（一）擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衞和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然後將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查後，按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，並在開會前幾天經領導同志審批後，發給有關同志閲讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些後備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般採用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有説明，附於表後。程序，是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
（四）準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議祕書部門應於會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，並向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬於徵求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬於專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬於紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議祕書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核後方能最後確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
（七）選定、佈置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衞生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、佈置會場。不同的會議，要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這裏主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場佈置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場佈置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕鬆、親切之感；中型會議的會場佈置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場佈置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公佈名單的，按照名單先後順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先後。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），後排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席台中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其餘的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發佈會議通知。
各項會議準備工作基本就緒後，要儘早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後，應及時檢查並進行落實。
（十）制定會議須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議祕書部門。報到是會議祕書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢後，應彙總情況，向會議領導報告。
（十二）會議祕書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議祕書部門或固定的專職、兼職會議祕書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精幹有力的工作班子或成立大會祕書處，下設若干工作小組如祕書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衞組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
8月x日下午在xxxx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成交流會，參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。
一、會議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客户位置感知及實時位置服務。
①跟蹤顧客活動的詳細統計數據（在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括）
②使店長能夠更好地瞭解顧客的情況
③區域規劃，以便檢測具體區域的顧客
④跟蹤某段時間內單個/多個設備的位置和移動路徑 ⑤使店長能夠更好地瞭解顧客的情況
⑥根據貨架在店內的位置，量化貨架空間的價值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法
同時，基於摩托羅拉無線產品的優良性，如穿牆技術等，摩托羅拉進一步強調了自己對於無線網絡問題的解決能力。僅需購買一台摩托羅拉ADSP服務器即可實現可視化無線監控/遠程排錯。
接下來大家討論分析xxxx項目結合無線技術的方向是，讓乘客有更好更舒適的環境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，
出租車預約等項目。摩托羅拉對於xxxx項目技術切入認為：可以和xxxx接入，自助產品探針的方式與作用，成功案例的複製（銀泰百貨、温州移動無線重組、王朝大酒店網絡化）。
對於此項目，xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優化配置），要找對商業化切入點（例如旅遊）、先進理念，利用現有網絡（i-hangzhou），將數據和平台對接，提升網絡性能，優化配置，形成可運行、高效的商業模式。
二、會議總結
1.肯定了摩托羅拉的無線技術優良性；
2.對xxxx項目有了進一步的深入；
3.和xxxx合作有了共同的方向。
為認真貫徹落實公司下發的生技17號文件，進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度，確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領導，成立安全生產領導小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應均 鍾琳
二、領導小組管理職責
1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況，研究佈置日常安全生產工作。
2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。
3、安全生產會議在研究安全工作時，由主管安全生產的領導彙報工作，綜合辦負責記錄，並會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產會議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢，並作出決議；審定重要安全規章制度；審定關係安全生產的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故並提出意見；研究佈置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作彙報，並對安全生產工作出現的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產例會佈置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。
4、各項目部安全例會應結合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好項目自身的安全生產工作，應做到有計劃、有佈置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會應傳達上級要求並結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡職，採取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規定
1、工程公司安全生產會議每季度召開一次，並形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。
2、項目部安全生產例會每月召開兩次，分析總結上半月安全生產情況，部署下半月安全生產工作，並填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執行情況進行檢查。
2、各級安全生產會議，各單位主要領導人及相關領導、
蒙田範文網