了醫院的診療水平。醫學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件，是重要的法律依據。“瀘醫附院醫學診斷證明書”必須加蓋瀘醫附院醫療專用章後方有效。
為使我院醫療專用章管理規範化、制度化，保證醫院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性，避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題，規範院內醫學文書證明印章的管理和使用，特規定如下:
一、本規定所指的醫學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。
二、印章由醫教科專人管理，專管人員因事外出，應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印，用印前要核實用印內容，蓋印位置要恰當，印跡要端正清晰。
四、醫學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫學診斷證明書的人員應為在我院註冊並具有主治及以上職稱的執業醫師，出具診斷證明書的醫師對所做出的診斷負法律責任。醫師不得出具與自己執業範圍無關或者與執業類別不相符的醫學證明。醫學診斷書應客觀、全面，每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據，並與病歷中記載的病情和檢查結果相符，主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫療建議，不得出現療養、免夜班等非臨牀醫學治療內容，不應提及與醫療不相關的其他處理意見。否則，不予蓋章。
2、醫師開具的診斷證明書、休假證明，當日蓋章有效，其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整，未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫生簽字的不予蓋章。原則上，急診開具病休假時間一般不超過3天，門診不超過1周，慢性病不超過2周，特殊情況不超過1個月。否則，不予蓋章。
3、醫師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件，未經特殊授權不得出具勞動能力、傷殘程度及職業病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明，以及用於因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑑定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明，應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信，經醫務科審核後，由指定科室醫師按照相關規定開具診斷證明。對學術上有爭議的診斷，應由醫院組織專家會診後，慎重開具醫學診斷證明書。否則，不予蓋章。
4、醫學診斷證明書塗改不清的不予蓋章。
1、總則
1.1 目的 為加強公司印章管理，規範公司印章的刻制、發放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發佈或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
2、公司印章的種類
2.1公司公章 公司按法定程序經工商行政管理部門註冊登記後，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業務專用章 代表和行使某項專業內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。
2.3公司鋼印 用鋼材製作，加蓋於各種證件，等同於公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。
2.5總裁或總經理章 刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業部章 刻有公司各事業部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門、各事業部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業部辦公室名稱，只對內使用的方形章。
2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規定並報公司主管領導批准。
2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“祕密”、“絕密”等字樣。
3、公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請 必要的業務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領導與主管三層領導確認並經公司主管領導批准。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責。刻制標準應符合國家相關規定。
3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向行政部遞交説明原因的報告書，報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。
3.4廢止 由於機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然後在徵得原使用者的意見後再行處理。
4、新制印章的登記
印鑑檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑑檔案，並將此檔案永久保存。
5、管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、範圍、數量；組織印章的刻制、發放、停用和收回、銷燬；管理公司印鑑檔案；管理公司公章、負責公司公章用印；制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。
5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業務專用章負管理的責任，承擔用印的後果。
法人章主要用於公司法人代表授權證書；人事勞動合同；招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。
公司鋼印主要用於公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衞隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。
財務專用章（含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚），由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。
合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。
報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用於原材料及設備的進口報關。
5.3各事業部章，即各事業部的圓形印章，由各事業部領導指派專人負責管理。
5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。
5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批准的使用管理規定及在公司印鑑檔案中登記的使用範圍（參見附件一）執行並負直接責任。
5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫“用印審批單(附件
四)”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印後果由相應領導審批。涉及國際業務、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則行政部有權拒絕用印，產生的後果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規批量用印（如人事部門的勞動合同用印）可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。
5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經辦人依照所附填表説明，認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印，須由相關部門協同行政部進行管理。
5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細緻，作風正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進行監督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批准，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處彙報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6、使用範圍
總裁辦行政部在印章發放時，應書面確認該印章的使用範圍，建立公司分類印章使用範圍表（格式附後，見附件六）。
7、罰則
7.1嚴禁未經批准私自刻制公章，否則無論用於何種目的，都要嚴肅追究責任。
7.2違印章刻制、保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。
8、本制度自發布之日起施行，由總裁辦行政部解釋並修改。
9、附件
9.1《其它專用章的使用範圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用範圍表》
良社會影響者，公司將追究其法律責任。
（一）使用範圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（二）使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的複印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司彙報開具手續的用途， 未使用的必須立即收回。
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批准，並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。
（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六） 公章停用時須經總經理批准，及時將停用公章送辦公室封存或銷燬，建立公章
上交、存檔、銷燬的登記檔案。
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