一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣佈第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結髮言及致謝幕詞。
四、會務工作
（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責製作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領導安排主席台桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
（7）會議結束後安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。並做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衞生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧譁，無特殊情況不準隨意走動。
一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：xx、xx
四、會議時間：xx年x月x日
五、出席人：xx、xx
六、節目表演：
1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。
2、節目數量：xx
3、審核時間：年月日——年月日之間
七、會議工作組：
1、祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
負責部門：總經辦
2、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
負責部門：總經辦
3、組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：xx部
③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門：人力資源部
④負責會後會場所有設備的清理，收回。
負責部門：總經辦
4、宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門：企劃部
5、後勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。
負責部門：企劃部
②負責主席台排名及座次的佈置。
負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門：xx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門：xx部
6、保衞組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。
負責部門：保衞部總經辦
一、會議名稱：
20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長。
3、xx傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副祕書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜誌、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
一、會議主題：
xx年度公司銷售工作會議
二、會議時間：
xx年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
1、總經理徐副總黃副總總調
2、市場部全體人員
3、國貿部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規劃，並宣佈xx年銷售指標與銷售政策（各種獎勵政策）
2、電子件各辦事處作xx年銷售業績彙報
3、表彰xx年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名（獎勵為8萬元）；
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名（獎勵為3萬元）；
七、會場佈置：
1、簽到表（2張）
2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會；
3、會議ppt;
4、獎牌製作（六張）：xxx同仁，在xx年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵！
5、台花（一盆）；
6、禮炮（兩隻）；
7、花環（六束）；
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一着工作服，佩戴工作牌；
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功！
編制：
審核：
批准：
根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定於10月下旬開始，採取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
（一）文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4、負責會議之後所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
（二）聯絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯繫和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯繫、協調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衞工作。
（三）會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
（一)前期準備(9月20日-10月13日）
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
（二)召開會議(時間待定）
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一)副市長**、市政府副祕書長**(2人）；
（二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人）；
（三)各縣（市）、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人）；
（四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；
（五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峯負責；
（二）會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四)參會領導安排主席台桌椅，各市級部門和縣(市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七)市領導、縣(市）區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責；
（八)會議結束後安排各縣(市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元*22=11000元（模範、優秀）
300元*35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
為了滿足廣大客户的需求，xx公司研發了適應90後消費羣體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xx公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：xx大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，佔領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商）共180人
五、會議議程
略
六、會議日程
略
七、會議籌備分工
（一）會務組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、制發會議通知；
2、準備會議文件：領導致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xx部長介紹新產品，xx經理髮言，訂貨合同，會議日程表，會議須知；
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定後，向媒體發送。
（二）後勤接待組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衞生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會後送站。
（三）宣傳保衞組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、準備會議用品，佈置主體會場與產品展覽廳
2、聯繫長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衞工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
xxxx元
(一)學習目標
能夠制定大型專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閲文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。
一、會議名稱：
xxx公司20xx年度總結表彰會
二、會議主題：
總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
張三，李四
四、會議時間：
20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：
本公司基地
六、出席人數：
合計約30人；
七、評優具體標準及內容：
見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxx公司的發展歷程，體現xxx員工的精神面貌為宗旨。
2、節目數量：10個左右
3、會議工作組：
a、祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
b、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
c、組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xxxx部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會後會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦d、宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e、後勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部
②負責主席台排名及座次的佈置。負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xxxx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xx部
f、保衞組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衞部
一、會議名稱
今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，佔領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商）共180人
五、會議議程
1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客户優惠政策講話
6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
（一）會務組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發會議通知；
2、準備會議文件：
領導（鄧曉總經理、鄧仁總經理）致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理髮言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；
3、制發會議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，
經領導審定後，向媒體發送。
（二）後勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衞生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會後送站。
（三）宣傳保衞組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，佈置主體會場與產品展覽廳
2、聯繫長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衞工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
蒙田範文網