為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一)副市長**、市政府副祕書長**(2人）；
（二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人）；
（三)各縣（市）、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人）；
（四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；
（五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峯負責；
（二）會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四)參會領導安排主席台桌椅，各市級部門和縣(市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七)市領導、縣(市）區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責；
（八)會議結束後安排各縣(市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元*22=11000元（模範、優秀）
300元*35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
(一)學習目標
能夠制定大型專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的'材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閲文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
（一）學習目標
熟悉大型會議籌備方案（案例）。
（二）具體方案的擬寫
××市經濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定於×月×至×日（4天），在“祕書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規模：1。參加會議人員（正式代表）；2。特邀代表和列席人員：工作人員（含服務人員）共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；
第二天分組討論（圍繞會議確定的討論題目進行）；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
（1）大會發言單位材料；
（2）會議日程表、參加會議人員名單、主席台座次安排、分組名單（分組討論地點）、討論題目、作息時光表；會議須知等；
（3）會議參閲文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責（具體分工略）。
附：(1)會議通知（包括會議材料準備通知）
（2）會議日程表
（3）參加會議人員名單
（三）注意事項：方案擬定後，須報經領導審核和批准。方案一經批准，需作下列工作：
（1）召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括（文件準備）；會務服務（住宿安排）生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衞等，經費預算。
（2）草擬材料準備通知
（3）選定會場，並佈置會場（包括會標）
（4）準備會議所需用品
（5）會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
（一）學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
（二）會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交祕書長（辦公室主任）彙總，集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料儘可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題（多表現為文件）提出後，做好閲審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至於例會已到還無議題，也不至於議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料後，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。祕書部門要提前打印或複印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排佈置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作，會中作好會議記錄，會後要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查瞭解。辦理事項及時向有關領導反饋，並按月、季作出總結報告，綜合向領導彙報。重要問題可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閲批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
（1）會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，瞭解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什麼問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者併發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
（2）會議進行階段
會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。
彙總狀況，編寫簡報。彙總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
（3）會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
（三）注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
一：全縣商務
一、會議時間
定於4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3、縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5、縣骨幹流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兑現20xx年度新辦招商引資企業税收獎
（4）兑現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長樑永泉講話。【工作會議籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1、協調組：組長：XXX，副組長：XX、XX
負責整個會議的組織協調
2、祕書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經調室各一人，組員：XXX、XXX
負責X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的製作。
3、會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX
負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。
4、後勤保衞組：組長：XX，組員：XX XXX
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衞工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前台祕書負責。
七、經費預算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元
4、食宿費用：10000元 （共77480元）
方案二：
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副市長xx、市政府副祕書長xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；
（三）各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元x22=11000元（模範、優秀）
300元x35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）
共計：45000元
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣佈第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結髮言及致謝幕詞。
四、會務工作
（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責製作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領導安排主席台桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
（7）會議結束後安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。並做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衞生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧譁，無特殊情況不準隨意走動。
蒙田範文網